Cadastro Eventos Programados

OBJETIVO

Esse material tem por objetivo apresentar a rotina de cadastro de eventos programados.

DESCRIÇÃO DA ROTINA/PROCESSO

Os eventos programados correspondem a programação de eventos para serem calculados automaticamente pelo software durante um intervalo de tempo, tanto provento quanto desconto, cadastrando o desconto ou provento nesta opção e programando o mesmo para os meses em questão, quando chegar o processamento do referido mensal o desconto ou provento será calculado automaticamente.

COMO CONFIGURAR

CONFIGURAÇÕES: Para cadastrar eventos programados acesse menu Cadastros Específicos>Eventos Programados.

Após acessar, vai abrir a tela para seleção de um evento ou empregado em específico.

Para incluir um Evento Programado basta clicar no botão "incluir".

A seguir deve-se cadastrar as informações para o evento programado. Para o correto cálculo do evento programado os seguintes campos devem ser preenchidos com as informações corretas, figura 13:

Estabelecimento: o software já traz o estabelecimento automaticamente;
Empregado: informar o empregado o qual será lançado o evento de desconto ou provento;
Processamento: selecionar em qual processamento o evento deverá ser calculado;
Data Referência: informar a data atual ou a que o evento se refere;
Valor Total: informar o valor total do desconto ou provento;
Moeda: escolher em qual moeda será considerada para o provento ou desconto;
Evento: informar o evento que será calculado no processamento;
Motivo do Fechamento: informar o motivo do fechamento;
Calcular no mês Afastamento?
Se SIM, vai calcular nos meses que o empregado estiver afastado, o sistema verifica se o evento informado está válido para a causa do afastamento;
Se NÃO, o evento não será calculado nos meses em que o empregado estiver afastado.
Calcular nas Férias?
Se SIM, vai calcular nos meses que o empregado estiver de Férias, o sistema verifica se o evento informado está válido para a situação de Férias;
Se NÃO, o evento não será calculado nos meses em que o empregado estiver de Férias.
Observações: qualquer informação que seja pertinente ao evento.
Fornecedor: Código do Fornecedor no Financeiro, considera pelo cadastro do empregado.
Gerar Parcelas Automaticamente
Quantidade de Parcelas: informar em quantas parcelas o valor toTal será descontado ou creditado na folha do empregado;
Mês/Ano da 1° Parcela: informar o mês e o ano da primeira parcela do desconto ou provento do empregado;
Ao gerar as parcelas automaticamente os valores já serão levados para os campos abaixo com os referidos meses.

Dados para Impressão do Relatório:
Informar o layout e a data a qual precisa que o relatório seja emitido.

Após informar os dados para cadastro do Evento Programado, clicar em "Salvar".

Feito isso o cadastro de Eventos programados está finalizado.