Alocação Veículos Próprios

MÓDULO
Petroshow Gerencial

OBJETIVO DO MÓDULO
O Módulo Gerencial é utilizado obrigatoriamente por todos os clientes Petroshow, nele é realizado os principais cadastros do sistema.

ROTINA / PROCESSO
PSGerencial >> Pedidos >> Alocar >> > Alocação Veic. Próprios

OBJETIVO DA ROTINA / PROCESSO
Este rotina tem como objetivo disponibilizar a opção de realizar a inclusão de alocações em veículos próprios do estabelecimento.

PRÉ-REQUISITOS PARA A UTILIZAÇÃO
Para essa rotina não se faz necessário nenhuma configuração específica, apenas serão utilizados os dados cadastrados previamente na rotina de cadastro de pedidos. E no caso da alocação de pedidos vinculados em romaneio de carga, também serão utilizados os dados previamente cadastrados na rotina de romaneios.

ACESSOS E ATALHOS
O acesso da rotina ocorre por meio do menu Pedidos >> Alocar >> Alocação Veíc. Próprios

Open

UTILIZANDO A ROTINA
Ao selecionar a rotina o sistema apresentará a tela de Alocação de Pedidos:

Open

Sendo possível realizar filtros para especificar a visualização dos pedidos que deseja alocar:

• Filtros para as Alocações/Viagens

  • Placas: Pode definir quais Placas deseja filtrar, caso nenhuma selecionada filtrará por todas.

Obs. ele sempre lista no grid lateral todos os veículos da frota do estab, que não estão inativos e que tem possibilidade de alocação (tem compartimento ou tem reboques que tem compartimento)

• Pessoas: Pode definir quais Pessoas deseja filtrar, caso nenhuma selecionada filtrará por todas.

  • Itens: Pode definir quais Itens deseja filtrar, caso nenhuma selecionada filtrará por todas.

  • Configs. Pedido: Pode definir quais Configurações de Pedido deseja filtrar, caso nenhuma selecionada filtrará por todas.

  • Pedidos: Pode definir quais Pedidos deseja filtrar, caso nenhuma selecionada filtrará por todas.

  • Rotas: Ao definir irá filtrar os pedidos de acordo com a rota de viagem do cliente informado no pedido

  • Data(Viagem) : Definir a opção de visualização de pedidos a partir da data de viagem definida na inclusão dos pedidos;
    
    

Feitas as filtragens iniciais, basta clicar no botão Buscar que, em seguida, irá visualizar os pedidos a serem alocados e veículos disponíveis no estabelecimento:

• Do Grid de Veículos:

Neste grid o é possível visualizar todos os veículos próprios disponíveis para a alocação e também os demais veículos e viagens, cada um sinalizado com a cor que corresponde a sua atual situação:

Neste também o usuário consegue editar viagens que estejam com a situação em A - Aberta, bastando apenas selecionar a placa/viagem e clicar no botão Editar

E, por fim, o usuário também pode fazer as inclusões das alocações, clicando no botão Incluir no veículo que irá realizar o transporte

• Da inclusão de Alocação:

Após selecionada a placa para qual deseja fazer a alocação o sistema irá trazer os dados deste veículo, bem como os pedidos para alocar na aba Dados da Alocação Alocação:

• Dados da Alocação:

  • Motorista: Disponibiliza a opção de identificar manualmente o motorista que irá realizar a entrega, caso este não esteja vinculado a Placa do veículo.No caso do veiculo ter uma motorista informado o preenchimento desse campo será automático;

  • Transportadora: Campo de preenchimento conjunto ao campo Placa, onde será informada a transportadora vinculada a placa do veículo;

  • Rota: Campo que disponibiliza o usuário, informar uma rota cadastrada previamente para que seja seguida na entrega;

  • Lacre: Campo onde deve ser informado o número do lacre da carga caso a mesma possua;

  • Amostra-Testemunha: Campo onde deve ser informado o código do envelope de Amostra-Testemunha caso a mesma possua;

  • Situação da Viagem: Campo onde deve ser sinalizada a situação da viagem;

  • Prev. Carga e Retorno: Campo onde deve ser informada a data/hora de Previsão da carga e retorno da viagem de entrega;

  • Alocação: Campos de preenchimento automático, variando conforme a quantidade de pedidos alocados. 

Partindo disso, após realizadas as filtragens, o usuário já consegue selecionar os pedidos para alocação bastando selecioná-los com um clique duplo!

Feito isso, as abas da rotina irão sinalizar como a alocação foi preenchida, dando ao usuário uma visão completa de como Alocação foi executa antes de concluí-la.

Sendo elas:

• Carregamentos: esta irá exibir a quantidade alocada e a capacidade preenchida na placa selecionada:

• Pedidos Alocados: esta irá exibir o detalhamento dos pedidos alocados na placa:

• Itinerário de Viagem: esta irá exibir o itinerário de viagem detalhando a ordem, horários e datas de entrega:

Finalizando a rotina, ainda tem a opção de visualizar no mapa o itinerário de entrega daquela alocação, bastando clicar na opção:

Feito isso o sistema irá mostrar, além do detalhamento do itinerário, as localizações das rotas que o motorista deverá seguir :

Desta forma, finalizamos a rotina de Alocação em Veículos Próprios!

RESULTADOS ESPERADOS
A consulta e inclusão de alocações em veículos próprios, conforme as aplicabilidades selecionadas.

RELATÓRIOS VINCULADOS
A rotina de Pedidos possui alguns relatórios padrões disponíveis para o usuário! Para consultá-los, basta clicar no atalho CTRL + F3, ou também pela rotina Relatórios>> Relatórios Padrões.

Sendo eles: 

-227 Pedidos Aprovados x Rota
-646 Pedidos por Pessoa - Método de Venda
-647 Pedidos por Pessoa - Forma de Parcelamento
-648 Pedidos por Pessoa 
-686 Extrato de Pedido

VERSÃO DO SISTEMA DOCUMENTADO

Versão 2302.1000