OBJETIVO
O cadastro de ausências é utilizado para comunicar a ausência de um colaborador da empresa em um determinado período, como também seu retorno e contato de urgência (pessoa que ficará responsável por suas atribuições ou número particular).
2. ACESSOS E ATALHOS
É possível acessar pelo Menu do lado esquerdo da Tela inicial do Voors.
3. CONFIGURAÇÕES
— ATENÇÃO — Algumas funções de configurações só pode ser executada por perfis de usuário com acesso ao painel de administrador
📌 Perfil de Acesso:
Para que um usuário possa criar Ausências, deve ter a permissão “Criar ausências” marcada no Perfil de Acesso vinculado a ele, em Contas>Cadastros>Gerais>Perfis de Acesso https://conta.voors.app/registry/general/access-profile :
E também é possível decidir se o usuário terá a permissão de criar ausências para os demais colaboradores, ou apenas para ele mesmo.
📌 Habilitando o Mural de ausências:
Se selecionada este checkbox no Contas, será exibido um menu específico para as ausências no Voors e também no Mural.
Acesse o mural de ausências através do https://social.voors.app/absence-board
IMPORTANTE!
Para adicionar uma ausência, os Motivos de Ausências devem estar previamente cadastrados, no https://conta.voors.app/configuration/social/reason em Cadastros>Social>Motivos de Ausências.
📌 Motivos de ausências - Para que se tenha um padrão para as ausências utilizadas na empresa, deve-se realizar os cadastros de tipos de ausências. Estes cadastros vão facilitar a identificação do motivo pelo qual os usuários se ausentam.
Os motivos de ausências serão utilizados quando o usuário criar uma ausência.
Estes motivos de ausências devem ter um título e uma breve descrição.
📌 Cadastrando Ausências:
As ausências podem ser cadastradas através do mural de ausências no https://social.nela.com.br/ ou no módulo https://agenda.nela.com.br/.
No mural de ausências basta selecionar o item “adicionar ausências”: Através deste menu o usuário pode adicionar uma nova ausência e também visualizar as ausências já cadastradas, utilizando as categorias:
Agora: Exibe as ausências do momento;
Futuras: Exibe as ausências futuras;
Fechadas: Exibe as ausências finalizadas.
Calendário: Exibe todas as ausências dentro do Mês, Semana ou Dia (conforme opção informada em tela).
