Descrição

Índice

• Descrição

• Índice

• Pré-Requisitos

• Passo a passo

  • Aplicando os valores na tabela

  • Itens com embalagem

  • Kit

  • Cadastro do cliente

  • Carrinho

  • Configuração de acesso às tabelas de Preço

  • Atualização - MCP-2444 - Família de preço nas tabelas de preço do tipo formação

• Versão

Pré-Requisitos

• Acesso ao Viasoft Construshow;

• As tabelas de preço estão disponíveis no menu: Mercadoria >> Preço >> Tabela de Preço. 
  Podem ser cadastradas várias tabelas de preço com diferentes itens e valores. 
  Para abrir uma tabela já cadastrada, basta dar dois cliques sobre o registro da mesma no grid, e para  incluir uma nova tabela, deve ser selecionada a opção de inclusão. 

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Após a inclusão, devem sem ser parametrizadas as validações para cada tabela 

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Deve ser informada uma descrição para a tabela. Ao lado da descrição, existe o campo para definir como o registro vai ser validado, sempre deve ficar marcada a opção 0- Tabela de preço. 

A opção de recalcular serve para aplicar os percentuais e novas configurações após a alteração das configurações da tabela. Caso tenham muitos itens informados na tabela, o processo pode levar alguns segundos para ser concluído. 

No quadro de período de vigência, pode ser parametrizado um intervalo de tempo em que a tabela será validada. Por exemplo, no mês do aniversário da loja os itens serão vendidos com um valor menor para os clientes VIP. Supondo que o mês de aniversário é maio, então no campo “Data inicial” será informada a data 01/05/2021 e no campo “Data final” será informada a data 31/05/2021. Com essa parametrização, os preços dessa tabela somente serão validados dentro desse período. Também é possível configurar para não validar as datas de intervalo, marcando o checkbox “Sem período de vigência”, dessa forma a tabela sempre será validada. 

O que vai definir os valores do itens, são as informações dos campo do quadro abaixo: 

O campo “Aplicar em” dispõem de 4 opções de configuração. 

“Todos os Itens” - Selecionando essa opção, todos os itens do Mix serão carregados na tabela para a aplicação do novo valor. 

“Itens Selecionado” - Ao selecionar essa opção, o campo para pesquisa de produto é habilitado, também é possível incluir os itens usando a opção de incluir ao lado do grid. 

Clicando na opção para incluir, é aberta a tela de inclusão em massa. Nessa tela podem ser realizados os filtros, e após a listagem, devem ser selecionados os itens desejados. Clicando com o botão direito do mouse sobre os itens, tem a opção para marcar e desmarcar todos. 

“Classificação mercadológica”- Selecionando essa opção, os campos para filtro por classificação mercadológica são habilitados. Dessa forma, é possível definir os itens da tabela usando a sua classificação mercadológica. 

“Formação de preço” - Essa opção é usada na formação de preço, onde é possível realizar a formação de preço por magem a partir dos valores tabela de preço. Marcando essa opção, são habilitados os campos do quadro “ Critérios para formação de preço”, onde serão parametrizados os dados, para que seja localizada a linha de tributação de onde o sistema deve pegar as alíquotas dos impostos para a formação de preço. Ao marcar essa opção, os demais campo da tabela serão bloqueados, e será listada uma mensagem que o valor dos itens só poderão ser ajustados a partir da rotina de formação de preço. 

As tabelas desse tipo podem ser usadas normalmente nas vendas no carrinho e também podem ser informadas no cadastro de clientes. O seu maior diferencial é a forma de formação dos valores, enquanto que paras as tabelas dos outros tipos os valores dos itens são definidos diretamente pela tela de tabela de preço, aplicando percentuais de desconto ou acréscimo, o valor dos itens desse tipo de tabela só poderão ser alterados pela rotina de formação de preço. 

Campo “Tipo” , esse campo vai definir se essa tabela irá aplicar um desconto ou um acréscimo nos itens. 

O campo “ Base no”  vai definir qual será o valor base para a formação do preço dos itens na tabela, disponibilizando as opções: 0- Preço de venda, 1- Preço de oferta, 2- PMZ, 3- Custo de aquisição. 

