OBJETIVO
A rotina de Controle de Caixa permite ao usuário o gerenciamento completo, desde abrir, fechar, conferir e fazer os lançamentos necessários. O acesso é feito módulo PSFinanceiro >> Caixa >> Controle de Caixa, através dela o usuário responsável do financeiro poderá a conferência dos valores informados lá pelo usuário do caixa no PDV, será exibido as notas fiscais faturadas e seus acertos financeiros, além das duplicatas recebidas, as sangrias e suprimentos,
DICA: importante que a conferência seja realizada no dia de fechamento do caixa para que o extrato do portador fique sempre com o saldo zerado e que o caixa seja só efetivamente fechado pelo financeiro após todos os valores tiverem sido devidamente conferidos e os lançamentos de ajuste caso necessário tenham sido feitos.
Pré - Requisitos
Para que essa rotina funcione corretamente é necessário realizar algumas parametrizações no sistema antes, dentre elas é necessário que o usuário do PDV possua direito de acesso ao estabelecimento no qual utiliza o caixa, caso não tenha, o seu caixa fechado no PDV não irá aparecer no módulo PSFinanceiro para o usuário do financeiro efetivar o fechamento. Para conferir se o usuário tem acesso ao estabelecimento acesso o módulo VIASOFT 3C >> Configuração >> Direito de Acesso > Acessos a Empresas, conforme imagem abaixo:
...
Após todas as conferências e ajustes feitos, o usuário do financeiro pode clicar no botão salvar para salvar o fechamento do caixa.
Relatório Extrato do Portador
Após os caixas estarem fechados, o usuário pode utilizar o relatório de extrato do portador para conferir se os lançamentos ficaram corretos e o saldo do portador também. Para isso irá acessar o módulo PSFinanceiro >> Relatórios >> Extrato do Portador, nele pode filtrar por data ou especificamente pelo código do caixa.
...
Além disso, na tela de controle de caixa existem alguns relatórios que auxiliam o usuário do financeiro, para verificar eles vamos acessar o menu abaixo:
-311 - Diferença de Caixa por Usuário
-278 - FechamentoCaixa
-283 - Movimentação de Itens Por Caixa
-707 - Movimento de Caixa
-708 - Resumo de Caixa
-706 - Resumo de Caixa por Período
...