Termo LGPD
Descrição
Esta documentação tem como objetivo orientar os clientes sobre como funciona a rotina de Termo LGDP.
A rotina “Termo LGPD” possui a finalidade de cadastrar o termo de LGPD de uma empresa, para que os clientes dela possam assinar.
Índice
Pré-Requisitos
Possuir permissão para acessar a rotina de Configurações gerais do CRM Web;
Possuir um termo LGPD configurado;
Possuir acesso à rotina de Pessoa no CRM Mobile.
Passo a passo
Configurações
Para ser utilizar a rotina de Termo LGPD, é necessário que seja criado um termo nas configurações gerais do CRM Web ("Configurações » Configurações » Termo LGPD" ).
Para começar, acesse o menu "Configurações » Configurações", no agrupador “Termo LGPD” é onde será criado o termo. Nele, é possível que seja redigido o termo para impressão e também anexada uma imagem do tipo .jpeg ou .jpg.
O parâmetro “Sincronizar termo LGPD assinado?” define se será recebido nos anexos da pessoa, o último termo assinado ao receber os dados atualizados no CRM Mobile. Lembrando que esse parâmetro pode impactar no tempo da carga, considerando que hajam muitos termos assinados.
Configurar Permissões e Acessos
Nas configurações de perfil do usuário ("Configurações » Usuário » Perfis" ) libere as permissões desejadas para o usuário.
Descrição da rotina
Termo LGPD
A rotina é disponibilizada para criação do termo no CRM Web e para assiná-lo, somente pelo CRM Mobile flutter”.
Quando houver informações nos campos de Termo para impressão ou Imagem para impressão, então, na rotina de Pessoa no CRM Mobile flutter, será disponibilizado abaixo do botão de Anexos, o botão Termo LGPD. Caso contrário, o botão não será apresentado.
Ao clicar sobre o botão Termo LGPD, a rotina direciona para uma tela onde é exibida a data da última atualização do termo, data de assinatura (quando houver um termo assinado), o pdf do termo criado no CRM Web, os botões de Cadastrar assinatura, Cancelar e Salvar.
Para assinar um termo, basta clicar sobre o botão Cadastrar assinatura. Quando uma pessoa já possui uma assinatura cadastrada no banco de dados do aparelho onde o CRM Mobile flutter está instalado, então, este botão terá o nome de Editar assinatura.
Ao salvar um termo assinado, é disponibilizado o botão de impressão, que permite também o compartilhamento do arquivo no formato PDF.
Um termo LGPD assinado fica disponível nos Anexos da pessoa, porém, apenas a descrição pode ser editada ou o anexo todo removido.
Quando o parâmetro Sincronizar termo LGPD assinado? estiver configurado como Sim, então, o último termo assinado será recebido na carga e será possível visualizá-lo pelo botão de Termo LGPD, como também impresso e compartilhado.
Quando o parâmetro estiver configurado como Não, o termo apenas pode ser visualizado, mas não ser impresso nem compartilhado ou mesmo assinado novamente.
Ao final, é necessário salvar e sincronizar os dados. Lembrando que apenas serão visualizados pelo módulo gerencial Agro3C.
Espera-se que após realizar as configurações mencionadas seja possível cadastrar Termos LGPD e assiná-los por meio da rotina de Pessoa do CRM Mobile flutter.
Versão
Lote | Versão do Sistema | Versão do Banco de Dados | Versão da Documentação | Autor/Revisor |
---|---|---|---|---|
732 | 4.0.2303.1019 |
| 1.0 | Autor: Pâmela Tábata Fagundes da Silva |