Movimentação de Documentos dentro do módulo PSGerencial no Petroshow
OBJETIVO
O objetivo da rotina é disponibilizar ao usuário a opção de definir os períodos em que os usuários poderão realizar movimentações em determinados tipos de documentos
ACESSOS ATALHOS
O acesso da rotina ocorre por meio do menu: PS – Gerencial >> Processos >> Movimentação de Documentos:
CONFIGURAÇÃO E DESCRIÇÃO
A rotina Processos >> Movimentação de Documentos disponibiliza ao usuário a opção de determinar os períodos em que movimentações podem ser realizar em variados tipos de documentos.
Tendo isto, ao selecionar a rotina o usuário terá o contato inicial com a tela Intervalo para Movimentação de Documentos
Nesta inicialmente o usuário deverá definir aplicações que serão dadas para as movimentações de documentos:
Intervalo entre Datas: Campo onde o usuário poderá informar um período de datas que deseja aplicar sobre a movimentação de documentos.
Estabelecimento: Campo onde o usuário poderá informar o estabelecimento para o qual deseja realizar a aplicação do intervalo para a movimentação de documentos.
• Alterar data de:
◦ Movimentação de Documentos: Selecionando essa opção o intervalo definido será aplicado apenas para a movimentação de documentos.
◦ Início da Contabilização: Selecionando essa opção o intervalo definido será aplicado para o início da contabilização dos documentos.
Preenchidos os dados acima, basta o usuário utilizar a opção Carregar, para que os tipos de documentos sejam exibidos para posterior definição de intervalos de movimentação:
◦ Aplicação na Movimentação de Documentos:
Nesta tela o usuário poderá realizar a definição dos períodos e os dias de tolerância para bloqueio entre as movimentações dos seguintes documentos:
Cheques Emitidos: Limita o período em que podem ser realizadas movimentações em cheques emitidos.
Cheques Recebidos: Limita o período em que podem ser realizadas movimentações em cheques recebidos.
Conciliação Bancária: Limita o período em que podem ser realizadas movimentações em conciliações bancárias.
Contrato de Compra: Limita o período em que podem ser realizadas movimentações em contratos de compra.
CT-e: Limita o período em que podem ser realizadas movimentações em CT-es.
Devolução de Compra: Limita o período em que podem ser realizadas movimentações em devoluções de compras.
Devolução de Venda: Limita o período em que podem ser realizadas movimentações em devoluções de vendas.
Duplicatas a Pagar Baixa: Limita o período em que podem ser realizadas movimentações em baixas de duplicatas a pagar.
Duplicatas a Pagar Estorno: Limita o período em que podem ser realizadas movimentações em estornos de duplicatas a pagar.
Duplicatas a Pagar Inclusão: Limita o período em que podem ser realizadas movimentações e em inclusões de duplicatas a pagar.
Duplicatas a Receber Baixa: Limita o período em que podem ser realizadas movimentações es em baixas de duplicatas a receber.
Duplicatas a Receber Estorno: Limita o período em que podem ser realizadas movimentações em estornos de duplicatas a receber.
Duplicatas a Receber Inclusão: Limita o período em que podem ser realizadas movimentações em inclusões de duplicatas a receber.
Lançamentos Financeiros: •Limita o período em que podem ser realizadas movimentações em estornos de duplicatas a pagar.
LMC: Limita o período em que podem ser realizadas movimentações no livro LMC.
NF’s de Entrada: Limita o período em que podem ser realizadas movimentações em NF’s de entrada.
NF’s de Saída: Limita o período em que podem ser realizadas movimentações em NF’s de saída.
Ordem de Serviços: Limita o período em que podem ser realizadas movimentações em ordens de serviço.
Pedidos: Limita o período em que podem ser realizadas movimentações em pedidos.
Recálculo de Estoque: Limita o período em que podem ser realizadas movimentações recálculos de estoque.
Requisição de Materiais: Limita o período em que podem ser realizadas movimentações em requisições de materiais.
Tendo isto, o usuário definirá o período inicial e final em que movimentações nos determinados documentos poderão ser realizadas no sistema, tendo também a opção de definir um número de dias de tolerância para o bloqueio das movimentações.
Essa definição pode ser feita individualmente no documento em que o usuário desejar limitar o período de movimentação, nas colunas destacadas com a cor verde, ou pela aplicação em massa, cuja a ação altera períodos para a data definida igualmente em todos os documentos listados:
Definidos os períodos, qualquer movimentação feita antes ou depois dos períodos marcados como inicias e finais não será permitida, mediante a bloqueio no momento em que o usuário tentar incluir ou salvar a informação!
◦ Aplicação no Início da Contabilização:
Os documentos e forma de aplicação das datas para a opção Início Contabilização, funciona de forma semelhante ao da opção de documentos, a única alteração na forma de utilização é que nesta opção o usuário definirá apenas a data inicial da contabilização dos documentos.
Tendo isto, basta o usuário selecionar o documento que deseja definir a data de início ou aplicar a data igualmente para todos os documentos.
Definidos os períodos, toda as movimentações nos documentos definidos terão a sua contabilização iniciada a partir da data inserida!
E desta forma encerramos os processos da rotina Movimentação de Documentos!
RESULTADOS ESPERADOS
A realização dos processos da rotina de Movimentação de Documentos, conforme as aplicabilidades selecionadas.
VERSÃO DO SISTEMA DOCUMENTADO
Versão 2102.1000.