MCP - Geração de Devolução de Venda

Descrição

A rotina tem como principal função gerar a nota de devolução de venda, de maneira Automática, minimizando erros operacionais, gerando transferência entre filiais (quando necessário), movimentando estoque/financeiro, bem como envio do documento Fiscal.


Índice


Pré-Requisitos

  • Acesso ao Viasoft Construshow;

  • Acesso a rotina Processos » Notas » Gera Devolução de Venda;

  • Para que a rotina funcione corretamente, é necessário verificar se a configuração da nota a ser devolvida está atrelada no, a partir de, de uma configuração de devolução, pois na rotina não é informada qual a configuração de devolução.
    Quando possuir mais de uma configuração de devolução para o documento de venda, será apresentado para o usuário selecionar qual deseja utilizar;

  • No menu Configurações » Gerais, Processos » Geração de notas:


    ”Abater duplicatas da origem” -
    Se configurado como S - sim, realiza automaticamente o abatimento das duplicatas ao gerar nota de devolução.
    Se configurado como T - Sem Nosso Número, só é gerado o abatimento se a duplicata não tiver nosso numero não é boleto.
    Se configurado como N - Não, não realiza automaticamente o abatimento das duplicatas ao gerar nota de devolução.

    ”Tipo de Abatimento”-
    Marcando esta opção como:
    ”0- Proporcional entre todas as parcelas“, o abatimento será proporcional entre todas as duplicatas da venda;
    ”1- Priorizar maior vencimento”, ao fazer a Devolução de Venda Rápida, será abatido as duplicatas de vencimento mais longo;

    “Informar Pessoa quando é cliente padrão” -
    Quando a nota for de cliente padrão, ao gerar nota de devolução
    caso selecionado:
    ”Sim” - Obriga informar cliente.
    ”Requisitar” - É exibida janela solicitando se deseja informa cliente ou não.
    ”Não” - Não obriga informar cliente.

    ”Não aceita devolução dos estabelecimentos” -
    É possível definir para que determinado(s) estabelecimento(s) não sejam apresentados no filtro Estabelecimento da rotina.

  • No menu Configurações » Gerais, Vendas » Geral:


    ”Permite efetuar devolução para Cliente Padrão” -
    Bloqueia caso tente realizar a devolução para um cliente que está como padrão no estabelecimento, apresentando a mensagem: “Atenção!, Não é possível efetuar devoluções para o cliente padrão!”

    ”Avisar ou Bloquear Dev. de Lotes Vencidos” -
    Avisa ou Bloqueia devolução de lotes que estão vencidos ou cinco dias próximos do vencimento.

    ”Permite Devolver Kits Parcialmente” -
    Permite devolver Kit parcialmente.
    Não - Nunca permite.
    Sim - Sempre permite.
    Kit - Verifica a configuração do kit (Permite venda individual)

    ”Dias para devolução” -
    Dias após a data de emissão da venda que será permitida realizar a devolução sem solicitar autorização.
    Ação 309 - Dias Para Devolução, precisa estar marcada “Executa” para o usuário.



    Processos e ações de usuário que influenciam na rotina:

    Ações:
    279 - Solicita Liberação de Notas de Devolução com Roteiro de Logística iniciado
    Ao gerar uma nota de devolução com Roteiro de Logística iniciado, ela ficará aguardando liberação do supervisor para permitir a movimentação de estoque. Deve ser utilizada junto com a configuração de processo "278 - Permite devolução com Roteiro de Logística iniciado"


    289 - Solicita Liberação de Devolução para Pessoa Jurídica
    Ao realizar uma devolução para pessoa jurídica com documento de emissão própria será solicitada liberação. Devolução rápida: Somente após a liberação o estoque será movimentado e o envio da nota para a receita deve ser realizado manualmente. Retorno de carga: Será solicitada liberação na tela de geração de devolução de nota de transporte apresentada ao finalizar carga.


    291 - Solicita Liberação para Devolução Rápida/Devolução de carga
    Ao realizar uma devolução pela rotina de devolução rápida e/ou no retorno de carga quando houver nota de transporte o sistema solicitará liberação, (O usuário que liberar a solicitação deverá executar o processo 24).


    293 - Solicita Liberação para Devolução/Cancelamento de Itens Sob Encomenda
    DEVOLUÇÃO: Caso esteja marcado, solicitará liberação ao realizar uma devolução pela rotina de devolução rápida de um produto sob encomenda que possua pedido de compra PENDENTE para esse produto.
    NOTA: Caso esteja marcado, solicitará liberação ao realizar o cancelamento de uma nota com um produto sob encomenda que possua pedido de compra PENDENTE para esse produto.


