OBJETIVO
Esse material tem por objetivo apresentar a rotina de cadastro de empregados no sistema.
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O cadastro de empregado é comporto por 4 guias, sendo elas :
1 - Dados pessoais
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Tipo de Admissão: Informar qual será o tipo de admissão do empregado , clicando em F4 o sistema abrirá uma lista com todas as opções de tipo de admissão de acordo com a legislação vigente.
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Tipo de Contrato: Informar qual o tipo de contrato do empregado, o sistema disponibiliza 3 opções de tipo de contrato sendo eles:
Prazo Indeterminado - É aquele que não possuem um momento de encerramento preestabelecido.
Prazo Determinado, definido em dias -É aquele que tem uma data fim pre estabelecido, contratos de experiência se enquadra nessa opção.
Prazo determinado, vinculado à Ocorrência de um fato. É aquele que está diretamente ligado a um fato , exemplo durante o período de safra.
Cláusula Assecuratória: Essa opção ficará disponível se o tipo de contato for 2 ou 3, sendo necessário informar se sim ou não para clausula assecuratória.
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Indicativo de Admissão: Este campo puxa automaticamente indicativo normal , ele será alterado apenas em caso que a admissão ocorra em decorrência de ação fiscal ou em decorrência de decisão judicial.
CTPS/ Série para Relatórios: Informar o numero da CTPS seguido da Serie da CTPS , este campo é para montagem de relatórios do sistema.
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Dias de Prorrogação de Contrato: Informas os dias de prorrogação do contrato de trabalho do empregado.
2 -Contribuições
IMPORTANTE : Na guia de contribuições a maioria dos campos já vem pre definidos pelo sistema, devendo o usuário atentar para casos excepcionais , como por exemplo diretores que não tem contribuição de FGTS , estagiários entre outros.
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Campos que devem ser analisados na admissão;
Recolhe FGTS: Informar se empregado possui recolhimento de FGTS.
Recebe Vale Transporte?: Informar se empregado receberá vale transporte.
Data opção FGTS?: Vinc. Dv FGTS?:Data da Opção de FGTS ,o sistema carrega automaticamente a mesma data da admissão.
Recolhe INSS:
FPAS:
Informar se empregado possui recolhimento de INSS.
Incluir na GPS?: Informar se empregado será incluso na GPS.
Incluir na SEFIP: Informar se empregado será incluso na geração da SEFIP.
Recolhe IRRF?: Informar se empregado recolherá IRRF .
Recebe 13º Salário?: Informar se empregado receberá 13º.
Dias de Férias por ano: Sistema monta automaticamente 30 dias de férias por ano.
Recebe Adiantamentos?:
Incluir no CAGED?:
Emp. Com SD/ AD por Ação Fiscal? (CAGED): Informar se empregado receberá adiantamento salarial.
Incluir na RAIS?: Informar se empregado será incluso na RAIS.
Participa do PAT?:
Recolhe Contribuição Sindical? :
Recolhe Contribuição Sindical ano de Admissão? Informar se empregado participa do PAT (Programa de Alimentação do Trabalhador)
Tipo de Regime Trabalhista: Sistema esta configurado para tipo 1 CLT - Consolidações das leis de Trabalho, deverá alterar apensa se o regime for Estatutário.
Tipo de Regime Previdenciário: Sistema esta configurado para tipo 1 regime geral da previdência social , deverá alterar se o regime próprio da previdências social ou se regime próprio da previdências social no exterior.
Indicativo de desconto da contribuição Previdenciária (Múltiplos Vínculos): Informar indicativo de contribuição previdenciário , sistema disponibiliza 4 opções, sendo elas:
0 - Não aplicável
1 - Contribuição Descontada Pelo empregador declarante
2 - Contribuição Descontada por outras empresas sobre valor inferior ai limite máximo do salário de contribuição.
3 - Contribuição sobre o limite máximo de salário de contribuição já descontada em outras empresas.
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3 - Outras Configurações
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Incluir no quadro de horários?: Informar se empregado será incluso no quadro de horário.
Sincroniza com o Nela?: Informar se o empregado deve ser sincronizado como NELA (rede social corporativa da viasoft)
Tipo de Recebimento: Informar qual será o tipo de recebimento do empregado o sistema disponibiliza 3 opções sendo elas, Dinheiro Cheque e Banco.
Tipo de conta: Este campo habilita apenas se o tipo de recebimento for em banco, assim é necessário informar qual o tipo de conta do empregado, sendo as opções 1- Conta Corrente , 2 - Conta Poupança e 3 - Conta salário.
Agencia Remessa:
Agencia Pagamento:
N° da Conta: Informar o numero da conta do empregado.
Cód Fornecedor Financeiro:
Tem Alvará:
Empregado participa da brigada de Incêndio?:
Aprendiz Gravida?: Informar com sim ou não (informação pertinente a RAIS , registro 2, posição 540).
Nr. Insc Ent. Educ. Cont. Aprendiz: Informar o CNPJ da instituição de ensino vinculado ao empregado aprendiz.
Informações relativas a Empréstimo Consignado
Matrícula o da Instituição Consignatária:
Número do Contrato: