Cadastro das Pessoas

O cadastro de pessoas será utilizado na configuração de estabelecimento, cadastro de empregados e prestadores. É acessado em cadastros Gerais>>Pessoas>>Pessoas.

Esse cadastro necessita de alguns outros cadastros que a Viasoft disponibiliza prontos. São eles cadastro de Deficiências, Estado Civil, Grau de Instrução e Nacionalidade. Para consultar acesse Menu Cadastros Gerais – Pessoas - (Deficiências / Estado Civil / Grau de Instrução / Nacionalidade) ou pressione F4 sobre o campo desejado dentro do cadastro de pessoas. Todos estes estão configurados conforme orientações dos manuais dos arquivos que utilizam os mesmos e do eSocial.

O cadastro de pessoas é formado por quatro guias principais: Dados Pessoais, Endereço/Contato, Documentos e Dependentes; e caso o usuário crie a sua guia de dados personalizados, haverá a guia Personalizada.

Dados Pessoais: Essas informações devem ser preenchidas corretamente, pois as mesmas são utilizadas nas montagens do eSocial e dos arquivos como SEFIP, CAGED, RAIS. Nessa guia também é possível carregar a foto do empregado para posterior impressão no Registro Eletrônico.

Endereço: Informar o endereço para contato com a pessoa, verificando código do IBGE das cidades de naturalidade dos empregados, bem como se o CEP informado é válido.

Documentos: essa guia foi subdividida a fim de melhor organizar o preenchimento e exibição dos dados.

Informar os documentos de modo atualizado, onde se informar o número do documento informar também o órgão emissor do mesmo e o UF do órgão, bem como data e cidade de expedição dos mesmos.

Dependentes:

Devem ser lançados os dependentes de salário família, IRRF e pensão alimentícia.

Informações relativas ao IRRF: O usuário deve cadastrar os dependentes de IRRF do empregado (caso o mesmo venha a possuir), para que o software possa fazer a dedução de cálculo de IRRF, informando o CPF, se possui alguma deficiência, se o mesmo é dependente do plano de saúde, a relação de dependência por meio de um F4 é possível filtrar os dados, as informações livro e matrícula e o se o mesmo é dependente de IRRF Ativo.

Informações relativas ao Salário-Família: O usuário deverá cadastrar os dependentes de salário-família do empregado (caso o mesmo venha a possuir) para que o software calcule as cotas para o empregado, informando também se o mesmo está ativo ou não.

Informações Relativas a Pensão Alimentícia: Deverá cadastrar se os mesmos são dependentes de pensão alimentícia, no campo percentual pensão corresponde a 100% caso haja mais que um dependente deve ser informado o percentual correspondente aquele dependente, no campo evento mensal deve ser informado os eventos que serão utilizados para pensão alimentícia, sendo que este equivale para mensal e rescisão além do outro campo que equivale aos eventos de férias.

IMPORTANTE: O correto preenchimento dos campos é de extrema importância para o envio das informações para o eSocial.