Agenda - Geral

1. OBJETIVO

A rotina “Agenda” no Voors oferece uma integração eficiente entre sua agenda do Google e suas atividades de trabalho. Ao vincular sua agenda do Google ao Voors, qualquer tarefa, PDI (Plano de Desenvolvimento Individual) ou avaliação que você insira criará automaticamente um evento correspondente na sua agenda Voors. 

2. ACESSOS, ATALHOS E CONFIGURAÇÃO

Para acessar a rotina Agenda, acesse:

A tela da rotina oferece uma interface completa para gerenciar eventos e ausências, além de um menu lateral à esquerda com diversas funcionalidades. As opções disponíveis no menu são:

Minha Agenda: Acesso rápido à sua agenda pessoal.

1. Calendário: Permite agendar compromissos e acompanhar sua agenda detalhadamente.

• Criar novo compromisso - Para criar um novo compromisso único no Voors, siga os passos abaixo:

Clique em "Novo Compromisso", isso abrirá uma tela com várias opções para configurar seu compromisso.

• Título: Insira o título do compromisso.

• Data Inicial: Selecione a data de início do compromisso com a hora.

• Data Final: Selecione a data de término do compromisso com a hora.

• Local: Especifique a sala/localização onde o compromisso ocorrerá.

• Convidados: Adicione os convidados que participarão do compromisso.

• Grupo: Associe o compromisso a um grupo, se necessário.

• Usuário Externo: Indique se há usuários externos envolvidos, incluído o email deles.

• Descrição do Evento: Forneça uma descrição detalhada do evento.

• Checkbox de Compromisso Público: Marque esta opção se o compromisso deve ser público.

• Checkbox de Adicionar ao Planejamento Semanal: Marque esta opção para incluir o compromisso no seu planejamento semanal.

• Checkbox de Gerar Ausência: Marque esta opção se o compromisso implica uma ausência do trabalho.

• Adicionar Alerta: Configure alerta para ser notificado sobre o compromisso.

• Para criar um novo compromisso recorrente, siga os passos detalhados abaixo:

Clique em "Novo Compromisso", isso abrirá uma tela com várias opções para configurar seu compromisso.

• Título: Insira um título claro e conciso para o compromisso.

• Checkbox Evento Recorrente: Marque a caixa de seleção para indicar que o compromisso é recorrente.

• Data Inicial: Selecione a data de início do compromisso no calendário.

• Horário de Início e Término: Especifique os horários de início e término do compromisso.

• Frequência: Escolha a frequência da recorrência do compromisso, que pode ser:

  • Diário

  • Semanal

  • Mensal

  • Anual

• Término: Selecione a data de término do compromisso.

• Convidados: Adicione os convidados que participarão do compromisso, selecionando-os da lista de usuários.

• Grupo: Associe o compromisso a um grupo específico, se necessário, para facilitar a organização.

• Usuário Externo: Indique se há usuários externos envolvidos, incluído o email deles.

• Descrição do Evento: Forneça uma descrição detalhada do evento, incluindo qualquer informação relevante que os participantes precisem saber.

• Checkbox de Compromisso Público: Marque esta opção se o compromisso deve ser público.

• Checkbox de Adicionar ao Planejamento Semanal: Marque esta opção para incluir o compromisso no seu planejamento semanal.

• Checkbox de Gerar Ausência: Marque esta opção se o compromisso implica uma ausência do trabalho.

• Adicionar Alerta: Configure alerta para ser notificado sobre o compromisso.

Após preencher todas as informações necessárias, clique em "Salvar" para criar o compromisso. A sincronização automática garantirá que o compromisso seja adicionado à sua agenda Voors, facilitando o gerenciamento e o planejamento de suas atividades.

Convites: Verificação de todos os convites recebidos, com status de Pendente, Aceito ou Recusado.

Agendas: Consulta às agendas de outros usuários, facilitando a coordenação de compromissos.

Planejamento Semanal: Ferramenta para organizar e visualizar compromissos da semana.

• Quadrante de Tarefas: Organize compromissos por quadrantes de urgência e importância, melhorando a gestão de prioridades. Para vincular os compromissos existentes somente arrastá-los para o quadrante escolhido, ou se quiser criar um diretamente no quadrante clique em “+”.

• Histórico: Acesso ao histórico completo de todos os compromissos realizados.

Reserva de Salas: Permite reservar salas ou verificar a disponibilidade para reuniões e eventos.

Lembretes: Cadastro de lembretes para compromissos, garantindo que nada seja esquecido.

1. Para cadastrar um novo lembrete, siga os passos abaixo:

Clique em “+ Novo Lembrete”. Você verá as seguintes opções:

• Título: Insira um título para o lembrete.

• Data e Hora: Defina a data e a hora para o lembrete.

• Recorrente: Escolha se o lembrete deve se repetir e a frequência da repetição.

• Notificar Usuários: Selecione os usuários que devem ser notificados.

• Notificar Grupo: Selecione um grupo específico para notificação.

• Notificar Todos os Usuários da Empresa: Envie a notificação para todos os usuários da empresa.

• Notificar por E-mail: Opte por enviar a notificação também por e-mail.

Siga essas etapas para garantir que seu lembrete seja configurado corretamente e que os destinatários selecionados sejam devidamente notificados.

Reserva de Carros: Ferramenta para gerenciar a reserva de veículos.

• Calendário de Carros: Acompanhamento da disponibilidade dos carros.

• Solicitações de Reserva: Possibilidade de solicitar a reserva de um carro.

Vincular a agenda do Google com a Agenda Voors.

Para vincular sua agenda do Google com a Agenda Voors, siga os passos abaixo:

1. Clique no ícone localizado no canto superior direito da tela.

2. Selecione a opção "Conectar".

Ao clicar em "Conectar", você será direcionado para uma página onde deverá fazer login com sua conta Google.

Para desvincular a conta, siga estes passos:

1. Clique no ícone do Google.

2. Uma mensagem aparecerá, pedindo para confirmar se você realmente deseja remover a sincronização.

Confirme a ação para concluir o processo de desvinculação.

3. CONFIGURAÇÃO

Para que o usuário possua acesso ao módulo deverá estar habilitado a funcionalidade no seu perfil de acesso:

Habilitando essa opçãp abrirá um campo para selecionar as funcionalidades que serão liberadas.