OBJETIVO
O objetivo desta documentação é instruir e orientar o usuário quanto aos processos da Atualização automática de preços.
DESCRIÇÃO DA ROTINA/PROCESSO
A atualização automática de preços, consiste no processo que realiza a atualização dos preços dos itens automaticamente, com base na configuração individual ou do grupo que o item se encontra, bem como os valores definidos na tabela de preço por item.
CONFIGURAÇÃO
Para a execução do processo de atualização ocorrer corretamente, serão necessárias algumas configurações e parametrizações específicas da atualização automática de preços.
DAS CONFIGURAÇÕES DO ESTABELECIMENTO
Iniciando as configurações, o usuário deverá realizar a configuração do estabelecimento para atualização automática de preços. Para isto o usuário deverá acessar a rotina PS – Gerencial >> Cadastros Específicos >> Estabelecimento >> Configuração ou pelo atalho de acesso rápido Ctrl + O (Letra).:
Nesta, o usuário deverá selecionar na aba Cadastros Gerais a opção Atualização Aut. De Preços:
Atualiza Preços Automaticamente: Campo onde o usuário deverá indicar se o estabelecimento realiza a atualização automática de preços.
Atualizar Preço na Entrada NF?: Caso esta opção esteja marcada com “Sim”, os preços dos itens serão atualizados após o lançamento de cada NF de entrada.
Pode diminuir preço?: Campo onde o usuário deverá indicar se o sistema poderá realizar a diminuição do preço da tabela de preços.
Arredondamento à Utilizar: Campo onde o usuário deverá indicar qual o arredondamento que o sistema utilizará para valores fracionados.
Perc. Máximo de Variação: Campo onde o usuário deverá indicar o percentual máximo de variação que será aplicado na atualização automática de preços.
Conf. Nota p/Calc. De Impostos: Campo onde o usuário deverá informar uma configuração de notas como base para o sistema saber qual tributação deverá ser utilizada para cálculo do preço de venda.
A configuração informada neste campo deverá ser a mesma que é utilizada para vendas no PDV.
Ainda na aba de Configurações Gerais na opção Dados Cadastrais, o usuário deverá ter definido a margem utilizada no estabelecimento, visto que essa impactará diretamente na formação dos preços.
DAS CONFIGURAÇÕES INDIVIDUAIS DO ITEM
A configuração individual, é feita nos casos em que atualização inteligente será aplicada apenas em itens específicos individualmente. Para isto o usuário deverá acessar o cadastro do item na rotina PS – Gerencial >> Estoque >> Item (Mercadorias e Serviços) >> Item:
Ou no atalho para acesso rápido:
Nesta, o usuário deverá localizar o item que deseja aplicar a atualização automática e em seguida selecionar a aba Configurações:
Nesta o usuário deverá indicar as aplicabilidades da atualização automática na seção Atualização Automática de Preços:
Atualiza Preço Automático: Caso o usuário queria que o processo de atualização automática seja realizado no item individualmente, essa opção deve estar marcada como Sim.
Arredondar Valor?: Caso o usuário queria que o processo de arredondamento de preço na atualização automática seja realizado no item individualmente, essa opção deve estar marcada como Sim.
Custo à Considerar: Nesta opção o usuário deverá indicar qual custo deverá ser considerado na atualização automática. No caso do item individualmente, o usuário conta com as opções 1 – Custo médio e 2 – Ultima Compra.
Arredondamento à Utilizar: Nesta opção o usuário poderá indicar o arredondamento que será utilizado no processo de atualização automática.
Após feitas as definições o usuário deverá salvar as alterações, clicando no botão Salvar disponível no canto superior da visualização do cadastro do item.
