MCP - Geração de Devolução de Venda
Descrição
A rotina tem como principal função gerar a nota de devolução de venda, de maneira Automática, minimizando erros operacionais, gerando transferência entre filiais (quando necessário), movimentando estoque/financeiro, bem como envio do documento Fiscal.
Índice
Pré-Requisitos
Acesso ao Viasoft Construshow;
Acesso a rotina Processos » Notas » Gera Devolução de Venda;
Para que a rotina funcione corretamente, é necessário verificar se a configuração da nota a ser devolvida está atrelada no, a partir de, de uma configuração de devolução, pois na rotina não é informada qual a configuração de devolução.
Quando possuir mais de uma configuração de devolução para o documento de venda, será apresentado para o usuário selecionar qual deseja utilizar;No menu Configurações » Gerais, Processos » Geração de notas:
”Abater duplicatas da origem” -
Se configurado como S - sim, realiza automaticamente o abatimento das duplicatas ao gerar nota de devolução.
Se configurado como T - Sem Nosso Número, só é gerado o abatimento se a duplicata não tiver nosso numero não é boleto.
Se configurado como N - Não, não realiza automaticamente o abatimento das duplicatas ao gerar nota de devolução.
”Tipo de Abatimento”-
Marcando esta opção como:
”0- Proporcional entre todas as parcelas“, o abatimento será proporcional entre todas as duplicatas da venda;
”1- Priorizar maior vencimento”, ao fazer a Devolução de Venda Rápida, será abatido as duplicatas de vencimento mais longo;“Informar Pessoa quando é cliente padrão” -
Quando a nota for de cliente padrão, ao gerar nota de devolução
caso selecionado:
”Sim” - Obriga informar cliente.
”Requisitar” - É exibida janela solicitando se deseja informa cliente ou não.
”Não” - Não obriga informar cliente.
”Não aceita devolução dos estabelecimentos” -
É possível definir para que determinado(s) estabelecimento(s) não sejam apresentados no filtro Estabelecimento da rotina.No menu Configurações » Gerais, Vendas » Geral:
”Permite efetuar devolução para Cliente Padrão” -
Bloqueia caso tente realizar a devolução para um cliente que está como padrão no estabelecimento, apresentando a mensagem: “Atenção!, Não é possível efetuar devoluções para o cliente padrão!”
”Avisar ou Bloquear Dev. de Lotes Vencidos” -
Avisa ou Bloqueia devolução de lotes que estão vencidos ou cinco dias próximos do vencimento.
”Permite Devolver Kits Parcialmente” -
Permite devolver Kit parcialmente.
Não - Nunca permite.
Sim - Sempre permite.
Kit - Verifica a configuração do kit (Permite venda individual)
”Dias para devolução” -
Dias após a data de emissão da venda que será permitida realizar a devolução sem solicitar autorização.
Ação 309 - Dias Para Devolução, precisa estar marcada “Executa” para o usuário.
Processos e ações de usuário que influenciam na rotina:
Ações:
279 - Solicita Liberação de Notas de Devolução com Roteiro de Logística iniciado
Ao gerar uma nota de devolução com Roteiro de Logística iniciado, ela ficará aguardando liberação do supervisor para permitir a movimentação de estoque. Deve ser utilizada junto com a configuração de processo "278 - Permite devolução com Roteiro de Logística iniciado"
289 - Solicita Liberação de Devolução para Pessoa Jurídica
Ao realizar uma devolução para pessoa jurídica com documento de emissão própria será solicitada liberação. Devolução rápida: Somente após a liberação o estoque será movimentado e o envio da nota para a receita deve ser realizado manualmente. Retorno de carga: Será solicitada liberação na tela de geração de devolução de nota de transporte apresentada ao finalizar carga.
291 - Solicita Liberação para Devolução Rápida/Devolução de carga
Ao realizar uma devolução pela rotina de devolução rápida e/ou no retorno de carga quando houver nota de transporte o sistema solicitará liberação, (O usuário que liberar a solicitação deverá executar o processo 24).
293 - Solicita Liberação para Devolução/Cancelamento de Itens Sob Encomenda
DEVOLUÇÃO: Caso esteja marcado, solicitará liberação ao realizar uma devolução pela rotina de devolução rápida de um produto sob encomenda que possua pedido de compra PENDENTE para esse produto.
NOTA: Caso esteja marcado, solicitará liberação ao realizar o cancelamento de uma nota com um produto sob encomenda que possua pedido de compra PENDENTE para esse produto.
