1.Configuração Banco de Horas
Para habilitar a rotina de banco de horas do sistema, será necessário entrar em contato com o suporte da Viasoft.
Para realizar a configuração do banco de horas, deverá ser realizado os seguintes passos:
1.1 Configuração de Estabelecimento
Para os estabelecimentos que será utilizado o banco de horas, é necessário acessar o menu Cadastros Específicos > Configuração do Estabelecimento, na aba Configurações Gerais do Ponto, e informar os seguintes campos:
Utiliza Banco de Horas: Informe se nesse estabelecimento será utilizado o banco de horas.
Permite Múltiplos Banco de Horas em Aberto: Informe se os empregados podem ter mais de um banco de horas em simultâneo.
1.2 Configuração do Banco de Horas
Para realizar a configuração do banco de horas, acesse Cadastros Gerais > Configurações > Conf. Banco de Horas, as configurações cadastradas, são válidas para todos os estabelecimentos da base.
Código: Informe um código para a configuração que está sendo cadastrada.
Descrição: Informe uma descrição para a configuração
Tipo: Informe se a compensação de horas será diário, mensal ou diário + mensal.
Limite de Quitação do Banco (Meses): Informe em quantos meses deverá ser quitado o banco de horas.
Limite para Compensação (Dias): Informe quantos dias esse banco de horas deverá ser compensado.
Considear faltas como débito: Informe se as horas faltas serão consideradas como débito no banco de horas.
Considear atrasos como débito: Informe se as horas atraso serão consideradas como débito no banco de horas.
Transfere saldo a debito para o próximo BH: Informe se ao término do banco de horas, se o empregado possuir horas negativas de saldo, se essas horas poderão ser transferidas para o próximo banco de horas.
Transfere saldo a crédito para o próximo BH: Informe se ao término do banco de horas, se o empregado possuir horas positivas de saldo, se essas horas poderão ser transferidas para o próximo banco de horas.
Banco de Horas para jornada 12x36: Informe se essa configuração de banco de horas, será ultilizada para empregados em jornada 12x36.
Configuração Diário: Nessa configuração será informado os limite de horas que vão para o banco no dia, percentual para troca e eventos para quitação.
Seq: Informe a sequência da configuração.
Considerar: Selecione os dias para que seja vinculado a regra do banco de horas.
Limite (Horas): Selecione a quantidade de horas que será considerada para o banco de horas. A quantidade que extrapolar o limite informado, não será considerada para o saldo do banco de horas.
Limite (Perc): Informe um percentual como limite. A quantidade de horas que extrapolar esse percentual informado, será integrado com a folha.
Percentual de Troca: informe qual será o percentual de troca para o dia informado.
Evento: Informe qual será o evento, para aparecer na rotina de cartão ponto.
Evento de Quitação: Informe o evento que será utilizado no cálculo da folha, para quitação do banco de horas.
O evento de quitação deverá estar informado na configuração de estabelecimento, na aba Eventos de Exportação.
1.3 Cadastro de Justificativas
Para criar justificativas no sistema, para que quando lançadas, seja debitado o banco de horas acesse Cadastros Gerais > Justificativas.
No campo Debita Banco de Horas, informe se está justificativa quando lançada, irá gerar um debito no banco de horas do empregado.
2. Inclusão de Empregados no Banco de Horas
Para realizar a inclusão dos empregados no banco de horas, acesse menu Processos > Banco de Horas> Inclusão de Empregados.
Selecione os filtros de empregados, locais, horários e sindicatos.
Em dados adicionais:
Configuração do Banco de Horas: Insira a configuração correspondente aos filtros selecionados acima.
Data Inicial do Banco de Horas: Insira a data que o banco de horas tem início.
Data Final do Banco de Horas: Essa data será preenchida automaticamente de acordo com a configuração do banco de horas, e pode ser mudada caso necessário.
3. Lançamento Manual
O sistema permite incluir horas débito e crédito de forma manual, essa rotina é muito utilizada em implantações do sistema, para inclusão do saldo inicial do banco de horas. Para realizar um lançamento de forma manual, acesse menu Processos > Banco de Horas > Lançamento Manual.
Selecione os filtros de locais e empregados, em seguida nos dados adicionais:
Mês/Ano: Informe em qual competência será incluído o lançamento.
Tipo: Informe se o lançamento será de crédito ou débito.
Horas: Informe a quantidade de horas que será lançada.
Justificativa: Informe uma justificativa para esse lançamento manual.
4. Fechamento do Banco de Horas
Para realizar o fechamento do banco de horas, acesse o menu Processos > Banco de Horas > Fechamento do Banco de Horas.
Informe o filtro dos empregados que será encerrado o banco de horas.
Em dados adicionais deverá ser preenchido o seguinte:
Data de Fechamento/Quitação do Banco de Horas: Informe a data de encerramento do banco de horas.
Abrir um Novo Banco de Horas: Informe se será aberto um novo banco de horas.
Configuração do Banco de Horas: Se informado SIM, no campo anterior, informe a configuração para o novo banco de horas.
Data Inicial do Banco de Horas: Informe a data inicial do novo banco de horas.
Data Final do Banco de Horas: Informe a data final do novo banco de horas.
Ao executar, na tela seguinte, selecione todos os checkbox, para que seja apurado o saldo final do banco de horas.
Se o empregado possuir saldo positivo, será aberta a seguinte tela, para realizar a exportação do saldo final para a folha.
Processamento: Informe em qual processamento, será pago o valor referente ao saldo do banco de horas.
Data de Controle: Informe a data do controle de processamento, caso não tenha cadastrado o controle na folha, basta clicar no botão “Incluir Controle de Processamento do Folha”.
Remover Eventos já Exportados do Ponto: Selecione se deseja apagar o movimento já exportado do ponto.
Totalizar Eventos já Exportados do Ponto: Selecione se deseja totalizar os eventos já exportados, com os eventos que serão exportados.
5. Relatórios
O módulo Ponto Viasoft, possui alguns relatórios para gerenciar o banco de horas.
Saldo de Quitação: No menu Relatórios > Banco de Horas > Saldo de Quitação, será listado o saldo de quitação dos empregados que tiveram seus bancos encerrados, no período filtrado.
Saldo Acumulado: No menu Relatórios > Banco de Horas > Saldo Acumulado, será listado os saldos do banco de horas, de acordo com os cartões pontos gerados.
Saldo Acumulado na Data: No menu Relatórios > Banco de Horas > Saldo Acumulado na Data, será listado os saldos até a data selecionada.
Saldo Acumulado entre Datas: No menu Relatórios > Banco de Horas > Saldo Acumulado entre Datas, será listado os saldos conforme o intervalo de datas informado nos filtros.