Solicitações de Serviços - ATF

Descrição

Uma Solicitação de Serviços é um pedido formal feito por um indivíduo ou setor para que determinada tarefa, reparo, manutenção, ou suporte seja realizado por uma equipe ou departamento responsável. É usada em empresas para organizar, priorizar e rastrear a execução de demandas internas ou externas.


Índice


Pré-Requisitos

  • Os pré-requisitos para uso dessa rotina se contemplam nos cadastros básicos do módulo Ativos: Bem, Pessoa, manutenção, ocorrência.


Passo a passo

  1. Para realizar o cadastro de uma solicitação de serviços, basta acessar o módulo Ativos » Movimentação » Movimentação » Solicitações de serviços

  2. Ao abrir a tela, nos deparamos com um cabeçalho e uma grid

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  3. Para realizar o cadastro, iniciamos com a informação de Unidade de negócio. O primeiro campo da tela em azul-ciano, será gerado automaticamente. Para cadastrar, após informar a unidade de negócio, classificamos a prioridade da solicitação. Então informamos as datas e horas da abertura e fechamento da solicitação.

  4. Partimos entao para a parte de bens, inserindo, código do bem, tipo de manutenção, código da ocorrência, Código da solicitante e do operador. Na parte direita da tela, existe uma caixa de observação/descrição da solicitação

    image-20241122-170820.png

  5. Ja na parte inferior da tela, existe uma grid relacionada ao serviço ja realizado, ou seja, apenas será alimentado essa grid após uma ordem de serviço ser gerada.

  6. A primeira informação a ser colocada, é o tipo de local que o serviço ocorre.

    1. Se o Tipo do local foi = 1- Campo/Talhão

      1. A informações ao lado a serem preenchidas se dizem respeito ao campo: código do produtor do campo, fazenda e campo

    2. Se o Tipo do local foi = 2- Setor

      1. A informação a ser preenchida é ao Local

    3. Se o Se o Tipo do local foi = 3- Localização

      1. A informação a ser preenchida é ao Local

  7. Abaixo, uma representação do preenchimento da tela até o momento

  8. Agora temos uma solicitação cadastrada. O próximo passo é gerar uma ordem de serviço;

  9. Para gerar uma ordem de serviço a partir de uma solicitação de serviço, precisamos clicar no botão “Gerar Ordem de Serviço“ localizado na parte inferior direita da tela

     

  10. Após clicar no botão, uma nova tela é aberta para gerar os dados da ordem de serviço

     

  11. O primeiro campo é o referente ao código de serviço. Após inserir o serviço, deve-se escolher o moto de equipe para a realização de serviço: Se vai ser interna ou terceirizada:

    1. Caso for equipe interna

      1. O usuário deve selecionar a aba “Equipe“

         

      2. Inserir então o código da equipe, que ja está previamente cadastrada

         

      3. E então selecionar os colaboradores da equipe para realizar o serviço: Para isso, basta selecionar a checkbox ao lado esquerdo do código do colaborador e clicar na seta verde apontando para a DIREITA

         

      4. Após isso, basta inserir o código do sistema e clicar no botão de “Gerar“

         

    2. Caso for equipe terceirizada:

      1. O usuário deverá selecionar a aba “Terceirizado“

         

      2. Informar o código da pessoa responsável e clicar na flecha verde apontando para a direita

      3. Inserir o sistema e clicar em gerar, vide vídeo acima.

  12. Neste caso do exemplo, geramos duas ordens de serviço: uma interna e uma terceirizada:

     

  13. Para que NÃO sejam mais geradas ordens de serviço a partir desta solicitação, basta fechá-la pelo botão “Fechar Solicitação de Serviço“ localizado na parte inferior direita da tela

  1. Porém, para poder fechar a solicitação, se faz necessário concluir as ordens de serviço vinculadas a essa solicitação


Dicionário de Dados

Nome do Campo no Sistema

Funcionalidade

Nome do Campo no Sistema

Funcionalidade

Código Solicitação

Código da Solicitação de serviço

Unidade de negócio

Código da Unidade de Negócio

Prioridade

Prioridade da solicitação de serviços

Data/hora abertura

Data e hora da abertura da solicitação

Data/hora fechamento

Data e hora do fechamento da solicitação

Código do bem

Código do bem para fazer o serviço

Tipo de Manutenção

Código tipo de manutenção

Código da Ocorrência

Código da Ocorrência

Código do solicitante

Código do solicitante

Código do operador

Código do operador

Descrição da Solicitação

Descrição da Solicitação

Tipo Local

Onde o serviço será realizado

Produtor

Código do produtor quando o Tipo Local for = 1

Fazenda

Código da fazenda quando o Tipo Local for = 1

Campo

Código do campo quando o Tipo Local for = 1

Local

Código do local quando o Tipo Local for diferente de 1


Atalho na tela

Uma das formas de acessar a ordem de serviço gerada na tela é dando dois cliques em cima do código da ordem de serviço. Desta forma, o sistema irá abrir a tela de ordem de serviço automaticamente com o registro posicionado

 

 


Versão

Versão do Sistema

Versão da Documentação

Autor/Revisor

Versão do Sistema

Versão da Documentação

Autor/Revisor

4.10.18.23

1.0

Maria Eduarda Battisti