2 - Férias

OBJETIVO

Esse material tem por objetivo apresentar a rotina de processamento de calculo de férias.

DESCRIÇÃO DA ROTINA/PROCESSO

O processamento de férias, como o nome já diz, calculará a folha com as verbas referente as férias dos empregados. Para calcular um processamento de férias é necessário alguns itens: -Controle de Processamento; -Eventos configurados para a empresa (Fixo Geral, Fixo por Empregado, Eventos Programados) -Período de férias devidamente cadastrado.

CÁLCULO DE FÉRIAS

Para processar as férias acesse Menu Processamentos>>Férias .

Informe a data de controle, lembrando que a data deve ser a data que realmente inicia o período de férias, caso ainda não tenha cadastrado o controle use o botão de atalho “Incluir Controle de Processamento”. Caso haja necessidade de lançar verbas variáveis para os empregados, na tela do processamento pode ser feito, através da aba movimento.

Após selecionar o estabelecimento, os empregados e os eventos variáveis é só clicar no botão de executar.

Logo após calcular será mostrada a tela para conferência dos cálculos. Se estiver tudo correto, basta salvar o processamento. Se não for salvo todos os eventos lançados nessa tela de movimento também não serão gravados.

Importante: Todos os eventos de médias variáveis usados pela empresa devem ser devidamente cadastrados no Fixo Geral do estabelecimento, assim o sistema calculará as médias automaticamente.

Erros/Advertências: Caso algum evento não tenha sido listado nesse movimento dos empregados, nesta aba é possível ver quando os eventos não são calculados ele traz a inconsistência do porque aquele evento não foi calculado, demonstrando o evento tipo do erro e a descrição.

RELATÓRIOS PARA CONFERÊNCIA

O software folha disponibiliza diversos relatórios para conferência. O principal é o Cálculos da Folha. (Menu Relatórios>>Verificação>>Cálculos da Folha)

Cálculos da Folha

Exemplo: Cálculos da Folha do Processamento de Férias

Recibos de Pagamento

O software disponibiliza o recibo para pagamento de férias:

Se necessário preencher os filtros com o que se deseja emitir, nesse caso foi optado por listar o recibo do estabelecimento 1000, onde foi calculado apenas o empregado específico com filtro de todos os locais

Na guia Dados Adicionais é que será a ordem da listagem dos recibos. Pode ser determinado qual período de férias emitir. Veremos alguns campos importantes para a emissão do recibo de férias.

Buscar Data Recibo: Tem a função de verificar a data de início das férias e listar a data de pagamento dois dias antes, conforme Art. 145 da CLT e a data do aviso sendo 30 dias antes, conforme Art.135 da CLT. Caso seja informado não nesse campo a data do recibo deve ser informada nos devidos campos abaixo:

Apenas Aviso Prévio: Caso seja informado SIM nessa opção será listado apenas o recibo de aviso prévio de férias. Para emitir o Recibo será necessário informar NÃO nessa opção, assim os demais campos ficam habilitados.

Listar Av. Prévio: Informe se deseja ou não a emissão do recibo de aviso.

Juntar Av.+Eventos: Informando SIM os eventos listarão junto ao recibo de aviso.

Separar Páginas: Se for informado SIM, o aviso e o recibo serão listados em páginas separadas, porém para que essa opção separe as páginas o campo “Juntar Av.+Eventos” deve estar com não informado

Req. Abono: Quando há abono de férias pode ser emitido o recibo de requerimento do abono, para emitir basta informar sim nessa opção, informar a data do controle do processamento usado para calcular as férias.

Data Requerimento: Deve ser informado a data do requerimento do abono, lembrando que este requerimento deve ser solicitado até quinze dias antes do término do período aquisitivo.

Listar Dados para Rec em Banco: Caso o empregado tenha recebimento em banco e deseja mostrar no recibo os dados do mesmo.

Imprimir Relatórios de Médias: Possibilita a impressão do relatório de médias dos eventos, devido que o empregado tenha tido qualquer tipo de adicionais ou horas extras, como por exemplo M.H.E 50% Diurnas.

Observações: Pode ser listado alguma observação. Dica: Emita o recibo marcando as opções e identifique o formato do recibo que melhor atende as necessidades da empresa.

Exemplo: Recibo de Aviso de Férias:

Exemplo: Modelo de Recibo de Pagamento de Férias: