MÓDULO
Petroshow Gerencial
OBJETIVO DO MÓDULO
O objetivo da rotina é disponibilizar ao usuário Módulo Gerencial é utilizado obrigatoriamente por todos os clientes Petroshow, nele é realizado os principais cadastros do sistema.
ROTINA / PROCESSO
PSGerencial >> Pedidos >> Alocar >> > Alocação Veic. Próprios
OBJETIVO DA ROTINA / PROCESSO
Este rotina tem como objetivo disponibilizar a opção de realizar a inclusão de alocações em veículos próprios do estabelecimento.
ACESSOS E ATALHOS
O acesso da rotina ocorre por meio do menu: PS - Gerencial >> Pedidos >> Alocar >> > Alocação Veic. Próprios:
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CONFIGURAÇÃO
PRÉ-REQUISITOS PARA A UTILIZAÇÃO
Para essa rotina não se faz necessário nenhuma configuração específica, apenas serão utilizados os dados cadastrados previamente na rotina de cadastro de pedidos. E no caso da alocação de pedidos vinculados em romaneio de carga, também serão utilizados os dados previamente cadastrados na rotina de romaneios.
DESCRIÇÃO DA ROTINA
A rotina Pedidos: Alocar>> Alocação Veic. Próprios possibilita ao usuário a inclusão de novas alocações em veículos próprios do estabelecimento para faturamento e posterior entrega.
Partindo disso, ao selecionar a rotina o usuário terá o contato inicial com ACESSOS E ATALHOS
O acesso da rotina ocorre por meio do menu Pedidos >> Alocar >> Alocação Veíc. Próprios
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UTILIZANDO A ROTINA
Ao selecionar a rotina o sistema apresentará a tela de Alocação de pedidoPedidos:
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Sendo possível realizar filtros para especificar a visualização dos pedidos que deseja alocar:
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Sendo eles:
: nesta opção de filtro o usuário pode definir a opção de visualização de pedidos a partir da data de viagem definida na inclusão dos pedidos.
: nesta opção de filtro o usuário de
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Filtros para as Alocações/Viagens
Placas: Pode definir quais Placas deseja filtrar, caso nenhuma selecionada filtrará por todas.
Pessoas: Pode definir quais Pessoas deseja filtrar, caso nenhuma selecionada filtrará por todas.
Itens: Pode definir quais Itens deseja filtrar, caso nenhuma selecionada filtrará por todas.
Configs. Pedido: Pode definir quais Configurações de Pedido deseja filtrar, caso nenhuma selecionada filtrará por todas.
Pedidos: Pode definir quais Pedidos deseja filtrar, caso nenhuma selecionada filtrará por todas.
Rotas: Ao definir irá filtrar os pedidos de acordo com a rota de viagem do cliente informado no pedido
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Data(Viagem) : Definir a opção de visualização de pedidos a partir da data de viagem definida na inclusão dos pedidos;
| Info |
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Campo com opção de consulta rápida, clicando na tecla F3, e consulta completa clicando na tecla F4, no campo em questão. |
Feitas as filtragens iniciais, basta o usuário clicar no botão Buscar que, em seguida, irá visualizar os pedidos a serem alocados e veículos disponíveis no estabelecimento:
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Do Grid de Veículos:
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Neste grid o usuário consegue é possível visualizar todos os veículos próprios disponíveis para a alocação e também os demais veículos e viagens, cada um sinalizado com a cor que corresponde a corresponde a sua atual situação:
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Neste também o usuário consegue editar viagens que estejam com a situação em A - Aberta, bastando apenas selecionar a placa/viagem e clicar no botão Editar
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E, por fim, o usuário também pode fazer as inclusões das alocações, clicando no botão Incluir no veículo que irá realizar o transporte 🢂
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Da inclusão de Alocação:
Após selecionada a placa para qual deseja fazer a alocação o sistema irá trazer os dados deste veículo, bem como os pedidos para alocar na aba Dados da Alocação Alocação:
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Sendo eles os dados da alocação:
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Dados da Alocação:
Motorista:
Disponibiliza a opção de identificar manualmente o motorista que irá realizar a entrega, caso este não esteja vinculado a Placa do veículo.No caso do veiculo ter uma motorista informado o preenchimento desse campo será automático
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Transportadora: Campo de preenchimento conjunto ao campo Placa, onde será informada a transportadora vinculada a placa do veículo
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Rota: Campo que disponibiliza o usuário, informar uma rota cadastrada previamente para que seja seguida na entrega
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Lacre: Campo onde deve ser informado o número do lacre da carga caso a mesma possua
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Amostra-Testemunha: Campo onde deve ser informado o código do envelope de Amostra-Testemunha caso a mesma possua
| Info |
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Campo com opção de consulta rápida, clicando na tecla F3, e consulta completa clicando na tecla F4, no campo em questão. |
Data: Campo onde deve ser informada a data da alocação.
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Situação da Viagem: Campo onde deve ser sinalizada a situação da viagem
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Prev. Carga e Retorno: Campo onde deve ser informada a data/hora de Previsão da carga e retorno da viagem de entrega
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Alocação: Campos de preenchimento automático, variando conforme a quantidade de pedidos alocados.
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Todos: irá exibir todos os pedidos aprovados na data filtrada inicialmente.
Somente Clientes da Rota: irá exibir somente os pedidos da rota informada inicialmente nos dados da alocação.
Exibir pedidos de faturamento direto: irá exibir os pedidos cadastrados com a configuração de faturamento direto.
E da mesma forma que os veículos, os pedidos também dispõe de uma visualização de cores diferentes para cada situação:
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Partindo disso, após realizadas as filtragens, o usuário já consegue selecionar os pedidos para alocação bastando selecioná-los com um clique duplo!
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Itinerário de Viagem: esta irá exibir o itinerário de viagem detalhando a ordem, horários e datas de entrega:
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Finalizando a rotina, o usuário ainda tem a opção de visualizar no mapa o itinerário de entrega daquela alocação, bastando clicar na opção:
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Desta forma, finalizamos a rotina de Alocação em Veículos Próprios!
RESULTADOS ESPERADOS
A consulta e inclusão de alocações em veículos próprios, conforme as aplicabilidades selecionadas.
RELATÓRIOS VINCULADOS
A rotina de Pedidos possui alguns relatórios padrões disponíveis para o usuário! Para consultá-los, basta clicar no atalho CTRL + F3, ou também pela rotina Relatórios>> Relatórios Padrões.
Sendo eles:
-227 Pedidos Aprovados x Rota
-646 Pedidos por Pessoa - Método de Venda
-647 Pedidos por Pessoa - Forma de Parcelamento
-648 Pedidos por Pessoa
-686 Extrato de Pedido
VERSÃO DO SISTEMA DOCUMENTADO
Versão 20082302.10011000