Folha: Sincronização com o Voorsㅤ

Configurações

Cadastros Gerais » Configurações » Conf. Voors;

Para a primeira sincronização, chama de carga inicial, teremos que enviar os registros em ordem para que o Voors receba e vincule os dados corretamente.

Menu Processos » Especiais » Sincronização com o Voors.

Estabelecimentos:

Hoje são enviados os seguintes dados ao Voors:

Locais:

Importante destacar que o cadastro de Locais não é obrigatório o envio, e nem a sincronização dos históricos, ficando a critério da empresa a melhor opção para seu controle.

Se optado por não enviar, é necessário parametrizar isso na configuração de sincronização do Voors (Cadastros Gerais » Configurações » Conf. Voors).

Cadastros Gerais:

Processamentos, Funções, Horários, Motivos de Reajuste e Causas.

São cadastros que devem ser enviados na carga inicial e sempre que ocorrer uma alteração ou inclusão.

Empregados:

Ativos, Rescindidos

Ao selecionar essas opções, pode ser filtrado quais devem realmente ser sincronizados.

Sendo que os rescindidos devem ser enviados conforme a necessidade da empresa, e para auxiliar deve ser usado o filtro de datas que é habilitado ao usar essa opção.

Contrato de Experiência:

o Folha envia as informações de Contrato de Experiência, esses dados vão ser utilizados em forma de indicadores para o líder e gestão de pessoas.

As informações serão enviadas da seguinte forma:

O Tipo de Contrato do empregado deverá diferir de 1- Prazo Indeterminado, pois este não possui datas de período de experiência.

Serão enviados os dados preenchidos nos campos ‘Final Contrato Exp. /Det’ e 'Final Prorrog. Cont. Exp. /Det'.

Será validado quais datas estão vigentes no período, ou seja, se estiver o primeiro período de contrato vigente, este será enviado e posteriormente para enviar a prorrogação deverá ser gerado novo envio para o empregado, para que atualize as informações de experiência no Dashboard do Líder e Gestor.

Históricos:

É possível sincronizar ao Voors os seguintes históricos: contrato de trabalho, histórico de funções, situações, salários, férias, horários, períodos aquisitivos, programação de férias, envio de exames e estabilidade.

IMPORTANTE: após a carga inicial, ao editar dados do cadastro das pessoas e empregados, os mesmos são sincronizados automaticamente ao Voors.

Ausências

O Folha e Ponto enviam para o Voors os registros de “Ausências” para os casos de Afastamentos e Férias.

Afastamento:

Para os afastamentos sempre listará com tag ‘Afastamento’ nas ausências do Nela e será apresentado em qual situação o empregado se encontra.

Para a situação 19 - Atestado, será montado a tag Ausente.

Para os casos de afastamentos onde não há retorno informado no folha, será enviado somente o início do afastamento para o Nela e quando informado o retorno enviará a data fim do afastamento;

Validado para que somente envie as datas das situações listadas abaixo:

4 - AFASTAMENTO AUXÍLIO DOENÇA

5 - AFASTAMENTO ACID. DE TRABALHO

6 - AFAS. LIC MATER. INSS

7 - SERVIÇO MILITAR

9 - LICENÇA SEM VENCIMENTO

10 - AFASTADO COM REMUNERAÇÃO

11 - AFAS. ACID. TRAB. ATÉ 15 DIAS

12 - AFAS. LIC MATER. EMPRESA

13 - AF. LIC. MATER. ADOÇÃO 1 ANO

14 - AF. LIC. MAT.ADOÇÃO 1 A 4 ANOS

15 - AF. LIC. MAT.ADOÇÃO 4 A 8 ANOS

17 - AFASTAMENTO SEM REMUNERAÇÃO

23 - AFAS. LIC PATERNIDADE

26 - PRORROG LIC MATER. EMPRESA

FÉRIAS

Para férias, sempre que informado o período no sistema será enviado com as datas iniciais e finais, e no Nela será apresentado nas ausências, com a TAG Férias.

Caso o usuário informar alguma ausência antecipadamente e essa ausência for ao período de férias será mantido as informações vindas da API, ou seja, o período de férias enviado pelo Folha, nesses casos sempre sobrescreverá a ausência cadastrada manual.

Caso a ausência cadastrada manual seja em período diferente das férias será verificado se a ausência:

Está dentro do período de férias, caso, sim, irá sobrescrever, senão não sobrescreverá.

Está com 1 dia ou mais fora do período de férias, mas existem alguns dias dentro do período de férias referente a mesma ausência:

Se sim, sobrescreverá e a ausência manual será substituída.

Se não, mantém a ausência e envia as férias.

IMPORTANTE: É enviado ao Voors o registro da ausência apenas quando o cadastro do empregado é salvo.

Comprovante de Rendimentos:

Dispara para o Voors os comprovantes de rendimentos, documento usado para a declaração de Imposto de Renda pessoa física.

Basta selecionar o estabelecimento, empregados e o ano do comprovante a ser enviado.

Envia ao Voors os recibos de pagamentos. Basta selecionar o estabelecimento, empregados, período de datas e o processamento (mensal, 13º).

DICA: Ao fechar o controle de processamento do mensal o sistema dispara automaticamente os recibos ao portal do Voors.

Inconsistências

Auxilia os usuários em possíveis erros que podem ter ocorrido na integração. Assim o mesmo pode ser ajustado e sincronizado novamente.

Dados Enviados

Guia para consulta, a mesma lista todos os registros integrados com o portal Voors.