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Para dar inicio as operações com lançamentos em caixa o primeiro passo é parametrização dos lançamentos no cadastro do PDV - PSGerencial>> Cadastros Específicos>> Estabelecimento>> Conf. PDV>> Cadastro PDV>> Tipos de Lançamentos em Caixa”:
Como exemplo de configuração de lançamento serão utilizados os lançamentos de maior recorrência nas operações junto aos postos de combustíveis, sendo: Sangria, Suprimento e Vale.
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🇸🇦 Sangria: é o lançamento que realiza a retirada de dinheiro do caixa do PDV para o caixa geral, conhecido como um lançamento de despesa no portador origem que é o portador PDV e como uma receita ao caixa Geral. Afinal o dinheiro está a crédito no Caixa Geral. Normalmente esse lançamento é configurado apenas com sua contrapartida no portador caixa geral e sincronizado para o controle de caixa como lançamento financeiro.
🇸 🇺 Suprimento: é o lançamento que realiza a entrada de dinheiro no caixa do PDV pelo o caixa geral, conhecido como um lançamento de receita no portador destino que é o portador PDV e como uma despesa no caixa geral. Afinal o dinheiro está a debito no portador do caixa geral. Normalmente esse lançamento é configurado apenas com sua contrapartida no portador caixa pdv e sincronizado para o controle de caixa como lançamento financeiro.
🏷️ Vale: é o lançamento que normalmente atende operações de saída do caixa como vale motorista, vale refeição, vale funcionário entre outras operações, e também operações de entrada no caixa como por exemplo recarga de celular, lavagem, serviço de troca de óleo, etc.
Isso tudo, independente da denominação depende apenas do tipo de configuração aplicada no retaguarda. Nesse tipo de lançamento o usuário pode configurar tanto como uma despesa bem como uma receita, dependendo do objetivo do lançamento.
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2.3 LANÇAMENTOS DE ENTRADA E SAÍDA
Levando em consideração de como funcionam os lançamentos em caixa dados no tópico “1. CONFIGURAÇÃO DO LANÇAMENTOS NO RETAGUARDA “ os lançamentos realizados seguem a configuração utilizada como Entrada ou Saída do caixa PSPDV.
Para uma operação com Vale (saída) o usuário pode optar pelo acerto em dinheiro ou duplicata. Para os dois casos é necessário que a pessoa tenha limite de crédito informado.
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Para operação com lançamento de entrada o usuário pode optar por diferentes acertos, como: dinheiro, duplicata, cartão, carteira digital:
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Levando em conta o exposto no presente material, o usuário terá conhecimento para realizar as operações de lançamentos de caixa.
VERSÃO DA DOCUMENTAÇÃO
2.0.2302.1000
Após sincronizados esses valores ao retaguarda, são gerados lançamentos financeiros no PSFinanceiro e também consta na relação de caixa no controle de caixa.