OBJETIVO
O objetivo da rotina é disponibilizar ao usuário os lançamentos de ajustes de estoque, dada a necessidade do estabelecimento nos controles de estoques praticados.
ACESSO E ATALHOS
cesso da rotina ocorre por meio do menu: PS - Gerencial >> Estoque >> Item (Mercadorias e Serviços) >> Ajuste de Estoque >> Ajustar Estoque:
CONFIGURAÇÃO
Para utilização da rotina serão necessárias algumas configurações específicas!
Diante disso, será necessário parametrizar as configurações de notas que serão utilizadas na rotina tanto para entrada, quanto para a saída nos ajustes de estoques:
Essa configuração está localizada na rotina: Cadastros Específicos >> Estabelecimento >> Configuração ou pelo atalho Ctrl + O (Letra).
A mesma se encontra na seção Configurações Gerais na opção Configuração de notas:
Lembrando que o usuário pode consultar essas configurações clicando a tecla F4 sobre a opção no grid, ou pela rotina:
DESCRIÇÃO DA ROTINA/PROCESSO
A rotina Estoque: Item (Mercadorias e Serviços) >> Ajuste de Estoque >> Ajustar Estoque permite que através de lançamentos de ajustes, o usuário realize o controle dos estoques dos seus itens.
Partindo disso, ao selecionar a rotina o usuário irá visualizar a tela de Ajustar Estoque:
Nesta, possui uma opção de filtragens para que possa especificar os ajustes que irá fazer, sendo eles:
Tipo de Estoque: Campo onde o usuário pode especificar um tipo de estoque para realizar o ajuste.
Locais de estoque: Campo onde o usuário pode especificar os locais de estoque em que serão realizados os ajustes de estoque.
Item: Campo onde o usuário pode especificar o item para realizar o ajuste de estoque.
Marca: Campo onde o usuário pode especificar a marca de item para realizar o ajuste no estoque.
Grupo: Campo onde o usuário pode especificar o grupo de itens para realizar o ajuste de estoque.
Data Estoque: Campo onde o usuário deve informar a data em que irá ser realizado o ajuste de estoque.
Movimentação: Campo onde o usuário deve sinalizar os itens que irão ser visualizados na tela de ajuste, de acordo com o seu tipo de movimentação atual:
Após realizar a filtragem conforme a sua necessidade, basta o usuário clicar no botão executar (
) para serem carregados os itens no grid:
Nesta tela o usuário irá informar a quantidade em estoque que o item possui na coluna Ajustar Para e, consequentemente, a coluna de Qtde. Ajuste será preenchida automaticamente com a diferença entre a quantidade atual no sistema e a quantidade lançada no ajuste:
Logo abaixo do grid de itens o usuário ainda tem as opções de consultar as configurações de notas que serão utilizadas nos ajustes, bem como a data/hora do lançamento:
E ainda conta com a opção de zerar os estoques dos itens que não tiveram quantidade para ajuste informadas:
Lembrando que todo o processo de lançamento manual de quantidades, pode ser automatizado, caso o usuário possua em seu estabelecimento um coletor específico para esse tipo de operação:
Feitos os lançamentos dos ajustes conforme descrito acima, basta o usuário clicar no botão Salvar () disponível no canto superior da tela e o sistema realizará as emissões das notas e posteriores entradas e saídas nos itens movimentados nos ajustes de forma automática, concluindo processo de inclusão de Ajuste de Estoque!
O usuário pode conferir as informações das notas emitidas na rotina de notas fiscais pela rotina:
ou pelo menu de acesso rápido:
Selecionando o filtro de Movimentações internas:
RESULTADOS ESPERADOS
A realização do controle dos estoques por meio dos ajustes de estoque, conforme as aplicabilidades definidas.
VERSÃO DO SISTEMA DOCUMENTADO
Versão 2008.1002