No campo “Percentual” vai ser informado o percentual de acréscimo ou desconto a ser aplicado sobre o preço dos itens da tabela. 

O campo “Permite desconto”, vai definir se quando o cliente usa tabela de preço, é possível informar desconto na venda. Se estiver como SIM, será possível atribuir desconto para os itens. 

Passo a passo

Aplicando os valores na tabela

1. Após carregar os itens desejados , e informar os percentuais, é preciso selecionar a opção para recarregar, para aplicar os valores nos itens. 
   Com isso, no grid de itens vai aparecer o valor normal do item, o percentual aplicado e o valor calculado. 

2. O cálculo realizado para o desconto, é o valor base do item, menos o percentual informado. Para acréscimo, o cálculo é o valor base, mais o percentual de acréscimo informado. 

   Caso necessário, é possível informar manualmente o percentual a ser calculado e o preço final do produto. Para isso, basta clicar sobre os campo “ % (Desconto / Acréscimo)” e “Preço”, após informar os valores e clicar em outra linha do grid, os valores são gravados no produto. Dessa forma, o percentual informado no cabeçalho é ignorado, e são validados os valores informado manualmente. 

Itens com embalagem

1. Quando o item possui embalagem, a formação de preço na tabela e o valor carregado no carrinho tem algumas validações diferenciadas. 

2. É possível informar um preço diferenciado para cada embalagem do produto na tabela de preço. Para isso, é preciso incluir o várias vezes o mesmo item, e em cada registro informar a embalagem. Para realizar a inclusão dessa forma, primeiramente deve ser lançado o item e informar as embalagens, após isso deve ser lançado o item sem a embalagem. Nesses casos, a inclusão precisa ser nessa ordem, pois após informar o item sem embalagem o sistema não vai permitir a inclusão do item novamente na tabela. 

3. Quando o item tem um valor configurado na tabela, o cálculo realizado é o preço da tabela X o Múltiplo da embalagem. 
   O múltiplo da embalagem é definido no cadastro do item, na aba “Similar/ Embalagem/ Info. Venda, no campo “Fator multiplicador”. 

   Nesse caso, se o valor do item na tabela for R$ 100,00, ao aplicar o cálculo da embalagem o valor do item será R$ 200,00 

4. Caso 2- Se o item não tiver fator multiplicador informado na embalagem, e tiver um desconto ou acréscimo informado, vai ser pego o preço do item na tabela, e vai ser aplicado o desconto ou o acréscimo. 

5. Caso 3- Se o preço estiver informado na embalagem, o preço de tabela será desconsiderado. O preço informado na embalagem sempre vai prevalecer sobre os outros, e vai ser levado para a venda. 

6. Caso 4- Se na embalagem do item não tiver informado preço, fator multiplicador ou desconto/acréscimo, será validado o valor de venda/oferta do produto. 

7. Caso 5- Quando houver custo de embalagem informado, esse valor será somado no valor final. Por exemplo, o preço de tabela é R$ 100,00 e o fator multiplicador é 2, o resultado final será R$ 200,00 e se o custo da embalagem for R$ 1,00, o valor final do item que vai ser carregado no item será R$ 201,00. O custo sempre será somado no valor final a ser listado no carrinho. 

8. Caso 6- Se tiver fator multiplicador de arredondamento informado na embalagem, o valor buscado para a embalagem será sempre arredondado por esse múltiplo. Por exemplo, o valor estimado da embalagem R$ 100,20, o valor será arredondado para R$ 100,50 
   
   

9. Caso 7- Se no carrinho o item for informado com uma embalagem que não está configurada na tabela de preço, e o item estiver configurado na tabela de preço sem embalagem, o sistema vai pegar o valor referente ao sem embalagem. 

10. Caso 8- Caso o item do carrinho não esteja informado na tabela(com ou sem embalagem), o sistema vai pegar as configurações do cadastro do item. 

11. Caso 9- Se o preço de oferta do item for menor que o preço da tabela de preço, será carregado o valor referente a oferta. Sempre será validado o menor preço do item. 

Kit

Quando o item da tabela de preço é um kit, algumas validações são realizadas para a formação do preço. 

