Como realizar o cadastro do controle de frota?

MÓDULO

Petroshow Logística.

ROTINA/PROCESSO

Manutenção>>Controle de Frota.

OBJETIVO DA ROTINA/PROCESSO

O controle de frota tem a finalidade de apresentar uma visão detalhada das informações de cada veículo de sua frota.

Informações como “Contador de Odômetro, Abastecimentos, Leitura de Odômetro/Horímetro, Garantias, Preventivas, Preventiva Inicial, Odem de Serviço, Pneus, Pedágio, Documentos, Lançamentos Desp/Pec, Observações do Veículo e Multas”. A partir dessas informações, poderá definir as ações que devem ser realizadas para com o veículo e também extrair dados para análise dos mesmos.

O que é Odômetro e Horímetro?

O odômetro é um aparelho utilizado para medir a quilometragem percorrida pelo veículo. Já o Horímetro é um equipamento que mede a quantidade total de horas/minutos de atividade dos veículos.

Fonte: Para que serve o hodômetro e o horímetro?

PRÉ-REQUISITOS PARA UTILIZAÇÃO

Usuário precisa ter acesso liberado a rotina.

UTILIZANDO A ROTINA

Para realizar o cadastro do Controle de Frota, é necessário acessar a rotina “Manutenção>>Controle de Frota”.

Ao acessar a rotina o sistema apresentará a tela de “Consulta: Veículo Frota”, referente aos cadastros já existentes no sistema. Essa tela apresenta as colunas “Placa do Veículo”, “Descrição Veículo”, “Cód. Tipo Veículo”,“Tipo Veículo”, “Prog. Prev”, “Programação Preventiva”, “Odometro Ini”, “Código Frota” e “Placa Atual”. A partir dessas informações, o usuário poderá utilizar as colunas do grid de consulta para realizar buscas especificas, para isso basta clicar no campo em branco da coluna e digitar o que necessita:

Ou então utilizar as setinhas das colunas para filtrar o que deseja:

Para realizar a inclusão de um novo “Controle de Frota” basta clicar no botão “Incluir”.

Antes de iniciarmos os processos da inclusão, detalharemos as ações correspondentes de cada botão do grid as quais são disponibilizadas na rotina de Controle de Frota também:

: Utilizado para salvar as informações incluídas.
: Utilizado para incluir um novo registro.
: Utilizado para excluir o registro selecionado.
: Utilizado para desfazer uma ação de inclusão.
: Utilizado para abrir a tela de manutenção do registro selecionado.

Ao clicar no botão de incluir ou mesmo clicar sobre algum registro já existente, será aberto o cadastro do controle de frota.

Caso esteja sendo realizada a inclusão deverá informar os parâmetros de cadastro do Controle de Frota.

Como pode ser verificado são dispostos alguns campos em tela para preenchimento. Sendo assim, segue a exemplificação de cada um:

Veículo: Campo de busca (F3) obrigatório, o qual permite queinforme o veículo ao qual será realizado o cadastro no controle de frota. Importante destacar que, este veículo precisa já estar cadastrado no sistema e o mesmo precisa fazer parte da frota do estabelecimento ao qual está sendo acessado.

OBS: Caso clicado (F4), será redirecionado para o cadastro de veículos.

Cód.Tipo Veículo Frota: Campo de busca (F3) opcional, no qual pode ser informado o tipo de veículo referente ao veículo que foi informado. Sendo que tal informação deve já estar pré-cadastrada no sistema.

Programação de Preventiva: Campo de busca (F3) opcional, sendo possível ser informado a qual programação de preventiva o veículo será submetido. Tendo em vista que, de acordo com a parametrização da preventiva será apresentado na rotina “PSLogística>>Manutenção>>Próximas Preventivas”.

Centro de Custo: Campo de busca (F3) opcional, para ser informado o centro de custo ao qual está vinculado o veículo.

Item para Abastecimento: Campo de busca (F3) opcional, para ser informado o item predominantemente utilizado para realizar os abastecimentos do veículo. Sendo que o item informado neste campo, será o item preenchido automaticamente no momento que for realizado o cadastro de um abastecimento manual.

Veículo Agregado: Campo com opção “Sim/Não” para ser informado se o veículo é um veículo agregado a frota do estabelecimento.

%Partic.Agregado: Campo opcional, para ser informado qual é o percentual de agregação do veículo.

Média Consumo Inicial: Campo para ser informada qual a média inicial permitida para o veículo. Tal informação vai servir de base para o cálculo da “Média de Consumo” da abastecida.

