.Como realizar a Configuração de E-mail no módulo PSGerencial do PetroShow?
OBJETIVO
O objetivo da rotina é disponibilizar ao usuário a opção da consulta e configuração dos e-mail utilizados pelo estabelecimento.
ACESSOS E ATALHOS
O acesso da rotina ocorre por meio do menu: PSGerencial >> Cadastros Gerais >> Configurar E-mail:
CONFIGURAÇÃO E DESCRIÇÃO DA ROTINA
A rotina Cadastros Gerais: Configurar E-mail disponibiliza ao usuário a opção de consultar e incluir as configurações dos e-mails utilizados pelo estabelecimento.
Partindo disso, ao selecionar a rotina, o usuário tem o contato inicial com a tela Consulta: Configuração de E-mail:
Por meio desta, além de incluir as configurações de e-mail, o usuário também consegue visualizar os e-mail já configurados e suas especificações, bastando selecionar o registro que deseja visualizar:
Seguindo da visualização, conforme citado inicialmente, é por meio dessa rotina que o usuário faz as inclusões das configurações de e-mail!
Para isto, basta clicar no botão Incluir disponível no canto superior da tela, e isso vale, tanto para a tela de consulta, quanto para a tela de visualização do cadastro:
Selecionando a opção, o sistema apresentará a tela de inclusão:
Nesta, o usuário deverá informar as especificações da configuração:
E-mail do remetente: Campo onde o usuário informará o remetente dos e-mails que serão enviados.
Servidor SMTP: Campo onde o usuário informará o nome do servidor de envio de e-mails. Por exemplo: smtp.gmail.com.
O que é um servidor SMTP?
O servidor SMTP é um computador que faz o intermédio entre o envio e o recebimento das mensagens de email. Ele é o responsável por receber as informações do remetente e enviá-las à internet para que um servidor POP/IMAP o receba e direcione à caixa do destinatário.
Porta SMTP: Campo onde o usuário informará a porta do SMTP.
Solicitar confirmação de leitura?: Campo onde o usuário poderá configurar para que o e-mail enviado tenha uma solicitação de confirmação de leitura.
Usuário no Servidor: Campo onde o usuário deverá informar o login do usuário no servidor.
Senha do Usuário: Campo onde o usuário deverá informar a senha do login de usuário.
Formato Email: Campo onde o usuário deverá sinalizar formato do texto do e-mail: 0 - HTML;1 - Texto.
Requer Autenticação: Campo onde o usuário deverá sinalizar se será obrigatório a autenticação.
Conexão Segura: Campo onde o usuário deverá definir se é utilizado conexão segura: 0 - Não;1 - SSL v2;2 - SSL v2.3;3 - SSL v3;4 - TLS v1;
Tipo SSL: Campo onde o usuário deverá sinalizar o tipo do SSL:
0 - Explícito;1 - Implícito.
Codificação: Campo onde o usuário poderá a codificação do e-mail:
0 - UTF-8;1- ISO-8859-1.
Assunto do E-mail: Campo onde o usuário poderá definir o assunto padrão do e-mail.
Texto do E-mail: Campo onde o usuário poderá definir o texto padrão do e-mail. Nesse campo também é possível informar algumas tags que serão substituídas pelas respectivas informações no envio de e-mail.
Feitos os preenchimentos dos dados descritos acima, basta usuário clicar o botão Salvar:
disponível no canto superior da tela, e desta forma, o processo de Configuração estará concluído!
Feitos os preenchimentos dos dados descritos acima, basta usuário clicar o botão Salvar disponível no canto superior da tela, e desta forma, o processo de Configuração estará concluído!
Obs. Basicamente as rotinas que deverão trocar a tag no texto livre são:
Rotinas: Notas Fiscais; Carta de Correção (CC-e), Documentos (PSArmazenadora), Conhecimento de Transporte (CT-e), Carta de Correção CT-e (CC-e CT-e), Envio de NF-es Pendentes, Central de Faturamento, Ordem de Operação;
JOBs: Monitora Nota sem Email, Monitora Boleto sem Email, Faturamento Automatico;
Qualquer rotina que exiba o menu proprio de preenchimento para envio de email;
Porem o assunto, que também pode ser usada as tags, tem algumas rotinas que são assunto padrão, e que não pega a da configuração de email.
Uma informação importante, é que para o novo modelo de Templete de envio de e-mail onde é possível configurar uma logo para envio, só funciona no formato HTML.
Por padrão, a logo do cabeçalho do e-mail será a da própria VIASOFT, porém, a empresa pode optar por informar a logo através das Configurações do Estabelecimento, campo “Link Logo”, onde será impresso no e-mail então a logo a gosto da empresa. Esse link precisa ser aberto no navegador da seguinte forma:
E então esse link ser configurado na configuração da logo.
Após salva, o usuário poderá testar a configuração do e-mail e verificar se o envio ocorrerá da forma correta, para isto basta o usuário selecionar a opção Testar Configuração:
Em seguida será exibida a tela de teste, onde bastará o usuário inserir um e-mail de destino e em seguida enviar o e-mail para realizar o teste: destino
Além desse cadastro, na Configuração do Estabelecimento, é possível informar quais configurações de e-mail serão utilizadas nas rotinas de NF-e/CT-e, Cobrança e Ordem de Compra.
O acesso da rotina ocorre por meio do menu: Cadastros Específicos » Estabelecimento » Configuração:
E desta forma, concluímos os processos da rotina para Configurar E-mail!
RESULTADOS ESPERADOS
A consulta e inclusão das configurações de e-mails, conforme as aplicabilidades selecionadas.
VERSÃO DO SISTEMA DOCUMENTADO
Versão 2302.1000.