MCP - Manutenção Estoque Mínimo
- Dionatan Luis Froner
Descrição
O estoque mínimo, o estoque máximo e o estoque ideal em dias são importantes no gerenciamento de estoque e compras porque ajudam a garantir que uma empresa tenha o nível adequado de estoque para atender às demandas de seus clientes, sem incorrer em custos desnecessários.
Com essas variáveis bem definidas a empresa consegue visualizar de forma clara e objetiva quais ações os responsáveis pelo estoque precisam ter para garantir estoque suficiente para não ter prejuízos e também para não ter custos além do necessário.
A rotina de Manutenção Estoque Mínimo tem o objetivo de agilizar a atualização dos valores dessas variáveis.
Índice
Pré-Requisitos
Para o funcionamento desta rotina é necessário informar a Bandeira de Estoque Mínimo do estabelecimento nas Configurações Gerais, esta configuração está disponível no menu Configurações >> Gerais - aba Cadastros > Cadastros Gerais, opção 'Estoque Mínimo/Máximo' - Bandeira. Onde será possível informar a Bandeira. A bandeira pode ser consultada através da consulta rápida ou pela tecla de atalho F3 e para cadastrar uma nova bandeira, pode ser utilizada a tecla de atalho F4.
Passo a passo
Os campos de Estoque Mínimo, Estoque Máximo e Estoque Ideal em Dias estão disponíveis na aba '5- Estoque / Compra' no cadastro do produtos que está no menu Mercadorias >> Produtos. Nesta aba no quadro 'Quantidade Estoque' pode ser visualizado e alterado as informações dos campos 'Qtde Máximo', 'Qtde Mínimo' e 'Estoque Ideal'. Ao lado tem o botão que ao clicar, irá listar os valores de Estoque Mínimo, Estoque Máximo e Estoque Ideal (Dias) para o item selecionado por bandeira (abaixo será explicado o conceito de Bandeira).
Para facilitar o gerenciamento e manutenção do Estoque Mínimo, Estoque Máximo e Estoque Ideal (Dias) existe a rotina de 'Manutenção Estoque Mínimo' disponível no menu Mercadorias >> Manutenção Estoque Mínimo.
A Bandeira tem o objetivo de padronizar os valores entre vários estabelecimentos. Por exemplo, se tiver 4 estabelecimentos (1, 2, 3 e 4). E os estabelecimento 1, 2 e 3 serão padronizados com as mesmas informações referente ao Estoque Mínimo, Estoque Máximo e Estoque Ideal (Dias), por se tratar de empresas semelhantes, porém o estabelecimento 4 precisará ter valores diferenciados por ser o Centro de Distribuição, ou seja, os limites terão valores maiores.
Neste contexto, a orientação é que os estabelecimentos 1, 2 e 3 utilizem a mesma Bandeira para Estoque Mínimo/Máximo e o estab. 4 utilize uma bandeira diferente.
Ao acessar a rotina de Manutenção Estoque Mínimo pode ser observado na parte superior da tela que temos os filtros referentes a delimitar os produtos que serão listados para manutenção, temos as opções de filtros: Departamento, Seção, Grupo, SubGrupo, Marca, Linha e Produto. Todos os filtros são de campos do cadastro de Produto e tem o objetivo de facilitar a delimitação dos produtos que precisarão ser listados no grid de produtos.
Ao listar os produtos no grid de 'Produtos' pode ser observado que será apresntado o código e descrição dos Produtos. Além dessas colunas, temos também as colunas de Est. Mínimo, Est. Máximo e Est. Ideal (Dias) que serão listados por Bandeira, ou seja, serão repetidos para cada bandeira de Estoque Mínimo/Máximo existente.
Dessa forma é possível fazer a manutenção/alteração das variáveis de Estoque Mínimo, Estoque Máximo e Estoque Ideal (Dias) dos produtos listados, e para todas as bandeiras configuradas. Ou seja, no exemplo citado acima, onde nos estabs 1, 2 e 3 é usado uma bandeira e no estab 4 outra bandeira, através desta rotina é possível realizar a manutenção para as duas bandeiras e ao Salvar as modificações serão atualizadas em todos os estabelecimentos vinculados nas bandeiras.
Erros Comuns
Situações que podem ocorrer durante o uso da rotina
Versão
Lote | Versão do Sistema | Versão do Banco de Dados | Versão da Documentação | Autor/Revisor |
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| 23.010 | 23.010 | 1.0 | Dionatan Luis Froner |
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