305 - Valida ação personalizada na Devolução Rápida
Valida uma ação ao gerar a nota de devolução rápida de acordo com o que for configurado na consulta personalizada.
Para funcionar corretamente, a VsConsulta "SEL_MCP_VALIDACAOPERSONALIZADADEVRAPIDA" deve de alterada de acordo com o que é necessário validar, passando por parâmetro :ESTAB, :IDNOTA e retornando os campos RESULT(S ou N) e MENSAGEM(texto).
309 - Verificar dias para realizar devolução
Estando marcada, o sistema aceitará devoluções em até uma quantidade de dias após a venda sem solicitar autorização.
A quantidade de dias deve ser informada em: Configurações > Geral > Vendas > Geral > Devolução > Dias para Devolução.
318 - Solicitar liberação ao realizar o Cancelamento ou Devolução de uma Venda que tenha GNRE gerado
Valida uma ação ao realizar o Cancelamento ou Devolução de uma Venda que tenha GNRE gerado. Valida na devolução rápida e no retorno de carga ao devolver/cancelar nota de transporte.
Processos:
254 - Obriga a emissão de nota fiscal em devolução
Obriga o usuário a enviar uma nota de devolução
278 - Permite devolução com Roteiro de Logística iniciado
Permite que o usuário gere devolução para notas que já iniciaram o processo de transferência de logística. Neste caso, o estoque será movimentado no estab. em que a mercadoria estava no momento da devolução. Só será possível efetuar esta devolução pela rotina "Gera Nota de Devolução".
343 - Bloqueia devolução de venda de produto em ponta de estoque e promoção
Bloqueia devolução de venda de produto vendido em ponta de estoque e com preço promocional True
345 - Bloqueio personalizado na Devolução Rápida
Executa validação personalizada ao salvar tela de devolução rápida de acordo com o que for configurado na consulta personalizada.
Importante:
A consulta é executada para cada produto, passando os dados do documento a ser devolvido, o resultado é concatenado e apresentado em uma única mensagem.
VsConsulta "SEL_MCP_BLOQUEIOPERSONALIZADODEVRAPIDA" deve ser alterada de acordo
com o que é necessário validar, passando por parâmetro :ESTAB, :IDNOTA, :SEQITEM, :QTDDEV e retornando os campos RESULT(S ou N) e MENSAGEM(texto/html).
Passo a passo
Primeiramente veremos como acessar a rotina, para isso acessamos o menu: Processos >> Notas >> Gera Devolução de Venda:
Acessado a rotina, os primeiros campos, serão os filtros, preencha de acordo com o Dicionário de Dados;
Após informar os filtros, basta clicar no botão “Executar”, selecionar a venda e os produtos que deseja devolver, o campo "Qtde Devolver” poderá ser alterado conforme a quantidade a ser devolvida.
Após selecionar a quantidade a ser devolvida da nota e clicar em “Gera Devolução”, caso exista mais de uma configuração de documento de devolução que gera a partir do documento selecionado, será apresentada a tela abaixo para seleção da configuração que deseja utilizar:
Gerada a devolução, na segunda aba da rotina “Notas Geradas“ é possível filtrar essa devolução e outras geradas pela rotina, preencha os filtros de acordo com o Dicionário de Dados;
Também nessa aba, é possível autorizar pendências da nota, enviar a NFe para a receita, imprimir a Danfe e excluir a devolução caso tenha sido gerada incorretamente:
Vale ressaltar, caso a configuração de documento de devolução movimente financeiro, a devolução gerada pela rotina será acertada em duplicata a pagar.
OBS: Caso for devolvida uma nota de emissão de terceiros é possível vincular a chave da nota c c pela rotina.
Dicionário de Dados
Nome do Campo no Sistema | Funcionalidade |
---|---|
Estabelecimento | Poderá ser filtrado, apenas um por vez! |
Cliente | Qual o cliente da nota de venda. |
Produto | Se deseja filtrar por produto para efetuar a devolução. |
Data de emissão | Permite filtrar pela data de emissão do documento que deseja devolver, também possui a opção de desconsiderar a data. |
Nro. Docto. | Filtrar por número de documento, e se será devolvida pela quantidade tributária. |
Situação | Permite filtrar pela situação em que a nota se encontra no momento, exemplo: pendente para envio fiscal, enviada para a receita ou contingência. |
Somente NFe | Apresenta somente documentos no qual emite NFe. |
Dicionário do Banco de Dados
Caso tenha interesse em saber os campos do banco de dados que se relacionam a cada campo do sistema, sugerimos a leitura do artigo a seguir: Dicionário do Banco de Dados - Documentação para Usuários - Confluence