Média Consumo Final: Campo para ser informada qual a média final permitida para o veículo. Tal informação vai servir de base para o cálculo da “Média de Consumo” da abastecida.

Importante destacar a função do botão:

Este botão tem a função de retornar e atualizar as informações nas abas da rotina em questão.

Como foi comentado existem algumas abas disponibilizadas na rotina em questão. Dessa maneira, abaixo segue o esclarecimento sobre o funcionamento de cada uma:

Contador do Odômetro

A primeira aba disponibilizada é a aba “Contador do Odômetro”, a qual deve ser preenchida para que os abastecimentos tenham um ponto de partida quanto ao valor do odômetro e horímetro.

Para que seja possível realizar edição desta aba é necessário que esteja liberada a ação:
“295 - Permite manutenção manual no Contador de Odômetro?”.

Desta forma, nesta aba para ser realizada a inclusão das informações é necessário clicar no ícone de “Incluir” no lado esquerdo do grid.

Sendo que são disponibilizadas os seguintes campos:

Contador: campo de preenchimento automático.

Data de alteração: deve informar a data que é correspondente as informações de odômetro e horímetro que serão preenchidas.

Odômetro inicial: deve informar a quilometragem percorrida pelo veículo até o momento do cadastro que está sendo realizado.

Horímetro Inicial: deve informar o valor correspondente a quantidade total de horas/minutos de atividade do veículo até o momento do cadastro que está sendo realizado.

Usuário última Alteração: Campo de preenchimento automático com a informação do usuário que está realizando o cadastro/edição.

Data última Alteração: Campo de preenchimento automático com a informação da data/hora que está realizando o cadastro/edição.

Abastecimentos

A segunda aba apresentada nesta rotina seria a de “Abastecimentos”, a qual apresenta todos os abastecimentos realizados no veículo e que foram lançados no sistema, seja de forma manual ou através da importação de arquivos e notas (Conforme as rotinas PSLogística>>Processos>>Abastecimentos).

Para ser realizada a inclusão de um novo abastecimento é necessário clicar em “Incluir” no lado esquerdo do grid.

Nesta aba são apresentados os seguintes campos:

Estab: campo de preenchimento automático com o estab ao qual está sendo acessado.

Tipo de Produto: neste campo são disponibilizadas as opções “Combustível, Arla, Lubrificante, Aditivo e Outros”.

Data Abastecimento: campo preenchido automaticamente com a data/hora do momento que está sendo incluída a abastecida.

Odômetro Anterior: campo preenchido automaticamente com a informação do odômetro da última abastecida lançada ou do odômetro inicial informado, caso seja a primeira abastecida que estiver sendo lançada.

Odômetro Atual: campo destinado ao preenchimento manual pelo usuário com a informação do odômetro atual do veículo.

Horímetro: campo preenchido automaticamente com a informação do horímetro da última abastecida lançada ou do horímetro inicial informado, caso seja a primeira abastecida que estiver sendo lançada. Porém, é possível realizar a edição manual caso seja necessário.

Fornecedor: campo preenchido com a pessoa que forneceu o abastecimento, sendo que caso incluído manualmente será preenchido automaticamente com a pessoa do estabelecimento.

Item abastecido: campo preenchido com o item da abastecida, e caso informado manualmente será preenchido automaticamente com o item informado no campo “Item para Abastecimento”.

Local de estoque: campo preenchido automaticamente com o local de estoque do item da abastecida.

Motorista: campo destinado ao preenchimento do motorista que realizou o abastecimento.

Quantidade: Quantidade abastecida.

Valor unitário: Valor unitário do item abastecido. Caso seja uma abastecida lançada manualmente será acatado o valor unitário do item da tabela de preço por item.

Valor: Valor preenchido automaticamente com a multiplicação do valor unitário pela quantidade da abastecida.

Média Consumo: campo calculado automaticamente pelo sistema, no qual é realizado o cálculo (Km Percorrido/Qtd Abastecida). Sendo que, se essa média estiver fora do intervalo da média inicial e média final parametrizada no cabeçalho desta rotina, a linha dessa abastecida ficará em vermelho.

Custo KM: campo calculado automaticamente pelo sistema, no qual é realizado o cálculo (Valor Abastecido / Km Percorrido).

Nro.Documento: Número da nota referente ao abastecido lançado.

Reboque 1: Placa do reboque 1 vinculado ao veículo em questão.

Reboque 2: Placa do reboque 2 vinculado ao veículo em questão.

Dolly: Placa do Dolly vinculado ao veículo em questão.

