Descrição
Este documento tem por objetivo, descrever a utilização da rotina de troca de embalagens por número de sementes no módulo Sementes do Agrotitan.
A Troca de embalagens por número de sementes tem como objetivo, facilitar o processo de troca de embalagens onde se é controlado o número de sementes que casa Saca, BAG ou embalagem contem.
Rotina responsável por realizara conversão de troca de embalagens por número de sementes, possibilitando ao usuário, por exemplo trocar a embalagem de uma BAG que contem 5 milhões de sementes dentro por outras embalagens menores como por exemplo sacas de 125 mil sementes.
Índice
Passo a passo
Cadastro de Embalagem (Agro3C »Cadastros Gerais » Embalagem)
O primeiro ponto que se faz necessário padronizar para utilizar a rotina de troca de embalagens por número de sementes é o cadastro de embalagens onde agora ao acessar o cadastro de embalagens pela rotina Cadastros Gerais » Embalagem no módulo Agro3C é possível selecionar o Fator de Conversão: n – Número de Sementes, esse fator indica que essa embalagem é controlada por número de sementes e não por quilograma, como é o processo normal.
Cadastro de item e embalagens (Sementes »Cadastros Gerais » Itens/Produtos)
No cadastro de itens /produtos na aba embalagem, foi acrescentada duas validações no grid Preço por embalagem uma que impede que seja utilizada embalagens do tipo KG – quilograma em conjunto com embalagens do tipo n – Número de sementes, onde ao informar uma embalagem que seja do fator de conversão n – Número de sementes e posteriormente se tente informar uma embalagem do tipo KG – Quilograma o sistema apresenta a seguinte mensagem:
Agora caso a situação seja com uma segunda embalagem do tipo n – Número de Sementes o sistema mostra a seguinte mensagem:
Configurações Gerais módulo Sementes (Sementes » Configurações » Configurações Gerais – Semente / aba Troca de embalagem)
No cadastro das configurações gerais do módulo Sementes temos 2 novos campos que necessitam ser parametrizados para a utilização da rotina de troca de embalagens utilizando embalagens que contenham o fator de conversão n – Número de sementes, estes campos são Setor Troca de Item: onde neste campo é informado um setor, de produção interna que é utilizado pelo sistema para realizar produção interna da troca de embalagens convertendo um item para outro.
Natureza da Operação: este campo é utilizado para informar uma natureza da operação que será usada pelo sistema no processo de troca de embalagens geralmente utilizada uma natureza de produção interna (PI) é claro que isso é uma sugestão, pode ser utilizada a Natureza de operação que melhor se adeque ao cenário de uso do cliente.
Ordem de troca de embalagem (Sementes » Configurações » Configurações Gerais – Semente / aba Troca de embalagem)
Dado que o cliente utilize a Ordem de troca de embalagens que é ativada ou desativada pela opção Usa ordem de troca de embalagem – sim que fica nas configurações gerais do módulo sementes Configurações » Configurações Gerais – Semente / aba Troca de embalagem.
Quando acessarmos a rotina Sementes » Gestão do Armazém » Alteração de Embalagem de lotes » Ordem de Troca de Embalagem. E incluirmos uma nova ordem de troca de embalagem quando abrirmos o armazém e selecionamos nas pilhas do armazém um lote que possua fator de conversão por n – Número de sementes na tela de ordem de troca de embalagens são habilitados os campos PMS que vem carregado com o PMS do lote de origem, “Item p/ Troca”, “Desc. Item Troca”, “Emb. Troca”, “Qtde. Emb. Troca” e o campo Safra.
Ao abrir o armazém e arrastar um item que possua embalagem do tipo de conversão n – Número de sementes e informar uma Embalagem para troca o sistema trará apenas os itens que tenham a mesma categoria e cultivar e possuam a mesma embalagem informada no campo Emb. p/ Troca.
Nos campos Qtde. Emb p/ Troca, peso Emb. p/ Troca e Peso Lote p/ Troca os valores são calculados com base na quantidade informada da embalagem de origem para troca em relação a quantidade de destino que será reembalada em uma nova embalagem menor ou maior que a de origem, por exemplo, dependendo do PMS podemos reembalar uma BIG BAG de 5 milhões de sementes em 40 sacas de 125 mil sementes. Onde os campos Qtde. Emb p/ Troca, peso Emb. p/ Troca e Peso Lote p/ Troca são preenchidos automaticamente, sendo possível apenas informar a safra manualmente.
