OBJETIVO
O objetivo da rotina é disponibilizar ao usuário a visualização de todas as alocações já cadastrados no sistema, bem com a realização da inclusão manual de novas alocações.
ACESSOS E ATALHOS
O acesso da rotina ocorre por meio do menu: PS - Gerencial >> Pedidos >> Alocar >> Alocar:
CONFIGURAÇÃO
Para essa rotina o usuário deverá parametrizar as configurações gerais dos Pedidos no que diz respeito às alocações!
Esta configuração é feita através da rotina PS - Gerencial >> Cadastros Específicos >> Estabelecimento >> Configuração ou pelo atalho Ctrl + O.
A mesma se encontra na secção Pedidos na opção Configurações Gerais:
: Campo onde o usuário deve definir a permissão ou não, da alocação de pedidos bloqueados.
: Campo onde o usuário deve definir o bloqueio ou não da alocação de pedidos nos domingos e feriados.
: Campo onde o usuário irá quantificar o número máximo de dias para realização da alocação, sendo que o prazo máximo é de 5 dias.
: Campo onde o usuário irá definir a permissão ou não da alocação parcial de pedidos, sendo que o restante será atribuído a outro pedido.
DESCRIÇÃO DA ROTINA
A rotina Pedidos >> Alocar >> Alocar possibilita ao usuário a consulta das alocações de pedidos já cadastrados no sistema, assim como a inclusão de novas alocações para faturamento e posterior entrega.
Partindo disso, tal como em outras rotinas, o sistema traz o conjunto de filtros padrões, para que o usuário consiga especificar as informações que deseja visualizar:
Feitas as devidas filtragens, o sistema mostrará ao usuário inicialmente a tela de inclusão, bastando ao usuário clicar na opção Exibir Grade e em seguida irá visualizar relação das alocações cadastradas no sistema:
Nesta rotina o usuário consegue, além da consulta, fazer alterações nas Alocações já cadastradas bastando selecionar a alocação de seu interesse!
Seguindo da consulta, conforme citado inicialmente, é através dessa rotina que o usuário faz a inclusão das alocações.
Para isso, basta o usuário clicar no botão Incluir localizado no canto superior da tela e isso vale tanto para a tela de consulta, quanto para a tela de visualização de alguma alocação:
Selecionando a opção, o sistema irá mostrar a tela de inclusão de Alocação:
Nesta o usuário deve informar os dados do veículo e motorista que irá realizar o transporte da carga, bem como a previsão da carga e retorno da mesma:
Placa: Campo de preenchimento obrigatório, onde deve ser informado o número da placo do veículo que realizará o transporte da carga.
Reboque 1 e 2: Campos onde devem ser preenchidos os números das placas dos veículos de cargas que serão utilizados para Reboque.
Caso a Placa do veículo de carga possua Reboques vinculados no seu cadastro este campo será preenchido automaticamente..
Motorista: Campo de preenchimento obrigatório que disponibiliza ao usuário a opção de identificar manualmente o motorista que irá realizar a entrega, caso este não esteja vinculado a Placa do veículo.
Caso o veículo possua um motorista informado o preenchimento desse campo será automático.
Transportadora: Campo de preenchimento conjunto ao campo Placa, onde será informada a transportadora vinculada a placa do veículo.
Prev. Carga e Retorno: Campo onde deve ser informada a data/hora de Previsão da carga e retorno da viagem de entrega.
Lacre: Campo onde deve ser informado o número do lacre da carga caso a mesma possua.
Amostra-Testemunha: Campo onde deve ser informado o código do envelope de Amostra-Testemunha caso a mesma possua.
Outro ponto a ressaltar na rotina é que o usuário pode realizar os cadastros do Veículo, Reboques, Motorista e Lacre no momento da alocação, caso esses sejam novos para o sistema, bastando apenas clicar no Incluir disponível ao lado de cada campo mencionado:
Após realizar os preenchimentos dos campo correspondentes aos dados da alocação, basta o usuário clicar no botão Carregar Compartimentos para visualizar a capacidade dos Reboques na aba Compartimentos:
Seguindo disso, o usuário deve realizar as alocações de seus pedidos nos compartimentos!
Para isso ele conta com algumas formas de alocação, sendo elas:
Alocação pelo Romaneio de carga:
Para realizar a alocação vinculando um romaneio de carga, o usuário deverá selecionar a opção carregar romaneios:
Após feito isso, o sistema irá exibir a tela de seleção de romaneios não alocados, bastando o usuário selecionar o romaneio que deseja vincular a alocação:
Feito isso, o pedido em romaneio irá para a tela de Pedidos à alocar:
Bastando ao usuário clicar no botão disponível no canto esquerdo, da tela de Pedidos à alocar e informar a quantidade a ser alocar e, em seguida, alocar o pedido:
Caso o usuário queira realizar a alocação automática de todos os itens vinculados a alocação, deve-se marcar a opção abaixo antes de clicar na opção Carregar compartimentos:
Feito isso, o pedido estará alocado e o usuário poderá concluir a alocação clicando no botão Salvar :
O usuário pode conferir o vínculo da alocação ao romaneio consultando o romaneio vinculado na rotina Pedidos >> Romaneio de Carga e verificando se o mesmo possui o código da alocação vinculado:
Alocação pela Inclusão Manual:
Para realizar a alocação manual de pedidos, o usuário deve clicar no botão disponível no canto esquerdo da tela de pedidos a alocar:
Após isso o sistema irá mostrar a tela de pesquisa de pedidos, onde o usuário pode filtrar a informação de acordo com a sua necessidade e, em seguida, deve selecionar o pedido que deseja alocar:
Feito isso, basta o usuário informar clicar no botão disponível no canto esquerdo da tela de Pedidos à alocar e em seguida a quantidade que deseja alocar:
Feito isso, o pedido estará alocado e o usuário poderá concluir a alocação clicando no botão Salvar :
Desta forma, o processo de alocação estará concluído!
RESULTADOS ESPERADOS
A consulta e inclusão e consulta de alocações, conforme as aplicabilidades selecionadas.
RELATÓRIOS VINCULADOS
A rotina de Pedidos possui alguns relatórios padrões disponíveis para o usuário!
Para consultá-los, basta clicar no atalho CTRL + F3, ou também pela rotina Relatórios>> Relatórios Padrões.
Sendo eles:
-227 Pedidos Aprovados x Rota
-646 Pedidos por Pessoa - Método de Venda
-647 Pedidos por Pessoa - Forma de Parcelamento
-648 Pedidos por Pessoa
-686 Extrato de Pedido
VERSÃO DO SISTEMA DOCUMENTADO
Versão 2008.1001