VIAHELPER - Canais de comunicação

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Configuração do WhatsApp Oficial (WABA) via Meta

Este guia explica como conectar o WhatsApp Oficial (WABA) ao viahelper utilizando o Cadastro Incorporado da Meta.

O processo é seguro e realiza a troca de credenciais automaticamente, exigindo apenas que você selecione qual conta e número deseja utilizar ao final.


Pré-requisitos

Antes de iniciar, certifique-se de que você possui:

  • Uma conta no Facebook / Meta ativa.

  • Permissão de administrador em um Business Manager.

  • Um número de telefone válido para uso no WhatsApp (que não esteja ativo no app WhatsApp comum ou Business no celular).


Passo a passo de configuração

1. Acessar a Canais

No painel do VIAHELPER, acesse a área de Canais.

  1. Defina um nome para seu canal.

  2. Vincule um assistente (Opcional).

  3. Após criar o canal, clique no menu de opções (três pontinhos) e selecione Conectar.

  4. No modal que se abrirá, clique no botão: Conectar via Meta.

 

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Adicionado um canal
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Inserindo informações
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Três pontos → Conectar
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Conectar via Meta

2. Autenticação com a Meta

Ao clicar no botão, uma janela pop-up do Facebook será aberta (certifique-se de que o bloqueador de pop-ups esteja desativado).

Nesta etapa, você deverá:

  1. Fazer login com sua conta do Facebook.

  2. Selecionar ou criar um Business Manager (Gerenciador de Negócios).

  3. Selecionar ou criar uma conta WhatsApp Business (WABA).

  4. Confirmar o número de telefone e realizar a verificação via SMS ou Voz.

  5. Conceder as permissões solicitadas e concluir o fluxo.

Após a mensagem de sucesso da Meta, a janela se fechará automaticamente.

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Pop up

3. Sincronização de dados

Ao retornar para a tela do viahelper, o sistema iniciará a comunicação com a Meta para buscar seus dados.

Atenção: Este processo pode levar entre 3 a 5 segundos. Aguarde o carregamento das informações na tela.


4. Seleção da Conta e Número

Assim que a sincronização finalizar, o viahelper exibirá as opções disponíveis vinculadas ao seu login. Você deve realizar duas seleções obrigatórias:

A. Selecionar a Conta WABA

Identifique e selecione a WhatsApp Business Account (WABA) correta onde o seu número está hospedado.

B. Selecionar o Número de Telefone

Após escolher a WABA, o sistema listará todos os números vinculados a ela.

  • Selecione o número específico que você deseja conectar a este canal.

  • Confirme a seleção para salvar.

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Processo completo

5. Confirmação do status

Após confirmar a seleção do número, o sistema finalizará a configuração.

Integração concluída com sucesso

  • O status do provedor mudará para Ativo.

  • O número já estará pronto para envio e recebimento de mensagens.

Falha na integração

Caso ocorra algum erro:

  • O status será exibido como Falha na integração.

  • Verifique se o número selecionado já não está em uso em outra integração ou plataforma.


6. Teste (Opcional)

Para garantir que seu número está enviando mensagens e que seu Assistente está respondendo corretamente, você pode executar o Teste.

No menu da integração, clique nós três pontos → Teste, assim sistema verificará dois pontos cruciais:

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Três pontos → Testar
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Início do processo, pode levar até 10 segundos

Cenário A: Tudo funcionando corretamente

Se a integração estiver saudável, você verá uma tela de confirmação verde com os seguintes itens aprovados:

  • Canal Meta: Indica que a conexão com o WhatsApp está ativa e o token é válido.

  • Assistente Permite Convidados: Indica que o assistente vinculado está configurado para responder a qualquer pessoa.

Dica: Clique no botão "Abrir conversa no WhatsApp" que aparecerá na tela para enviar uma mensagem de teste real para o seu bot.

Cenário B: Inconsistências encontradas

Caso o diagnóstico aponte erros, ele vai te guiar com um passo a passo para resolver as pendências.

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Exemplo de sucesso

Observações importantes

  • Não feche a página do VIAHELPER durante os segundos de sincronização, mas caso não abrir o modal automaticamente você pode clicar nos três pontinhos → Selecionar Número.

  • Se você possui múltiplos números na mesma WABA, certifique-se de selecionar o correto no passo 4, pois a integração funcionará apenas no número escolhido.

  • Não é necessário copiar tokens manualmente; o VIAHELPER gerencia a autenticação.


Suporte

Caso a lista de WABAs ou de números não carregue após 10 segundos, atualize a página e tente novamente. Se o problema persistir, entre em contato com o suporte do VIAHELPER (suporte.viahelper@viasoft.com.br).