MÓDULO: PS Logística
ROTINA: Cotas de Transporte
OBJETIVO DA ROTINA
Permitir a empresa fazer a gestão das cotas de transporte negociadas com as distribuidoras.
PRÉ-REQUISITOS
Cadastro de Pessoas, Cadastro de Veículos e Configuração de Notas,
ACESSOS E ATALHOS
O acesso da rotina, ocorre por meio do menu: PS - Logística >> Cadastros Específicos >> Cotas de Transporte;
CONFIGURAÇÃO E DESCRIÇÃO DA ROTINA/PROCESSO
A rotina Cadastros Específicos: Cotas de Transporte, permite gerenciar as cotas de transporte que a empresa possui.
Ao acessar a rotina é possível usar o filtro que facilita o uso e também evita listagem de registros desnecessários, vide exemplo:
Após carregar a rotina, será exibido os registros filtrados em formato de grid, e com dois cliques o registro será exibido completamente.
Para adicionar um novo registro use o botão Incluir (
), localizado no canto superior da tela e isso vale tanto para a tela de consulta.
Com um registro aberto é possível editar e consultar as informações, destaca-se aqui alguns campos:
Cota nº: O sistema já mantém uma sequência para esse código, mas pode ser editado caso o usuário deseje.
Remetente/Fornecedor, Destinatário/Cliente, Pagador/Tomador nesses campos deverá ser informado quem são as pessoas envolvidas nesse transporte.
Configuração de nota: Deve ser informada a Config. para geração do CTe.
Produto: campo texto para informar o produto a ser transportado.
Quantidade: campo numérico, para ser informado a quantidade em litros que foi contratada para transporte.
Taxa do Frete: Informar o valor por litro transportado para calcular o valor dos CTes;
CFOP e Alíq. ICMS: campos apenas leitura, apresentando qual será o CFOP e Alíquota de ICMS utilizado no momento da geração dos CTes para as pessoas (Remetente e Destinatário) informadas. Busca esses valores conforme a Config. informada no campo "Configuração".
Data Cadastro: campo exibindo a data em que foi feito o cadastro. Não permite edição.
Inativação (Data e Motivo): permite ao usuário a inativação de tal cota.
Campo com opção de consulta rápida, clicando na tecla F3, e consulta completa clicando na tecla F4, no campo em questão.
Ordens de Carregamento
Nesse grid são listados os registros já salvos e permite a inclusão de ordens de carregamento para gestão da cota de transporte. Abaixo tela usada para inclusão, e detalhamento dos campos:
Nº Ordem: Nele será informado o número da Ordem de Carregamento à ser impressa;
Quantidade: Informar a quantidade em litros que será carregada nessa Ordem que está sendo lançada;
Placa, Reboque I e Reboque II: campos de procura (F3) do cadastro de Veículos.
Motorista: Nele será preenchido o Motorista do veículo que irá transportar a carga. Carregar da Placa (caso configurada) mas permitir alteração;
Situação: campo sem edição para o usuário, Exibe as seguintes situações:
Pendente/Aberto: situação inicial;
Emitido CTe: Assim que for emitido o CTe a partir dessa Ordem de Carregamento;
Acertado/Concluído: Como os CTes serão gerados sem acerto financeiro individual, assim que são realizados os acertos dos CTes, será alterada a situação da Ordem de Carregamento para esta.
Cancelada: Podem ocorrer casos de serem emitidas Ordens de Carregamento, mas está ser cancelada por algum motivo (Ex: erro do solicitante, desistencia, etc).
Nº CTe: exibe o número do CTe que foi gerado a partir dessa Ordem de Carregamento, mostra “Série + Numero”.
Visualização Ord. Carreg.: botão que permite a visualização e a impressão da Ordem de Carregamento.
Cancelar: botão que permite o cancelamento da Ordem de Carregamento. Somente deve ser possível o cancelamento se a situação da Ordem estiver como "Pendente/Aberto".
Campo com opção de consulta rápida, clicando na tecla F3, e consulta completa clicando na tecla F4, no campo em questão.
Totais
Qtde Ordens Pendentes: soma das Quantidades das Ordens de Carregamento que estiverem com Situação "Pendente/Aberto";
Qtde Ordens Emitido CTe: soma das Quantidades das Ordens de Carregamento que estiverm com Situação "Emitido CTe";
Qtde Ordens Acertadas: soma das Quantidades das Ordens de Carregamento que estiverm com Situação "Acertado/Concluído";
Qtde Total de Ordens: soma das Quantidades de todas as Ordens de Carregamento, exceto as que estiverm com Situação "Cancelada";
Saldo da Cota: resultado da subtração entre a Quantidade da Cota cadastrada e a soma das Quantidades das Ordens Realizadas;
Qtde Ordens Canceladas: soma das Quantidades das Ordens de Carregamento que estiverm com Situação "Cancelada".consulta como "Ordens de Carregamento" se achar melhor.
Emissão do CT-e (Botão Gerar / Visualizar)
Ao clicar nesse botão será gerado o CT-e baseado nos dados da ordem de carregamento usada, e vinculará a ela. O CT-e será apenas gerado, sendo necessário autorizar o mesmo depois.
Após preencher ou editar os dados do Tanque, é necessário salvar, para isso use o botão Salvar () disponível no canto superior da tela.
RELATÓRIOS
Para consultá-los, basta clicar no atalho CTRL + F3 ou também pela rotina Relatórios>> Relatórios Padrões.
Exemplo: -828 - Cotas de Transporte
-832 - Ordem de Carregamento Analítico
Dica: Os relatórios personalizados para as ordens de carregamento deverão ser vinculados a tabela FTCOTATRANSPORDEM