1. O kit utiliza o tipo de valor informado no campo "Prod. com Preço de", informado no cadastro do kit, na aba “Tinta/ Kit de produtos”. 
   Obs.: Se a opção for Oferta e o produto não estiver em oferta será usado o valor normal. 

2. Aplica a tabela de preço no valor dos itens do kit quando a tabela de preço for do tipo "Todos os Produto" e "Classificação Mercadológica". 
   Quando a tabela for do tipo "Formação", será desconsiderado o valor anterior e irá utilizar o formado na tabela, o mesmo acontece quando a tabela for do tipo informado e no produto na tabela seja informado um valor específico, caso contrário irá aplicar apenas a porcentagem no valor calculado do kit. 

3. Caso algum item do Kit utilize custo de embalagem, esse custo soma no valor final. 

4. Quando na tabela de preço estiver informado o kit e separadamente um item que compõe esse kit, vai ser priorizado o kit. 

5. Após finalizados os ajustes, é necessário salvar o cadastro da tabela, usando a opção de salvar na parte superior da tela. 

Cadastro do cliente

1. O cadastro do cliente está disponível através do menu: Cadastros >> Pessoas >> Pessoas. Dentro do cadastro de cliente, na aba “ Informações complementares”, existe um quadro onde devem ser informadas as tabelas de preço. 

2. Podem ser informadas diversas tabelas de preço para o mesmo cliente, e também definir várias como padrão usando o checkbox “ Padrão”. 

3. Tendo várias tabelas como padrão, ao incluir o item no carrinho, o sistema irá percorrer todas as tabelas marcadas como padrão até localizar o produto. A ordem de pesquisa será conforme a ordenação das tabelas estão informadas no cadastro de cliente. 

   1. No caso da imagem acima, a sequência da pesquisa de itens no carrinho será: 1º-Tabela 44, 2º-Tabela 43 e 3º-Tabela 45. 
      Exemplo 1: O item está informado nas 3 tabelas(44, 43 e 45). 

   2. O sistema iniciará a busca conforme a ordenação das tabelas, como a tabela 44 é a primeira, irá carregar o preço do item na tabela 44. 
      Exemplo 2: O item está informado nas tabelas 43 e 45 

   3. O sistema iniciará a busca conforme a ordenação das tabelas, como a tabela 43 é a primeira que tem o item informada, irá carregar o preço do item na tabela 43. 
      Exemplo 3: O item está informado nas tabelas 58, 43 e 45. 

4. Como a tabela 58 não está marcada como padrão, o sistema não realizará a busca nessa tabela, então como a 43 é a primeira marcada como padrão que tem o item informada, o item será carregado dessa tabela. 
   Para definir a ordenação das tabelas, devem ser usadas as setinhas ao lado do grid das tabelas. 

   Obs.: Não é obrigatória a definição de uma tabela padrão. Quando nenhuma tabela é definida como padrão é carregado o preço normal do item no carrinho, e se necessário, pode ser selecionada uma tabela de preço usando o botão de tabela de preço no grid de produtos ou na aba de clientes. 

   Obs.: Somente é possível informar uma tabela de preço do tipo Todos os Itens e do tipo Formação como padrão no cadastro do cliente. Ao tentar marcar mais que uma, é listada uma mensagem de alerta e não permite salvar. 

Carrinho

1. Se o cliente tiver uma  tabela padrão configurada no seu cadastro, ao informar o cliente no carrinho, na aba de clientes a tabela padrão é carregada, e uma faixa amarela é listada na parte superior do carrinho.

2. Caso o cliente tenha mais que uma tabela marcada como padrão, essas tabelas serão carregadas ao informar o cliente no carrinho. 

3. É possível realizar a alteração da tabela de preço na aba do cliente usando o botão ao lado do campo de tabela de preço. Ao clicar na opção, é aberta uma tela com todas as tabelas de preço vinculadas no cadastro do cliente, inclusive as que não estão definidas como padrão, e nessa tela podem ser definidas quais tabelas serão consideradas no carrinho. 

