...
O controle de Processamento é a chave de cálculos, pois é ele que determina o período a ser calculado e quais tabelas usar. Para qualquer processamento a ser executado dentro do sistema um controle de processamento deve ser cadastrado, para acessar o cadastro, Menu Processamentos>>Cadastro de Controle.
...
EVENTOS
Para que o sistema calcule todas as verbas corretamente é necessário que o fixo geral tenha todos os eventos de 13° Salário-1°Parcela.
Os eventos da base menores que 2000 são: 812,813,822,824,858,862,864,900,902,903,907,908,909,911,912,913,914,920,923,927,928, 930,935,937,960.
Para empresas que usam eventos personalizados será necessário identificar quais as médias e também incluir no fixo geral.
DICA: Para os empregados que possuem adicionais (periculosidade, insalubridade, anuênios, gratificação, quebra de caixa) pode ser usada a aba cálculos dentro do cadastro do empregado. No menu Cadastros específicos>>Empregado>>aba cálculos.
Exemplo: Empregado recebe 30% sobre a base como adicional de periculosidade.
...
13° SALÁRIO – 2° PARCELA
O processamento de 13° Salário 2° Parcela, como o nome já diz, calculará a folha com valor devido de 13° Salário. Sobre o 13° incidirá INSS, IRRF e FGTS, sendo esse apenas a diferença da primeira parcela para segunda, pois uma parte já foi recolhida pela GFIP no mês em que for pago o adiantamento.
...
Os valores pagos na 1° parcela aparecem como desconto na segunda parcela para o acerto do valor devido ao empregado.
Exemplo 2: Empregado admitido no decorrer do ano.
...
Nesse caso o empregado foi admitido em 05/02/2018 e o 13° Salário está sendo pago conforme os avos de direito.
O cálculo do 13° é salário / 12 * avos de direito.
Exemplificando: Salário de 954,00 /12 avos; resultando em 79,50 multiplicado pelos 11 avos de direito, 874,50.
RELATÓRIOS PARA CONFERÊNCIA
O software folha disponibiliza diversos relatórios para conferência. O principal é o Cálculos da Folha. (Menu Relatórios>>Verificação>>Cálculos da Folha).
...
RECIBO DE PAGAMENTO
O software folha disponibiliza três modelos de Recibo de Pagamento.
O recibo de pagamento gráfico (impresso em folha branca) tem dois modelos. Para emitir esse recibo acesse Menu Relatórios>>Recibo>>Recibo de Pagamento>>Recibo de Pagamento.
...
TRIBUTAÇÃO
Sobre a 2° parcela incide o INSS, para recolher esse tributo é necessário gerar a SEFIP e a GPS de Competência 13.
Exemplo: SEFIP de competência 13 através do menu Processos>> SEFIP/GRRF/PIS>>SEFIP 8.4.
...
| Info |
|---|
IMPORTANTE: Atentar para os devidos campos de: Processamento: Específico o 5: 13° - 2° Parcela. Mês de Recolhimento:13-13° Modalidade: Como não haverá FGTS nessa competência, deve ser a modalidade 1-Declaração ao FGTS e a Previdência. |
Exemplo: GPS de Competência 13, acessando o Menu Processos>>GPS>>GPS.
Para fazer o recolhimento do FGTS incidente sobre a 2° Parcela do 13° Salário, será necessário incluir o processamento 5 na geração do arquivo do SEFIP do mês 12.
...
Quando houver IRRF retido no 13° Salário, será necessário a geração da DARF para o recolhimento do mesmo. Lembrando que para gerar a DARF deve-se acessar o menu: Processos>>D.A.R.F
Para consultar: Cadastros Específicos>> Darf’s
Para imprimir a guia: Relatórios>>IRRF>>DARF