Objetivo

Tem como objetivo registrar a contagem dos produtos e ao finalizar o balanço ajustar o estoque automaticamente

Acessos e Atalhos

Configurações >> Gerais >> Processos >> Geração de Notas

Configurações >> Gerais >> Processos >> Geral

Configurações >> Usuários >> Configurações de Grupos/Usuários >> Configuração de

Processos

Estoque >> Ajuste de Estoque, aba ‘Notas Geradas

Configuração

Configurações Gerais

Configurações >> Gerais >> Processos >> Geração de Notas: ‘Configurações Padrões para Transferência entre locais de estoque/Balanço’

Essas configurações deverão ser do tipo Ajuste Entrada e Ajuste Saída.

Conf Entrada: / Conf Saída.

Informar as configurações de documento que o sistema irá utilizar para fazer a

movimentação de estoque.

Usuário

Configurações >> Gerais >> Processos >> Geral: ‘Considera Qtde em Expedição’

Essa configuração irá definir se o sistema irá deduzir da quantidade informada na contagem, a

quantidade pendente para a expedição.

Exemplo: Item 1.

10 Quantidades em estoque

5 Quantidades em expedição

Contador verificou que a real quantidade do estoque desse produto é 15, e lançou essa

quantidade no balanço.

Com determinada configuração marcada como SIM, sistema irá fazer Quantidade Contada

(15) – Quantidade em expedição (5) = 10 (Saldo do item após fechar o balanço).

Com determinada configuração marcada como NÃO, sistema irá pegar a quantidade

contada, e lançar como saldo do item no fechamento do balanço.

Configurações >> Usuários >> Configurações de Grupos/Usuários >> Configuração de

Processos:

39 - Pode Fechar e Excluir Balanço/Inventário de Estoque : O usuário poderá fechar ou

excluir tanto balanço como inventário de estoque.

261 - Permite Bloquear/Desbloquear Balanço/Inventário de Estoque: Permite o usuário

desbloquear produtos adicionados ao balanço ou inventário, habilitando que o estoque do

produto seja movimentado.

O que é bloquear o produto ? É não permitir a venda dele quando o mesmo está incluído em

uma contagem não finalizada de um balanço/Inventário.

Fluxograma da Rotina

Descrição da Rotina

Abertura do Balanço

1- Filtros da Rotina.

2- Define se o relatório irá apresentar os produtos marcados como inativo no sistema.

3- Informações que o sistema irá utilizar como base para carregar os saldos para o balanço.

4- Se a contagem do balanço for feita por coletor de dados, e você tiver ela em Excel, poderá

importar a quantidade para o balanço/Inventário.

Lançamento do Balanço

Balanços Pendentes: Todos os balanços/Contagens que estão abertos nesse momento. (No

momento da abertura do balanço, por padrão o sistema irá gerar um balanço e uma

contagem).

Imprimir contagem: Imprimir a contagem selecionada.

Incluir Contagem: Incluir uma nova contagem de produtos (Quando é utilizado isso?

Dependendo do processo, cada vendedor irá ficar com uma gôndola de produtos, pode ser

criado uma contagem para cada um, e cada um lança na sua contagem os produtos que

contou).

Excluir Contagem: Irá excluir a contagem.

Excluir balanço: Excluir o balanço por completo.

Informações do Balanço: Dados de abertura do balanço, apenas informativo.

Bloquear contagem: Marcando essa opção, não será possível fazer movimentação do item fora do balanço. Exemplo: Notas Fiscais, Carrinho, Ajuste de Estoque.

Fechar Balanço: Local onde será encerrado o balanço, e o sistema irá fazer as movimentações no estoque, ao clicar nessa tela, o sistema irá apresentar a mensagem para informar as configurações de documento, e o que fazer com os itens não contados.

Sistema irá verificar se o usuário tem acesso a fechar o balanço de estoque através da configuração de processo número 39.

Excluir Balanço

1 – Configurações de documentos que o sistema irá utilizar para fazer a movimentação de

estoque, por padrão o sistema carrega os documentos configurados no primeiro item. (Porém

se necessário, é possível alterar).

2- Caso um balanço seja aberto com 500 itens, e desses 500 itens, 10 itens não foram

contados, nessa opção será informado o que fazer com esses itens.

Marcando a opção ‘Não Alterar saldo em Estoque’ o sistema não irá fazer nada com o saldo do

item.

Exemplo: O item não foi contado no balanço, e hoje em estoque, o item possui 10

quantidades, ao fechar o balanço, o item irá continuar com 10 quantidades em estoque.

Marcando a opção ‘Zerar Saldo em Estoque’ o sistema irá deixar o item com saldo 0.

Caso algum item tenha quantidade contada no balanço de estoque divergente com o seu

estoque atual, o sistema irá apresentar um relatório de divergências, caso nenhum item esteja

com quantidade diferente, o sistema apenas irá apresentar uma mensagem de confirmação de

fechamento e o processo será finalizado.

Através do menu Estoque >> Ajuste de Estoque, aba ‘Notas Geradas’ será possível excluir as

notas geradas pelo fechamento do balanço de estoque.

Sistema irá validar a exclusão de acordo com a configuração de processo de usuário

(Configurações >> Usuários >> Configurações de Grupo/Usuários >> Configurações de

processos) número 68.

Resultados Esperados

Em desenvolvimento

Dúvidas Frequentes