Integração Área-Central

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1 – DESCRIÇÃO DO PROCESSO
A área central(https://www.areacentral.com.br/) idealizou e desenvolveu uma solução com base no modelo das centrais de negócios, e por isso todo processo executado dentro de um grupo é realizado através da sua plataforma, ou seja, seu foco é trabalhar com rede de lojas, sendo que essa integração em específico tem por objetivo facilitar o processo de compras das lojas com a rede.

No formato de rede com centrais de negócio as empresas conseguem alguns benefícios, por exemplo ao comprar dos fornecedores a central compra por todas as lojas, dessa forma consegue comprar em maior quantidade, comprar de forma centralizada unificando o frete, ou seja, tem um poder maior de negociação com o fornecedor, tendo um menor custos para os lojistas e conseguindo formar preços mais competitivos para os clientes.

O processo terá por intuito integrar informações entre a Área Central e o Construshow, para que seja possível a comunicação entre o ERP e a plataforma, gerando assim um diferencial ao nosso sistema em disponibilizar essa integração com troca de informações.

A integração consiste em facilitar e agilizar o envio de produtos e estoque da central para a plataforma e automatizar a geração da venda da central para o lojista.

2 – DESCRIÇÃO DO FATO GERADOR
Hoje diversas lojas da rede Construai realizam suas compras na central, que possui uma negociação diferenciada e preços especiais para os lojistas, sendo que todo pedido para a central é feito pela plataforma da Área-Central.
Atualmente o lojista cria o seu pedido de compra para área central através da plataforma da área central, porem atualmente o estoque dos produtos para plataforma são enviadas através de planilhas e o pedido de venda tem que ser gerado no ERP da central de forma manual.

Como a ideia é tanto o lojista como a Central(CD) utilizarem o mesmo ERP(ConstruShow) surgiu a ideia de ter uma integração via api

O que deseja ser integrado?

  • Os produtos que estão no ERP(ConstruShow) da central(CD) para a Área Central(ecommerce), sendo eles produtos, estoque, preço, etc …

  • Inserir o pedido que o lojista criou na plataforma Área Central no ERP(ConstruShow), para baixar o estoque da mercadoria e depois facilitar o faturamento do pedido da área central para o lojista.

Em resumo, quando um lojista acessa o área central e cria o seu pedido de compra, esse pedido deverá ser sincronizado para a central(CD) como um pedido de venda.

Futuramente essa integração será reavaliada para:

  • Inserir o pedido de compra que o lojista criou na plataforma Área Central no ERP(ConstruShow) ou então integrar o pedido de compra no ConstruShow para o Área Central.

  • Os associados fazerem os pedidos (necessidades de compras) na Área Central, um gestor na rede pega estes pedidos pela própria Área Central e faz os pedidos para os fornecedores, e o fornecedor fatura e entrega separadamente, direto para o associado. Neste caso para os associados que tem ConstruShow , cadastrar um pedido de compras. Para a Rede não precisa de nenhuma integração ao menos nesta primeira etapa.

3 – NECESSIDADE DE AJUSTE

Para isso foi desenvolvida recentemente pela Área Central uma API para essa integração, segue abaixo documentação:

https://integra.areacentral.com.br/docs/custom/construai

Para que o ConstruShow, se comunique com a Área Central. Deverá:

  • Criar Configuração Geral > Filial > Integrações campos para informar o usuário e senha para autenticação e accessToken para retorno.

  • Dados de acesso Base Homologação:
    Usuário: viasoft_ac
    Senha: 8oc0avs1

  • Sincronização do estoque dos itens com o Área Central(produtoDetalhe). Observação, não é integrado a classificação mercadológica dos produtos, essa manutenção é realizada diretamente dentro da plataforma da Área Central.

  • Importação dos pedidos do Área Central, para o Construshow.

 

6 – Descrição da Implementação

Integração com a plataforma Área Central

Importação de Pedidos de Compra e Atualização de estoque.

Para a realização da importação dos pedidos, foi utilizado o mesmo cadastro já existente no menu “Configurações->Gerais->Filial->E-Commerce“.

Para configurar a integração, é necessário preencher o campo Plataforma de Integração, selecionando a opção Área Central, e seguir com o preenchimento dos demais campos, conforme os dados disponibilizados pela plataforma.

 

Foi criado na tela de “Cadastro de Parcelas“ o campo “Código pagamento Área Central”, o qual servirá para informar a qual código de pagamento da Área Central, a parcela se refere.

 

Na tela de “Cadastro de Produtos“ aba “Saldos Estoque/Lote“, foi incluído um botão, para possibilitar o envio manual, dos saldos de estoque para a Área Central.

 

As Rotinas serão executadas por um job, de maneira automática, consultando os pedidos dos últimos 15 dias, que estejam com o status “Compra efetuada“, na plataforma Área Central.

A Periodicidade dos Jobs, podem ser alteradas a partir da tela:

Menu >> Cadastros >> Agendador de Tarefas - Agendamento

Com um duplo clique no registro desejado, é possível realizar a alteração do mesmo.

Após isso, os Jobs estarão prontos para o uso. Com os Jobs funcionando e existindo pedido cadastrado na plataforma do Área Central, os mesmos serão sincronizados para o construShow, e poderão ser visualizados através da tela de geração de Notas eCommerce, acessada pelo menu “Menu >> Processos >> Notas >> Gera Nota eCommerce“.