Alteração de Embalagens de Lotes (Sementes » Gestão do Armazém » Alteração de Embalagem de lotes » Alteração de Embalagem de lotes)
Dado que eu tenha feito uma Ordem de troca de embalagem quando eu acessar a rotina de Alteração de embalagens em lotes que fica na gestão do armazém (Alteração de Embalagem de lotes » Alteração de Embalagem de lotes) e Filtrar pela Ordem de troca de embalagens feita no passo 7. o sistema carrega as informações da seguinte forma.
No GRID lotes ele vai trazer as informações da ordem de troca de embalagens feita no passo 7.
No GRID Pilha o sistema ira carregar todas as pilhas de todos os armazéns que possuam a mesma embalagem e item escolhidos para troca.
No GRID Lotes da Pilha, serão listados os lotes que já estão cadastrados na pilha de destino escolhida no grid Pilha.
Para realizar a alteração de embalagens basta arrastar a linha do GRID lotes para o GRID Lotes da pilha, uma mensagem de confirmação será apresentada:
Na mensagem é possível verificar as informações do lote de origem e as informações do lote de destino. Ao clicar em sim o sistema realiza a troca de embalagens e apresenta as informações da conversão:
E ao clicar em não o sistema cancela o processo.
OBS: para desfazer uma troca de embalagens basta fazer o processo inverso.
Produção interna (Sementes » UBS » Beneficiamento)
Ao realizar uma ordem de troca de embalagens que envolva a troca de embalagem do tipo de fator de conversão de n – Número de Sementes para n – Número de Sementes, n – Número de Sementes para embalagem de fator de conversão KG ou embalagem de tipo de conversão KG para embalagem do tipo n – Número de Sementes, o sistema ira gerar uma produção interna, com o setor e Natureza da informação informado nas configurações gerais do módulo sementes citadas no passo 6.
Se abrirmos a produção interna gerada podemos observar que o item origem (item arrastado do armazém) aparece como matéria prima baixando saldo e o item destino informado no campo Item p/ troca aparece como produto acabado adicionando saldo a pilha escolhida no passo 8.
Alteração de embalagem por n – número de sementes sem utilizar ordem de troca de embalagem (Sementes » Configurações » Configurações Gerais - Semente)
Para utilizar a alteração de embalagens sem ordem de troca é necessário parametrizar a opção Usa troca de embalagens como - Não essa opção fica em Sementes » Configurações » Configurações Gerais - Semente aba Troca de Embalagem
Com esta opção parametrizada ao tentar acessar a rotina do Módulo Sementes » Gestão do Armazém » Alteração de Embalagem de lotes » Ordem de Troca de Embalagem, o sistema apresenta a seguinte mensagem:
Isso indica que o sistema utiliza a alteração de embalagem direto sem a necessidade de fazer uma ordem de troca de embalagem.
para acessar a rotina de troca de embalagens quando o sistema está configurado dessa forma basta acessar a rotina Sementes » Gestão do Armazém » Alteração de Embalagem de lotes » Alteração de Embalagem de Lotes.
Ao abrir a rotina vai ser apresentada a tela de troca de embalagens sem ordem de troca:
Na tela temos duas opções de filtros, uma para conversão de embalagem integra de um lote da pilha e outra para filtro de conversão parcial, sendo que o que diferencia os filtros é checkbox Realiza conversão Parcial, quando o mesmo está marcado é possível converter parcialmente as quantidades dos lotes.
Convertendo lotes: ao filtra para a conversão integral, bastar informar um item ou um lote no filtro e pressionar o botão executar essa simbolizado por um raio verde.
após isso o sistema carrega os lotes que possuem saldo passível de conversão no GRID lotes e no GRID pilha apresenta as embalagens que é possível realizar a conversão selecionando a embalagem no grid Pilha, basta clicar em cima do lote no grid de lotes e arrastar para o grid de Lotes da Pilha o qual irá validar e apresentar seguinte mensagem de confirmação: que apresenta as informações da pilha de origem e da pilha de destino da troca de embalagens.
Ao clicar em não o processo é cancelado ao clicar em sim o sistema faz a troca de embalagens e apresenta uma mensagem de operação concluída:
Nesta mensagem são apresentados informações do lote de origem e do lote de destino, que receberam o saldo com a notava embalagem e tiveram a baixa de saldo.
Versão
Lote | Versão do Sistema | Versão do Banco de Dados | Versão da Documentação | Autor/Revisor |
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1.0 | Autor: Lucas Sobrinho | |||
Revisor: |