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O usuário deve acessar Cadastros Gerais » Documentos por e-mail

Clicar em Incluir, e a seguinte tela se abrirá:

Fornecer os dados:

E-mail do remetente: endereço de e-mail de quem está enviando.

Servidor SMTP: Simple Mail Transfer Protocol - é o servidor responsável por enviar os e-mails.

Porta SMTP: é a porta usado pelo servidor SMTP para enviar os e-mails.

Usuário no Provedor: é o nome de usuário usado para autenticar o acesso ao servidor SMTP.

Requer Autenticação: indica se é necessário fornecer as credenciais para o envio dos e-mails, como: nome de usuário e senha.

Assunto do e-mail: linha de assunto do e-mail, o que dá uma breve descrição do conteúdo ou propósito do e-mail.

Formato do arquivo: refere-se ao tipo de formato de arquivo que vai ser anexado ao e-mail, como: PDF, DF-e, entre outros.

Receber cópias DF-e: significa que o destinatário do e-mail irá receber uma cópia dos Documentos Fiscais Eletrônicos (DF-e).

Site Empresa: endereço do site da empresa, utilizado para direcionar o destinatário para mais informações.

Endreço http Logo Empresa: é o endereço web (URL) onde está localizado o arquivo da logo da empresa, que pode ser exibido no corpo do e-mail.

Uso TLS: Transport Layer Security , protocolo de segurança usado para criptografar a comunicação entre de e-mail e o servidor SMTP, garantindo a transmissão segura dos dados.

Enviar HTML no Corpo: indica se o e-mail pode conter a formatação HTML, permitindo a organização mais complexa do conteúdo de e-mail, como formatação de texto, imagens e links.

Clicar em Salvar.