Coletor Android - Funcionalidades

Descrição

O Coletor Android foi desenvolvido com objetivo de facilitar a realização da contagem de estoque dos estabelecimentos através do balanço e inventário de estoque, também possibilita a transferências entre locais de estoque e a conferência das notas de entrada, garantindo maior agilidade, segurança e confiabilidade nos processos.

Índice

Pré-Requisitos

• Ter o Servidor XE configurado e inicializado.

• Habilitar o uso do coletor para o usuário. Configurações >> Usuários >> Conf. de grupos e usuários >> escolhe o grupo de usuários desejados >> Usuários de grupo
  
  

Open

Funcionalidades:

A seguir serão listadas as funcionalidades disponíveis no Coletor Android.

1. Lista Cega

Na rotina de Lista Cega são realizadas as conferências das notas de entrada, cuja configuração de documento estejam com as opções “Confere Lista Cega“ e “Confere com Coletor“ marcados como SIM.

Open

No coletor, acessar o menu referente a “Lista Cega”.

Serão listadas as notas de compra pendentes de conferência.

Para que a nota seja listado no coletor a situação da mesma deve estar Em Digitação e Aguardando Conferência da Lista Cega.

Para realizar a contagem é necessário selecionar a lista e clicar no ícone de contagem. Ao selecionar a lista na parte inferior é apresentados os seus dados.

Obs: Somente é possível realizar a contagem de mais de uma nota por vez, quando o fornecedor for o mesmo. Feito isso, é aberta a tela onde serão realizadas as contagens. As opções de contagem estão listadas no manual de instalação e configuração do coletor.

No processo de contagem primeiro é informado a quantidade e em seguida o item.

Na tela de contagem, existem três ícones, clicando no primeiro é apresentado a lista de produtos que contém na nota a ser conferida e a quantidade contada até então.

Na Lista Produtos, possuí a opção de contar manualmente, para isso é necessário selecionar o item e clicar no ícone “≡” , com isso é aberta a tela para adicionar a quantidade do produto, após informado basta clicar em OK que a quantidade será alterada. Se clicado no ícone as quantidades da listas serão salvas e retornado para a tela inicial de contagem.

Feita a contagem dos itens o usuário possuí duas opções disponíveis, clicando em ele realiza o envio parcial da contagem , clicando em ☑️ ☑️ finaliza a contagem.

Caso seja enviado parcial, na tela inicial da lista cega a nota é apresentada com a legenda amarela, caso seja finalizado a legenda será em vermelho.

2. Conferência de Carregamento

Para que seja realizada a conferência de carregamento pelo coletor, no local de retirada deve estar marcada a opção “Utiliza Conferência de Carga no Coletor“.

Nas Configurações » Gerais » Processos » Expedição marcar a opção Realiza Conferencia de Carga (Coletor de Dados) como Sim.

Feito isso, no controle de expedição as cargas passam a listar a opção “Conferir“ antes de realizar a entrega.

Quando a carga estiver em conferência, habilita dois novos botões a seta retorna a carga para pendente de conferência e o óculos visualiza andamento da conferencia de carga pelos coletores de dados.

No coletor de dados abrir a rotina “Conferência de Carregamento“, nela irá listar todas as cargas que estiverem em conferência.

A tela, modo de contagem e as opções são os mesmos realizados na conferência de lista cega.

Se enviada a contagem parcialmente, no construshow ao clicar no ícone apresenta a tela com os itens já contados e quantidade.

Sendo representada em preto os itens pendentes de contagem, verde os itens que a contagem está correta, vermelho itens contados a mais e roxo itens contado a menos.

Quando finalizada a contagem no coletor, o status da carga no construshow é atualizado e habilita a entrega da carga.

3. Entrega Imediata

Para realizar a contagem de entrega imediata, acessar o menu referente a “Entrega Imediata“.

Filtrar pelo código da nota e iniciar a contagem clicando no ícone .

A tela, modo de contagem e as opções são os mesmos realizados na conferência de lista cega.

4. Balanço de Estoque

Para possibilitar a contagem do balanço de estoque pelo coletor, necessário habilitar o processo 299 - Permite usar coletor no balanço.

Feito isso, no balanço de estoque é habilitado o botão “Enviar p/ Coletor“, clicando nele o botão é desabilitado e a legenda do coletor pendente passa a ficar em lilás.

No coletor, acessar o menu referente ao “Balanço de Estoque“.

Irá listar os balanços pendente e enviados para o coletor.

O processo de contagem é semelhante aos menus anteriores, o que diferencia é que no balanço de inventário possuí a opção Quantidade automática, quando marcada segue o mesmo processo, primeiro informa a quantidade e posteriormente o item, se desmarcado primeiro informa o item e depois informa a quantidade.

No balanço de estoque, também possuí três opções.

Ao clicar no ícone “≡” , abre a tela de lista de itens, onde possibilita a pesquisa dos itens e a verificação do estoque do item clicando no ícone .

No reinicia a contagem dos itens já contados.

E no possibilita a finalização da contagem.

No construshow, após finalizar a contagem é listada a quantidade contada na rotina de balanço de estoque. Enquanto o balanço de estoque estiver pendente no construshow, é possível realizar a contagem no coletor quantas vezes desejar.

5. Inventário

Para possibilitar a contagem do inventário de estoque pelo coletor, necessário habilitar o processo 319 - Permite usar coletor no inventário.

Feito isso, no inventário de estoque é habilitado o botão “Enviar p/ Coletor“, clicando nele o botão é desabilitado e a legenda do coletor pendente passa a ficar em lilás.

No coletor, acessar o menu referente ao “Inventário“.

Irá listar os inventários pendentes e enviados para o coletor.

O processo de contagem, configurações, opções e processos no construshow são iguais ao realizado na contagem de balanço de estoque. Enquanto o inventário estiver pendente no construshow, é possível realizar a contagem no coletor quantas vezes desejar.

6. Reposição de Loja

Para uso do coletor na reposição de loja, nas Configurações » Gerais » Processos » Geração de Notas, deve ser configurado as configurações de documento padrão para requisição de lojas via coletor de dados.

No coletor de dados o processo de reposição, permite ao usuário realizar a transferência entre os locais de estoque do estabelecimento. No coletor deve-se abrir o menu referente a Reposição de Loja.

Selecionar o local de estoque de onde saíra a mercadoria (Saída) e o local de estoque onde entrará a mercadoria (Entrada).

Após isso, abrirá a tela de contagem, que funciona do mesmo modo e com as mesmas funções que as contagens de inventário e balanço de estoque. Na reposição de loja além dos dados apresentados nas contagens de estoque anterior, também são listados os campos de “Saldo“, onde lista o saldo disponível no local de estoque marcado como saída e “Venda“ que apresenta o valor de venda do item.

Após lançado todos os itens que serão transferidos, deve-se finalizar a contagem.

Feito isso, no construshow na rotina Estoque » Transferência Entre Locais de Estoque, na aba Notas Geradas apresentará as notas geradas ao finalizar a reposição, as notas serão geradas de acordo com as configurações que foram informadas nas gerais.

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