.Cadastro de Tanques e Bombas

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Last updated: Feb 23, 2023 by Kelly Ane Kehl
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MÓDULO: PS Gerencial

OBJETIVO DO MÓDULO

ROTINA: Cadastro de Tanques

OBJETIVO DA ROTINA

Permitir ao usuário a opção de consultar e cadastrar os Tanques de armazenamento de combustível que o estabelecimento possua, para fins de controle de estoque, geração do LMC e arquivos fiscais.

ACESSOS E ATALHOS

 

O acesso da rotina, ocorre por meio do menu: PS - Gerencial >> Cadastros Específicos >> Tanques/Bombas >> Cadastro de Tanques:

 

 

 

CONFIGURAÇÃO E DESCRIÇÃO DA ROTINA/PROCESSO

 

A rotina Cadastros Específicos: Tanques/Bombas >> Cadastro de Tanques, permite consultar e cadastrar os Tanques e realizar controles e conferências, quanto a movimentação e capacidade dos mesmos.

Ao acessar a rotina é possível usar o filtro que facilita o uso e também evita listagem de registros desnecessários, vide exemplo:

Após carregar a rotina, será exibido os registros filtrados em formato de grid, e com dois cliques o registro será exibido completamente.

Para adicionar um novo registro use o botão Incluir (), localizado no canto superior da tela e isso vale tanto para a tela de consulta.

Pré-requisitos: cadastro de local de estoque, cadastro de itens.

 

Com um registro aberto é possível editar e consultar as informações, destaca-se aqui alguns campos:

O “Cód. Tanque” é um identificador único e sequencial usado pelo PetroShow para controle desse registro, sendo possível ao usuário informar outro número para o tanque no campo “Nro. Tanque”, e também informar o código de automação dele no campo “Nro. Automação”, permitindo assim um controle e identificação mais assertivos.

O “Cód. do Item” é o campo que determina qual combustível é armazenado nesse tanque, por isso um campo obrigatório.

O “Formato”, “Altura” e “Comprimento” permitem ao sistema calcular a “Capacidade em litros”, campo esse que também pode ser informado manualmente.

É importante e necessário que seja informado o “Local de Estoque” ao qual esse tanque pertence.

Já o campo de saldo implantação é importante para os casos de migração de sistema, em que o tanque já possui um volume.

É necessário informar se esse tanque deve ser considerado ao gerar o LMC - Livro de Movimentação de Combustível.

E por fim nesse cadastro é possível consultar a movimentação do tanque, usando a opção de “Atualizar Dados”, navegando pelas abas “Estoque, LMC, Medições no PDV, Descarregamentos no PDV e Conjugações (LMC)”.

 

 

Campo com opção de consulta rápida, clicando na tecla F3, e consulta completa clicando na tecla F4, no campo em questão.

 

LMC é a sigla para Livro de Movimentação de Combustíveis, cujo o preenchimento diário é obrigatório e previsto na legislação do segmento de Postos de Combustíveis.

 

Após preencher ou editar os dados do Tanque, é necessário salvar, para isso use o botão Salvar () disponível no canto superior da tela.

ROTINA: Cadastro de Bombas

 

OBJETIVO DA ROTINA

Permite ao usuário a opção de consultar e cadastrar as Bombas de Combustíveis do estabelecimento, que serão utilizadas posteriormente nos cadastros e configurações do PS PDV.

 

ACESSOS E ATALHOS

O acesso da rotina ocorre por meio do menu: PS - Gerencial >> Cadastros Específicos >> Tanques/Bombas >> Bombas de Combustíveis:

 

 

CONFIGURAÇÃO E DESCRIÇÃO DA ROTINA/PROCESSO

 

Ao selecionar a rotina o usuário terá acesso a tela de Consulta: Cadastro de Bombas de Combustíveis:

Para adicionar um novo registro use o botão Incluir (), localizado no canto superior da tela e isso vale tanto para a tela de consulta.

Pré-requisitos: cadastro de concentradores, cadastro de itens e cadastro de tanques.

 

Com um registro aberto é possível editar e consultar as informações, destaca-se aqui alguns campos:

“Código” é um identificador único e sequencial usado pelo PetroShow para controle desse registro, sendo possível ao usuário informar outro número para a Bomba no campo “Nro. Bomba”.

Os campos “Data”, “Identificador de medição”, “Número de Série”, “Fabricante” e “Modelo” devem ser preenchidos corretamente conforme a bomba utilizada.

O campo “Concentrador Ativo” deve ser selecionado o concentrador, previamente cadastrado para que o sistema possa fazer o controle correto ao integrar com o serviço de abastecimento.

Caso seja necessário inativar uma bomba o campo de “Data de Inativação” deve ser preenchido.

 

Campo com opção de consulta rápida, clicando na tecla F3, e consulta completa clicando na tecla F4, no campo em questão.

 

Na aba “Bicos” devem ser registrados os dados da bomba conforme a necessidade e utilização, destacando o campo “Bico Autom” que é o identificador entre o PetroShow e o concentrador da bomba, para a leitura dos registros de abastecimentos. É possível inativar um bico de uma bomba, usando o campo “Dt. Inativo”.

 

Na aba “Lacres” Nesta sub aba, o usuário pode registrar os lacres da bomba. E também é possível vincular os encerrantes aos lacres, usando a sub-aba de “Encerrantes”.

 

 

 

Após preencher ou editar os dados do Tanque, é necessário salvar, para isso use o botão Salvar () disponível no canto superior da tela.

 

RELATÓRIOS

Para consultá-los, basta clicar no atalho CTRL + F3 ou também pela rotina Relatórios>> Relatórios Padrões.

Exemplo: -772 Medições de Tanques - Por Períodos