Visita
Dados da Visita
Campo “Deslocamento à”
Associado/Não associado:
Obriga informar uma pessoa cadastrada no sistema
Prospect:
Informa pessoas que não estão cadastradas no sistema
Não valida obrigatoriedade de GPS
Campo “Cliente” e “Endereço”
Lista os clientes conforme configuração “Ver todos os clientes” (Configurações » Perfil » Aba Perfil Configuração Visita)
Se “Sim”: lista todos os clientes
Se “Não”: lista apenas os clientes/endereços do representante logado (PESSOAREPRE)
Campo é desabilitado quando já está sincronizado ou quando existe um talhão.
Campos qualidade do leite
Opção só é exibida quando “Mostrar campos de qualidade do leite? = Sim” (Configurações » Perfil » Aba Perfil Configuração Visita)
Tipo da visita
Valida se é obrigatório informar através da configuração “Obriga Tipo / Motivo” (Configurações » Perfil » Aba Perfil Configuração Visita)
Lista apenas tipos ativos
O cadastro inicia com o tipo configurado como padrão no perfil
Não permite alterar o tipo quando:
há talhões
há formulários respondidos
Motivo da visita
Valida se é obrigatório informar através da configuração “Obriga Tipo / Motivo” (Configurações » Perfil » Aba Perfil Configuração Visita)
Lista apenas motivos ativos, vinculados ao tipo selecionado
O cadastro inicia com o motivo configurado como padrão no perfil
Formulários
Exibe somente se configurado “Utiliza formulários somente por talhão? = Não” e quando o tipo selecionado tem vínculo com algum formulário (Configurações » Configurações » Seção Agendamento/Visita Técnica)
Lista apenas formulários ativos
Formulários vencidos é listado, porém, não permite responder
Latitude e Longitude
Valida os campos abaixo (Configurações » Perfil » Aba Perfil Configuração Visita)
Obriga GPS na Visita
Deslocamento máximo
Valida configuração “Obriga GPS” conforme o tipo de visita selecionado
Quando “Obriga GPS na visita = Sim”, e o tipo também obriga GPS:
A localização deve estar no raio definido em “Deslocamento máximo”, para o endereço selecionado na visita, caso contrário não permite salvar a visita.
Quando o endereço selecionado não tem latitude e longitude salva, ao salvar a visita será solicitado se ao usuário para salvar a localização da visita no endereço da pessoa, essa atualização é obrigatória para salvar a visita.
Quando a localização está no raio estabelecido, o campo fica destacado em verde, caso contrário exibe em vermelho (independente se a configuração é obrigatória ou não).
Ao editar a visita, é exibido a informação sobre latitude e longitude salvas, se houver.
Hora do início da visita
Não permite alterar
A data e hora salva são do momento em que clicou para adicionar a visita
Hora do fim da visita
Hora final não pode ser menor que a hora de início
Valida “Atualiza hora de fim na visita técnica?” (Configurações » Configurações)
Quando “Sim”, ao salvar a visita será solicitado para atualizar a hora fim.
Data/hora da próxima visita
Exibe os campos quando “Ocultar dados da próxima visita? = Não” (Configurações » Configurações)
Data da próxima visita deve ser maior que a data de início da visita
Anexos
Imagens
Valida conforme o tipo selecionado: (Configurações » Configurações seção » Agendamento/Visita Técnica)
“Foto Galeria”, quando “Sim”, exibe a opção galeria para selecionar anexos
“Obriga Imagem”: quando “Sim”, obriga ter ao menos um anexo para salvar a visita.
Para adicionar um anexo é obrigatório ter uma imagem
Ao salvar o anexo, é replicado a localização salva na visita para os anexos
Áudio
Não disponível para anexos do talhão
Não permite gravar áudios com menos de 1 segundo
Talhão
Talhão
A opção para adicionar talhão fica desabilitada quando:
Deslocamento é prospect
Tipo selecionado está configurado “Utiliza Talhão = Não” (Configurações » Configurações seção » Agendamento/Visita Técnica)
Visita de Qualificação do Leite = Sim
Quando não tem pessoa selecionada, ou não tem endereço selecionado
Quando o endereço selecionado não possui talhão e está configurado “Utiliza Talhão = Sim”
É obrigatório informar talhão quando:
Nenhum tipo foi selecionado
O tipo selecionado está configurado “Utiliza Talhão = Sim, Obriga” (Configurações » Configurações seção » Agendamento/Visita Técnica)
Somente é possível adicionar um talhão, se o endereço da pessoa possui algum talhão cadastrado com safra válida.
Isso é validado ao selecionar a pessoa.
Lista os talhões conforme o endereço selecionado
Somente permite alterar o talhão quando o mesmo não existe mais na base de dados
Recomendações técnicas
Só permite preencher se preenchido o talhão.
É obrigatório apenas informar o produto.
Etapas/Formulários
Exibe somente se o tipo selecionado tem vínculo com algum formulário (Configurações » Configurações » Seção Agendamento/Visita Técnica)
Lista apenas formulários ativos
Formulários vencidos é listado, porém, não permite responder
Anexos
Para adicionar um anexo é obrigatório ter uma imagem
Qualidade do Leite
Para essa seção ser exibida, é necessário marcar a opção “Visita de Qualificação do Leite” no início do pedido
Essa opção só é exibida se:
Mostrar campos de qualidade do leite? = Sim (Configurações » Perfil » Aba Perfil Configuração Visita)
Há configuração de Leite nas configurações (Configurações » Configurações » seção Qualidade do Leite)
Vacas em lactação/secas
Exibe somente se marcado a opção “Lactação” nas configurações (Configurações » Configurações » seção Qualidade do Leite)
Formulários
Exibe somente se marcado a opção “Configurar”, e tiver opções no questionário nas configurações (Configurações » Configurações » seção Qualidade do Leite)
Exames
Exibe somente se marcado a opção “Exames” nas configurações (Configurações » Configurações » seção Qualidade do Leite)
Outros
Validações
Na lista de visitas, exibe apenas as visitas feitas na filial logada
Valida “Incluir Visita Técnica sem Agenda?” (Configurações » Configurações)
Quando marcado Não, somente permite adicionar uma visita quando feito através da agenda.
Na edição, todos os campos ficam desabilitados, não permitindo alterações.
Não permite incluir diretamente pela tela de visita.
Representante
Não é possível selecionar o representante da visita, ou seja, sempre será emitido a visita com o representante configurado no usuário
Na impressão, exibe CFTA ou CREA ao lado do nome do representante na assinatura (Agro3C » Cadastros Gerais » Pessoa » Manutenção » Aba REAG)
CFTA: representante deve ter marcado em seu cadastro a opção “Técnico Agrícola”, e deve possuir o número de CFTA
CREA: representante deve ter marcado em seu cadastro a opção “Engenheiro”, e deve possuir o número de CREA