OBJETIVO
O processamento de férias, como o nome já diz, calculará a folha com as verbas referente as férias dos empregados. Para calcular um processamento de férias é necessário alguns itens: -Controle de Processamento; -Eventos configurados para a empresa (Fixo Geral, Fixo por Empregado, Eventos Programados) -Período de férias devidamente cadastrado.
Para processar as férias acesse Menu Processamentos>>Férias .
...
Informe a data de controle, lembrando que a data deve ser a data que realmente inicia o período de férias, caso ainda não tenha cadastrado o controle use o botão de atalho “Incluir Controle de Processamento”. Caso haja necessidade de lançar verbas variáveis para os empregados, na tela do processamento pode ser feito, através da aba movimento.
...
Após selecionar o estabelecimento, os empregados e os eventos variáveis é só clicar no botão de executar.
Logo após calcular será mostrada a tela para conferência dos cálculos. Se estiver tudo correto, basta salvar o processamento. Se não for salvo todos os eventos lançados nessa tela de movimento também não serão gravados.
...
Importante: Todos os eventos de médias variáveis usados pela empresa devem ser devidamente cadastrados no Fixo Geral do estabelecimento, assim o sistema calculará as médias automaticamente.
Erros/Advertências: Caso algum evento não tenha sido listado nesse movimento dos empregados, nesta aba é possível ver quando os eventos não são calculados ele traz a inconsistência do porque aquele evento não foi calculado, demonstrando o evento tipo do erro e a descrição.
RELATÓRIOS PARA CONFERÊNCIA
O software folha disponibiliza diversos relatórios para conferência. O principal é o Cálculos da Folha. (Menu Relatórios>>Verificação>>Cálculos da Folha)
...
Cálculos da Folha
Exemplo: Cálculos da Folha do Processamento de Férias
...
Recibos de Pagamento
O software disponibiliza o recibo para pagamento de férias:
...
Se necessário preencher os filtros com o que se deseja emitir, nesse caso foi optado por listar o recibo do estabelecimento 1000, onde foi calculado apenas o empregado específico com filtro de todos os locais
...
Na guia Dados Adicionais é que será a ordem da listagem dos recibos. Pode ser determinado qual período de férias emitir. Veremos alguns campos importantes para a emissão do recibo de férias.
Buscar Data Recibo: Tem a função de verificar a data de início das férias e listar a data de pagamento dois dias antes, conforme Art. 145 da CLT e a data do aviso sendo 30 dias antes, conforme Art.135 da CLT. Caso seja informado não nesse campo a data do recibo deve ser informada nos devidos campos abaixo:
Apenas Aviso Prévio: Caso seja informado SIM nessa opção será listado apenas o recibo de aviso prévio de férias. Para emitir o Recibo será necessário informar NÃO nessa opção, assim os demais campos ficam habilitados.
Listar Av. Prévio: Informe se deseja ou não a emissão do recibo de aviso.
Juntar Av.+Eventos: Informando SIM os eventos listarão junto ao recibo de aviso.
Separar Páginas: Se for informado SIM, o aviso e o recibo serão listados em páginas separadas, porém para que essa opção separe as páginas o campo “Juntar Av.+Eventos” deve estar com não informado
Req. Abono: Quando há abono de férias pode ser emitido o recibo de requerimento do abono, para emitir basta informar sim nessa opção, informar a data do controle do processamento usado para calcular as férias.
Data Requerimento: Deve ser informado a data do requerimento do abono, lembrando que este requerimento deve ser solicitado até quinze dias antes do término do período aquisitivo.
Listar Dados para Rec em Banco: Caso o empregado tenha recebimento em banco e deseja mostrar no recibo os dados do mesmo.
Imprimir Relatórios de Médias: Possibilita a impressão do relatório de médias dos eventos, devido que o empregado tenha tido qualquer tipo de adicionais ou horas extras, como por exemplo M.H.E 50% Diurnas.
Observações: Pode ser listado alguma observação. Dica: Emita o recibo marcando as opções e identifique o formato do recibo que melhor atende as necessidades da empresa.
Exemplo: Recibo de Aviso de Férias:
...
Exemplo: Modelo de Recibo de Pagamento de Férias:
...