DAS CONFIGURAÇÕES DO GRUPO DE ITENS
A configuração do grupo, é feita nos casos em que a atualização automática de preços será aplicada em um grupo de itens pré-cadastrado. Para isto o usuário deverá acessar o cadastro do grupo na rotina PS – Gerencial >> Estoque >> Item (Mercadorias e Serviços) >> Grupos:
Nesta, o usuário deverá localizar o Grupo de Itens que deseja aplicar a atualização automática e em seguida selecionar a aba Atualização de Preço:
Atualiza Preço Automático?: Caso o usuário queria que o processo de atualização automática seja realizado para o grupo, essa opção deve estar marcada como Sim.
Arredondar valor: Caso o usuário queria que o processo de arredondamento de preço na atualização automática seja realizado no grupo, essa opção deve estar marcada como Sim.
Custo à Considerar: Nesta opção o usuário deverá indicar qual custo deverá ser considerado na atualização automática. Sendo as opções 1 – Custo médio e 2 – Ultima Compra.
Arredondamento à Utilizar: Nesta opção o usuário poderá indicar o arredondamento que será utilizado no processo de atualização automática.
Após feitas as definições o usuário deverá salvar as alterações, clicando no botão Salvar disponível no canto superior da visualização do cadastro do Grupo.
Lembrando que para os itens terem as aplicações do grupo, o mesmo deve ter o Grupo informado no seu cadastro na aba Dados Cadastrais:
E as configurações de atualização automática de preços devem estar sinalizadas como Grupo na aba Configuração:
DAS CONFIGURAÇÕES DE MARGEM
Além das configurações listadas acima, para que o calculo seja feito corretamento, será necessário definir no cadastro de margens de venda qual será a margem que o sistema deverá aplicar para chegar no preço final. Para isto o usuário deverá acessar a rotina PS – Gerencial >> Cadastros Específicos >> Margens de Venda e definir a margem que será utilizada:
DAS CONFIGURAÇÕES DO AGENDAMENTO DA TAREFA DA ROTINA
Nesta rotina o usuário realizar as configurações do job que se refere à tarefa que fará com que o processo da atualização automática ocorra.
Para realizar o agendamento, deve-se acessar o menu Cadastros Gerais >> Agendador:
Após selecionada a rotina, o usuário terá o contato inicial com a tela de Consulta: Agendador de Tarefas, nesta o usuário deverá clicar no botão Incluir que fica disponível no canto superior da tela de consulta:
Feito isso, o sistema abrirá a tela de inclusão onde o usuário deve incluir um novo registro e informar a tarefa que realiza a atualização automática dos preços, sendo ela:
10.039 - Atualiza preços automaticamente dos preços definidos na tabela de preços por item.
Nesta o usuário definirá o mês, dia da semana, dia do mês, hora e minuto que deseja que a tarefa seja executada.
A nossa orientação é que a execução da tarefa seja parametrizada utilizando um horário em que não exista muito processamento no servidor e que não seja um horário de pico de faturamentos e sincronização de documentos, visto que esta tarefa exige bastante processamento do servidor e banco de dados.
Após feito isso, ao salvar o registro do agendamento da tarefa o sistema apresentará a seguinte mensagem:
Mensagem que orienta o usuário a recarregar as configurações no servidor de tarefas.
Para realizar o processo de recarregar as configurações no servidor de tarefas o usuário deve acessar o Servidor de aplicação e acessar o menu Controle >> Tarefas Agendadas e clicar em Recarregar Conf.:
CONFERÊNCIAS
Para realizar a conferência dos valores atualizados na tabela de preço, o usuário poderá acessar a rotina PS – Gerencial >> Cadastros Específicos >> Tabela de Preços >> Formação de Preços:
Nesta tela é possível visualizar os custos, impostos e margens que o sistema utilizou para chegar no preço formado. Para isto o usuário poderá informar a própria pessoa do estabelecimento, o item desejado, um parcelamento a vista, e o tipo de frete FOB.
Tendo isso, encerramos os processos da Atualização automática de Preços!
RESULTADOS ESPERADOS
A realização dos processos de atualização automática de preços, conforme as aplicabilidades selecionadas.
VERSÃO DO SISTEMA DOCUMENTADO
Versão 2010.1001