Solicitações de Serviços - ATF
Descrição
Uma Solicitação de Serviços é um pedido formal feito por um indivíduo ou setor para que determinada tarefa, reparo, manutenção, ou suporte seja realizado por uma equipe ou departamento responsável. É usada em empresas para organizar, priorizar e rastrear a execução de demandas internas ou externas.
Índice
Pré-Requisitos
Os pré-requisitos para uso dessa rotina se contemplam nos cadastros básicos do módulo Ativos: Bem, Pessoa, manutenção, ocorrência.
Passo a passo
Para realizar o cadastro de uma solicitação de serviços, basta acessar o módulo Ativos » Movimentação » Movimentação » Solicitações de serviços
Ao abrir a tela, nos deparamos com um cabeçalho e uma grid
Para realizar o cadastro, iniciamos com a informação de Unidade de negócio. O primeiro campo da tela em azul-ciano, será gerado automaticamente. Para cadastrar, após informar a unidade de negócio, classificamos a prioridade da solicitação. Então informamos as datas e horas da abertura e fechamento da solicitação.
Partimos entao para a parte de bens, inserindo, código do bem, tipo de manutenção, código da ocorrência, Código da solicitante e do operador. Na parte direita da tela, existe uma caixa de observação/descrição da solicitação
Ja na parte inferior da tela, existe uma grid relacionada ao serviço ja realizado, ou seja, apenas será alimentado essa grid após uma ordem de serviço ser gerada.
A primeira informação a ser colocada, é o tipo de local que o serviço ocorre.
Se o Tipo do local foi = 1- Campo/Talhão
A informações ao lado a serem preenchidas se dizem respeito ao campo: código do produtor do campo, fazenda e campo
Se o Tipo do local foi = 2- Setor
A informação a ser preenchida é ao Local
Se o Se o Tipo do local foi = 3- Localização
A informação a ser preenchida é ao Local
Abaixo, uma representação do preenchimento da tela até o momento
Agora temos uma solicitação cadastrada. O próximo passo é gerar uma ordem de serviço;
Para gerar uma ordem de serviço a partir de uma solicitação de serviço, precisamos clicar no botão “Gerar Ordem de Serviço“ localizado na parte inferior direita da tela
Após clicar no botão, uma nova tela é aberta para gerar os dados da ordem de serviço
O primeiro campo é o referente ao código de serviço. Após inserir o serviço, deve-se escolher o moto de equipe para a realização de serviço: Se vai ser interna ou terceirizada:
Caso for equipe interna
O usuário deve selecionar a aba “Equipe“
Inserir então o código da equipe, que ja está previamente cadastrada
E então selecionar os colaboradores da equipe para realizar o serviço: Para isso, basta selecionar a checkbox ao lado esquerdo do código do colaborador e clicar na seta verde apontando para a DIREITA
Após isso, basta inserir o código do sistema e clicar no botão de “Gerar“
Caso for equipe terceirizada:
O usuário deverá selecionar a aba “Terceirizado“
Informar o código da pessoa responsável e clicar na flecha verde apontando para a direita
Inserir o sistema e clicar em gerar, vide vídeo acima.
Neste caso do exemplo, geramos duas ordens de serviço: uma interna e uma terceirizada:
Para que NÃO sejam mais geradas ordens de serviço a partir desta solicitação, basta fechá-la pelo botão “Fechar Solicitação de Serviço“ localizado na parte inferior direita da tela
Porém, para poder fechar a solicitação, se faz necessário concluir as ordens de serviço vinculadas a essa solicitação
Dicionário de Dados
Nome do Campo no Sistema | Funcionalidade |
---|---|
Código Solicitação | Código da Solicitação de serviço |
Unidade de negócio | Código da Unidade de Negócio |
Prioridade | Prioridade da solicitação de serviços |
Data/hora abertura | Data e hora da abertura da solicitação |
Data/hora fechamento | Data e hora do fechamento da solicitação |
Código do bem | Código do bem para fazer o serviço |
Tipo de Manutenção | Código tipo de manutenção |
Código da Ocorrência | Código da Ocorrência |
Código do solicitante | Código do solicitante |
Código do operador | Código do operador |
Descrição da Solicitação | Descrição da Solicitação |
Tipo Local | Onde o serviço será realizado |
Produtor | Código do produtor quando o Tipo Local for = 1 |
Fazenda | Código da fazenda quando o Tipo Local for = 1 |
Campo | Código do campo quando o Tipo Local for = 1 |
Local | Código do local quando o Tipo Local for diferente de 1 |
Atalho na tela
Uma das formas de acessar a ordem de serviço gerada na tela é dando dois cliques em cima do código da ordem de serviço. Desta forma, o sistema irá abrir a tela de ordem de serviço automaticamente com o registro posicionado
Versão
Versão do Sistema | Versão da Documentação | Autor/Revisor |
---|---|---|
4.10.18.23 | 1.0 | Maria Eduarda Battisti |