    305 - Valida ação personalizada na Devolução Rápida
    Valida uma ação ao gerar a nota de devolução rápida de acordo com o que for configurado na consulta personalizada.
    Para funcionar corretamente, a VsConsulta "SEL_MCP_VALIDACAOPERSONALIZADADEVRAPIDA" deve de alterada de acordo com o que é necessário validar, passando por parâmetro :ESTAB, :IDNOTA e retornando os campos RESULT(S ou N) e MENSAGEM(texto).


    309 - Verificar dias para realizar devolução
    Estando marcada, o sistema aceitará devoluções em até uma quantidade de dias após a venda sem solicitar autorização.
    A quantidade de dias deve ser informada em: Configurações > Geral > Vendas > Geral > Devolução > Dias para Devolução.


    318 - Solicitar liberação ao realizar o Cancelamento ou Devolução de uma Venda que tenha GNRE gerado
    Valida uma ação ao realizar o Cancelamento ou Devolução de uma Venda que tenha GNRE gerado. Valida na devolução rápida e no retorno de carga ao devolver/cancelar nota de transporte.



    Processos:

    254 - Obriga a emissão de nota fiscal em devolução
    Obriga o usuário a enviar uma nota de devolução


    278 - Permite devolução com Roteiro de Logística iniciado
    Permite que o usuário gere devolução para notas que já iniciaram o processo de transferência de logística. Neste caso, o estoque será movimentado no estab. em que a mercadoria estava no momento da devolução. Só será possível efetuar esta devolução pela rotina "Gera Nota de Devolução".


    343 - Bloqueia devolução de venda de produto em ponta de estoque e promoção
    Bloqueia devolução de venda de produto vendido em ponta de estoque e com preço promocional True


    345 - Bloqueio personalizado na Devolução Rápida
    Executa validação personalizada ao salvar tela de devolução rápida de acordo com o que for configurado na consulta personalizada.
    Importante:
    A consulta é executada para cada produto, passando os dados do documento a ser devolvido, o resultado é concatenado e apresentado em uma única mensagem.
    VsConsulta "SEL_MCP_BLOQUEIOPERSONALIZADODEVRAPIDA" deve ser alterada de acordo
    com o que é necessário validar, passando por parâmetro :ESTAB, :IDNOTA, :SEQITEM, :QTDDEV e retornando os campos RESULT(S ou N) e MENSAGEM(texto/html).

 


 

Passo a passo

  1. Primeiramente veremos como acessar a rotina, para isso acessamos o menu: Processos >> Notas >> Gera Devolução de Venda:




  2. Acessado a rotina, os primeiros campos, serão os filtros, preencha de acordo com o Dicionário de Dados;

  3. Após informar os filtros, basta clicar no botão “Executar”, selecionar a venda e os produtos que deseja devolver, o campo "Qtde Devolver” poderá ser alterado conforme a quantidade a ser devolvida.

     

  4. Após selecionar a quantidade a ser devolvida da nota e clicar em “Gera Devolução”, caso exista mais de uma configuração de documento de devolução que gera a partir do documento selecionado, será apresentada a tela abaixo para seleção da configuração que deseja utilizar:

     

  5. Gerada a devolução, na segunda aba da rotina “Notas Geradas“ é possível filtrar essa devolução e outras geradas pela rotina, preencha os filtros de acordo com o Dicionário de Dados;

  6. Também nessa aba, é possível autorizar pendências da nota, enviar a NFe para a receita, imprimir a Danfe e excluir a devolução caso tenha sido gerada incorretamente:

     

  7. Vale ressaltar, caso a configuração de documento de devolução movimente financeiro, a devolução gerada pela rotina será acertada em duplicata a pagar.

    OBS: Caso for devolvida uma nota de emissão de terceiros é possível vincular a chave da nota c c pela rotina.

Dicionário de Dados

Nome do Campo no Sistema

Funcionalidade

Nome do Campo no Sistema

Funcionalidade

Estabelecimento

Poderá ser filtrado, apenas um por vez!

Cliente

Qual o cliente da nota de venda.

Produto

Se deseja filtrar por produto para efetuar a devolução.

Data de emissão

Permite filtrar pela data de emissão do documento que deseja devolver, também possui a opção de desconsiderar a data.

Nro. Docto.

Filtrar por número de documento, e se será devolvida pela quantidade tributária.

Situação

Permite filtrar pela situação em que a nota se encontra no momento, exemplo: pendente para envio fiscal, enviada para a receita ou contingência.

Somente NFe

Apresenta somente documentos no qual emite NFe.

Dicionário do Banco de Dados

Caso tenha interesse em saber os campos do banco de dados que se relacionam a cada campo do sistema, sugerimos a leitura do artigo a seguir: Dicionário do Banco de Dados - Documentação para Usuários - Confluence