Observações: campo destinado ao preenchimento de informações relevantes sobre a abastecida.

Completou Tanque: campo com as opções de “Sim/Não”.

Contador: campo destinado a apresentação do código referente ao contador que a abastecida faz parte. Sendo que, este campo é de preenchimento automático.

Leitura Odômetro/Horímetro

Esta aba possibilita ao usuário a inserção, edição e exclusão das informações do odômetro e do horímetro do veículo. Sendo que através do ícone de “lupa”, existente na lateral esquerda do grid, é possível visualizar o histórico de cada lançamento de leitura realizado, podendo obter-se detalhes do lançamento, informações como “Origem, Operação (Inclusão/Alteração)”.

Para que seja possível o usuário realizar edição nesta aba é necessário que esteja liberada a ação “295 - Permite manutenção manual na Leitura Odômetro/Horímetro?”.

Garantias

Esta aba possibilita ao usuário a inserção, edição e exclusão das informações de algum item que seja inserido no veículo e que possua uma determinada garantia.

Campos apresentados nesta aba:

Item da garantia: campo no qual deve ser informado o item que foi inserido no veículo, o qual possui garantia.

Nro.Série do item: campo no qual pode ser informada a série desse item, caso houver.

Dt.Instalação: data de quando foi instalado esse item no veículo.

Garantia Até (Data): data de até quando vai a garantia do item.

Garantia Até (Km): data da garantia em KM, caso houver.

Odômetro Atual: quilometragem do veículo no momento da instalação do item.

Fornecedor: pessoa do sistema que forneceu o item.

Série da Nota: série da nota fiscal referente a esse item.

Nro. da Nota: número da nota fiscal referente a esse item.

Data de Emissão: data em que a nota fiscal deste item foi emitida.

Preventivas

Esta aba apresenta as informações referente as preventivas que foram realizadas no veículo em questão. Tal aba disponibiliza apenas a visualização das informações.

Preventiva Inicial

Esta aba possibilita que o usuário informe preventivas iniciais que foram realizadas antes da utilização do sistema. Sendo disponibilizada as opções de incluir, alterar e excluir. Tendo em vista que o campo “Desc.Preventiva” é de pesquisa (F3) e disponibiliza a opção do usuário escolher alguma preventiva já cadastrada no sistema.

Ordem de Serviço

Esta aba possibilita a visualização das ordens de serviços realizadas no veículo em questão. São apresentadas além das informações gerais da OS, ao clicar no ícone de “+” na linha, é possível verificar, caso houver, o item que foi utilizado na preventiva e na OS que foi gerada posteriormente.

Pneus

Esta aba possibilita a visualização das informações dos pneus que compõem o veículo em questão.

Pedágio

Esta aba possibilita que o usuário informe pedágios que foram pagos pelo veículo. Sendo disponibilizada nesta aba as opções de incluir, alterar e excluir. Tendo em vista que o campo “Cód. Conc. e o Cód Praça” são de pesquisa (F3).

Os pedágios lançadas através da rotina “PSLogística>>Processos>>Pedágio>>Lançamento de Pedágios” são apresentados posteriomente nesta aba em questão.

Documentos

Nesta aba é apresentada a visualização dos documentos do veículo. Esses documentos são vinculados ao cadastro do veículo na rotina “PSLogística>>Cadastros Gerais>>Veículos>>Veículos”, aba “Documentos”.

Lançamentos Desp/Rec

Esta aba apresenta a visualização das informações referente as despesas e receitas do veículo em questão. Sendo que através do ícone de “lupa”, é possível visualizar com mais detalhes a despesa/receita do veículo. Sendo que, as informações aqui apresentadas são originadas da rotina “PSLogística>>Manutenção>>Lançamentos de Receita/Despesa>>Lançamentos de Receita/Despesa dos veículos da Frota.

Observações do Veículo

Esta aba possibilita que o usuário informe observações gerais do veículo em questão. Sendo disponibilizada as opções de incluir, alterar e excluir uma observação.

Multas

Esta aba apresenta a visualização das informações referente as multas recebidas por este veículo. Sendo que, as informações aqui apresentadas são originadas da rotina “PSLogística>>Cadastros Específicos>>Multas>>Cadastros de Multas”.

Tendo em vista que, através do ícone de “olho” é apresentado o cadastro da multa.

E desta forma, encerramos os processos da rotina de “Manutenção>>Controle de Frota”.

VERSÃO DO SISTEMA PARA DOCUMENTAÇÃO

Build: 2.0.2302.1000