4. Na pesquisa nesse campo, somente serão listadas as tabela vinculadas no cadastro do cliente e que tem acesso liberado para o estabelecimento. 
   Se algum item já tiver sido incluído no carrinho, o seu valor será recalculado, e assumirá o valor da nova tabela informada. 
   Para que o nome da tabela de preço seja listada na barra amarela, precisa ser marcada a opção nas configurações gerais: Configurações >> Gerais >> Vendas >> Carrinho( geral) >> Exibe nome da tabela de preço. 

5. Quando o item estiver vinculado à alguma tabela de preço, na tela de inclusão de produtos, será listada uma coluna com o preço do item na tabela, ao lado do valor tem um botão para realizar a consulta das tabelas de preço vinculadas e verificar de qual o item está pegando o valor. A tabela que estiver sendo validada, vai aparecer em verde. 
   
   

6. Nessa tela é possível selecionar com qual tabela o item será incluído no carrinho. Para isso, pode ser dado dois cliques sobre a tabela desejada, ou selecionar a linha e clicar na opção “ Adicionar usando o Preço”. 

   Após o item ter sido incluído no carrinho, no campo do valor unitário, vai aparecer o botão para realizar a consulta e alteração de tabela de preço, da mesma forma que na tela de inclusão de itens. 

   Obs.: Nessa tela também são listadas as tabelas que não estão marcadas como padrão no cadastro do cliente. 

7. Na tela de totais do carrinho, na parte inferior da tela, tem a opção para aplicar e remover  tabela de preço para todos os itens. 

8. Ao selecionar a opção “Aplicar Tabela de Preço”, é aberta uma tela para seleção da tabela. Ao utilizar essa opção, todos os itens assumirão os valores dessa nova tabela. 

9. Ao selecionar a opção “Remover Tabela de Preço”, é listada uma mensagem onde deve ser confirmada a remoção das tabelas. 
   Quando o item tiver uma embalagem vinculada a ele, é possivel consultar todas as embalagens e os seus respectivos valores usando o botão " E" no grid de produtos da tela de inclusão de produtos. 

10. Para adicionar o item com a embalagem desejada, basta dar dois cliques sobre o registro, ou selecionar a linha e clicar na opção " Adicionar com embalagem". 

11. Para visualizar mais informações sobre as embalagens, deve ser marcado o checkbox " Outras informações". 

12. Após o item já ter sido lançado no carrinho, é possivel realizar a troca da embalagem, usando o botão " E " do grid de produtos. Com a tela de embalagens aberta, basta das dois cliques sobre o registro desejado.  
    
    

13. Quando for informado um prazo médio para a venda, o percentual de taxa irá somar sobre o preço do item que veio da tabela de preço. Por exempo, o valor do item é R$ 100,00 e usando a tabela de preço com 10 % de desconto, o valor fica R$ 90,00, nas na venda é informado um prazo médio de 30 dias com um taxa de 1%. Com isso, o valor final da venda desse item será 90 + 0,9 = 90,09.
    O prazo médio é informado na aba de clientes, e geralmente é utilizado quando o pagamento da venda será em cheque. 
    O cadastro das taxas de prazo médio são no menu: Cadastros >> Prazo Médio X Taxa.  

Configuração de acesso às tabelas de Preço

1. A configuração para definição de acesso as tabelas de preço está disponível através do menu: Configurações >> Acesso a Tabelas de Preço. 

2. Nas versões anteriores, ao criar uma tabela de preço, era necessário acessar acessar todos os estabelecimentos onde a tabela seria utilizada, e liberar o acesso. A partir da versão 1.0.18.50, através da tela de liberação de acesso é possível configurar em qual estabelecimento a tabela vai estar liberada, facilitando o processo. 

Atualização - MCP-2444 - Família de preço nas tabelas de preço do tipo formação

1. Criado dentro do cadastro da família de preço um grid, no lado direito da tela,  para incluir/vincular as tabelas de preço do tipo formação e seus respectivos preços. Dessa forma o preço informado para essas tabelas, serão replicados para os demais produtos que fazem parte da mesma família de preços.

2. Vale destacar que ao fazer vinculo/cadastro de tabelas com família de preço, não é possível salvar a tabela com o preço zerado e também a mesma tabela não pode ser incluída mais de uma vez.

3. No rotina de formação de preço, no grid de produtos, também foi adicionada uma coluna para informar a qual família de preço o item pertence (se tiver).

Versão