Conversão de Unidades (Embalagens)

Descrição

Índice

Pré-Requisitos

• Acesso do usuário na rotina para cadastro de Embalagens pelo Módulo Vendas e/ou Estoque

Passo a passo

1. 1 – Como cadastrar embalagem: A rotina de cadastro pode ser acessada tanto pelo módulo Vendas (Menu Produtos/Serviços > Conversão de unidades (Embalagens)) quanto pelo módulo Estoque (Menu Cadastros > Conversão de unidades (Embalagens)). Clique no botão Incluir.

   

    

   Exemplo:

    

   Temos um produto "Milho" cadastrado no estoque com a unidade Kg, porém este produto pode ser vendido tanto em quilogramas quanto em Sacos. Para este caso, devemos cadastrar uma embalagem que converta 60 quilos em um Saco.

   Segue abaixo as instruções para cadastrar uma embalagem, os exemplos serão baseados no exemplo acima:

    

   Serão apresentados os campos para preenchimento dos dados para conversão.

    

   Código da embalagem: Este código será utilizado para ligar a embalagem aos produtos e para informar qual embalagem será utilizada no momento da movimentação de estoque, seja ela nas saídas ou nas entradas.

   Descrição Embalagem: Nome da Embalagem, no exemplo citado o nome poderia ser "Saco com 60 quilos".

   Unidade de Origem: É a unidade original do produto, a unidade que o produto está cadastrado, no exemplo citado é "Kg - Quilograma".

   Unidade de Destino: É a unidade para a qual o produto será transformado, para o exemplo "SC - Sacas".

   Fator Conversão: Neste campo devemos informar se esta embalagem vai multiplicar ou dividir a unidade original. Com base no exemplo devemos utilizar o fator "Multiplicação", ou seja, um saco têm 60 quilogramas.

   Valor Conversão: Neste campo deve ser informado o valor da conversão, no exemplo este valor deve ser 60, ou seja, é preciso 60 quilos para formar um saco.

   Peso da embalagem: Este campo deve conter o peso da embalagem vazia, para que seja feita a formação do peso bruto na nota fiscal de saída, no exemplo informei 0,100 gramas.

   

    

   2 – Como vincular a embalagem ao produto: Agora que já cadastramos a embalagem, precisamos fazer o vínculo com o produto, para que seja carregada a embalagem ao realizar uma saída ou uma entrada, de acordo com a parametrização realizada.

   Acesse o menu Produtos/Serviços > Produtos > Produtos, então filtre o produto desejado e acesse o cadastro do mesmo. Clique no botão Preço Embalagem

    

   

    

   Agora faremos os vínculos propriamente ditos. Clique no botão Incluir e informe o código da embalagem cadastrada, é possível também consultar as embalagens do sistema, caso não lembre o código da que precisa, basta clicar no campo de código da embalagem e apertar a tecla F3 ou no botão de 3 pontinhos. Os campos apresentados serão os seguintes:

    

   Embalagem: Informar o código da embalagem cadastrada

   Descrição: Será carregada de acordo com o código informado anteriormente

   Multiplicador: Este campo se refere ao preço que será calculado, por exemplo, no caso do nosso produto “Milho” a unidade padrão é KG, e o valor do KG é de R$9,00, devido a estarmos vendendo/comprando em sacos de 60 KG posso informar um valor de multiplicação, 60, para multiplicar R$9,00 * 60 quilos (R$ 540,00) ou concedendo um desconto devido a compra em grande quantidade, que utilizarei no exemplo, informando 55, então o preço final ficará R$9,00 * 55 (R$ 495,00)

   Valor Fixo: É possível fixar um preço para a embalagem, não levando em consideração a quantidade e valor unitário no cálculo, informado no campo Multiplicador. Para informar um valor fixo é necessário que o campo Multiplicador esteja em branco.

   Exemplo: Apresenta o resultado do cálculo informado no campo de Multiplicador, para que o usuário que está cadastrando possa conferir se o preço final ficará de acordo com o desejado, para que seja apresentado valor será necessário salvar e executar novamente.

   Código de barras: Quando estiver marcado algum layout de código de barras (Code128, EAN8 ou EAN13) nas configurações gerais da empresa, menu Empresas > Configurações > Gerais > Aba 3 – Produtos/Código de barras será possível informar um código de barras para a embalagem, o qual deverá ser diferente dos demais já informados nos produtos, pois o primeiro código de barras que o sistema busca ao ser informado nos documentos de Saída/Entrada é o informado nos produtos, então o código da embalagem será desconsiderado caso já exista no sistema.

   Embalagem padrão saída: Marcar esse checkbox caso deseje que sempre ao realizar uma saída no sistema já seja carregada a embalagem vinculada.

   Embalagem padrão entrada: Marcar esse checkbox caso deseje que sempre ao realizar uma entrada no sistema já seja carregada a embalagem vinculada, imprescindível no caso de importação de XML onde é comprado do fornecedor com uma unidade equivalente a uma quantidade diferente da unidade do produto no sistema.

   Inativa: Marcar caso deseje inativar a embalagem, impossibilitando vinculá-la nos documentos de saída/entrada