OBJETIVO
O objetivo da rotina é disponibilizar ao usuário a opção de consultar e realizar conferências alterações e/ou inclusões no valores diários do LMC, bem como a emissão posterior das notas de Perda ou Sobra, de acordo com os registros apresentados no livro.
✔ LMC: O Livro de Movimentação de Combustíveis (LMC) é um documento de registro de entrada e saída de todos os combustíveis comercializados no posto, que serve também para o controle de arrecadação do ICMS.
Sua escrituração está prevista na Portaria nº 26/92, do antigo Departamento Nacional de Combustíveis (DNC), hoje ANP.
O documento é obrigatório a todos os postos de combustíveis e deve ser preenchido diariamente pelo revendedor.
ACESSO E ATALHOS
O acesso da rotina ocorre por meio do menu: PS - Gerencial >> Cadastros Específicos >> LMC >> Valores Diários do LMC:
CONFIGURAÇÃO
Para utilização da rotina será necessário parametrizar as configurações de notas que serão utilizadas na rotina, tanto para entrada, quanto para a saída nas perdas ou sobras identificadas nos valores do LMC.
Essa configuração está localizada na rotina: Cadastros Específicos >> Estabelecimento >> Configuração ou pelo atalho Ctrl + O (Letra).
A mesma se encontra na seção Configurações Gerais na opção Configurações de notas:
DESCRIÇÃO DA ROTINA/PROCESSO
A rotina Cadastros Específicos >> LMC >> Valores Diários do LMC, disponibiliza ao usuário a opção de consultar e realizar as conferências, inclusões e/ou alterações no LMC do estabelecimento. Além disso, por meio da rotina o usuário consegue emitir as notas das diferenças de valores (Perda/Sobra) entre as movimentações.
✔ Perdas e sobras do LMC: O LMC possui campo próprio para o preenchimento das notas fiscais de entrada e produto, leitura dos encerrantes (o que gera o estoque contábil) e para a leitura do estoque físico diário de cada tanque. É importante lembrar que a diferença entre o estoque físico e o contábil (perdas e sobras de produto) não pode ser superior a 0,6%.
Seguindo disso, ao selecionar a rotina o usuário terá acesso a tela de Lançamento de valores para o LMC:
Nesta, inicialmente o usuário irá realizar a filtragem das informações, conforme a visualização que preferir:
Estabelecimento: Campo onde o usuário poderá selecionar um estabelecimento específico para visualizar os registros do LMC.
Campo com opção de consulta rápida, clicando na tecla F3, e consulta completa clicando na tecla F4, no campo em questão.
Item: Campo onde o usuário poderá informar um item específico para visualizar os registros do LMC.
Campo com opção de consulta rápida, clicando na tecla F3, e consulta completa clicando na tecla F4, no campo em questão.
Tanques: Campo onde o usuário poderá informar um Tanque específico para visualizar os registros do LMC.
Campo com opção de consulta rápida, clicando na tecla F3, e consulta completa clicando na tecla F4, no campo em questão.
Data Inicial: Campo onde o usuário deverá informar a data inicial dos registros que desejar visualizar.
Data Final: Campo onde o usuário deverá informar a data final dos registros que desejar visualizar.
Para visualizar os registros o usuário deverá informar um dos filtros, seja por tanque ou por item.
Feitas as devidas filtragens, basta clicar no botão Buscar Registros e os valores serão listados:
Feito isso, o usuário terá a visualização de todas as informações referentes as movimentações registradas no estabelecimento, bem como as informações detalhadas dos estoques e a variação em percentual da ANP para cada linha de registro:
Nessas informações, o usuário tem a opção de alterar as colunas em negrito, sendo elas:
Data
Tanque *Campo com opção de consulta rápida, clicando na tecla F3, e consulta completa clicando na tecla F4, no campo em questão.
Item *Campo com opção de consulta rápida, clicando na tecla F3, e consulta completa clicando na tecla F4, no campo em questão.
Estoque de Fechamento
Além disso, o usuário também tem a opção de incluir uma nova linha com valores para o LMC. Para isto basta clicar no botão de incluir, disponível no canto esquerdo da tela:
Também nesta opção apenas as colunas em Negrito são editáveis, sendo as demais preenchidas automaticamente de acordo com o registro de movimentações.
E ainda, conta com as opções de ações referentes as notas de ajustes das perdas ou sobras dos combustíveis:
Observação: Campo onde o usuário poderá incluir uma observação para o lançamento realizado.
Conferido: Campo onde o usuário deverá marcar o checkbox (caixa de seleção) após conferir os valores da movimentação.
Gerar nota: Campo onde o usuário deverá marcar o checkbox (caixa de seleção) para gerar a nota.
Essa ação apenas é possível, quando o registro estiver com a opção Conferido marcada e salvo.
Imprimir: Campo onde o usuário poderá imprimir os registros do LMC.
Atualizar valores: Campo onde o usuário tem a opção de atualizar os valores atuais dos registros.
Ver nota: Campo onde o usuário tem a opção de visualizar a nota emitida.
E ainda tem as opções de ações múltiplas:
: Ação que dá ao usuário a opção de carregar as medições de estoque realizadas:
: Ação que dá ao usuário a opção de emitir uma nota (perda ou sobra) para mais de um registro selecionado.
: Ação que dá ao usuário a opção de imprimir o LMC, conforme a filtragem aplicada.
✔ Impressão do LMC: Não há obrigatoriedade na legislação de que a encadernação seja feita por produto. No entanto, a ANP recomenda, por motivos de organização e facilidade de análise e manuseio, que a encadernação seja feita por produto, e no caso de escrituração eletrônica, que seja também mensal.
✔ Autenticação das páginas do LMC: Não há obrigatoriedade, o que é obrigatório é a assinatura do representante legal do posto revendedor nos termos de abertura e fechamento de cada produto.
E desta forma, encerramos a rotina de Lançamento de valores para o LMC!
RESULTADOS ESPERADOS
A consulta, conferência, alteração e inclusão de valores para o LMC do estabelecimento, conforme as aplicabilidades selecionadas.
RELATÓRIOS VINCULADOS
A rotina dispõe de alguns relatórios padrões, que podem auxiliar o usuário nas conferências diárias, dentre outras.
Para consultá-los, basta clicar no atalho CTRL + F3, ou também pela rotina Relatórios>> Relatórios Padrões.
Sendo eles:
-271 Termo de Abertura LMC
-272 Termo de Encerramento LMC
-725 LMC
-786 LMC - Perdas e Sobras
VERSÃO DO SISTEMA DOCUMENTADO
Versão 2008.1004