OBJETIVO
A avaliação de desempenho é um processo sistemático de análise e mensuração do desempenho de um colaborador em uma organização. Esse processo pretende principal avaliar o cumprimento de metas e objetivos, identificar pontos fortes e áreas de melhoria, fornecer feedback construtivo e desenvolver planos de ação para o desenvolvimento profissional.
ACESSOS E ATALHOS
Ao acessar o usuário terá acesso a uma interface onde apresentará um “atalho” as principais funcionalidades.
Para acessar a funcionalidade de avaliações o usuário pode somente clicar no campo “Avaliações” ou através do menu pelo caminho:
Menu > Avaliações
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Ao acessar o campo de Avaliações o usuário poderá visualizar as seguintes opções:
Minhas avaliações - Constará todas as avaliações do usuário, tanto como avaliado ou avaliador.
Avaliações do time - Aparecerá todas as avaliações dos liderados do usuário (diretos e indiretos)
Avaliações da empresa - Aparecerá todas as avaliações (essa funcionalidade somente aparece para usuário ADM ou Gestão de Pessoas)
Criar nova avaliação
| Note |
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Somente usuários lideres, Gestão de Pessoas ou ADM pode criar avaliações. |
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Ao criar uma nova avaliação, o usuário poderá definir diversos parâmetros para personalizar o processo de acordo com suas necessidades. Abaixo estão os detalhes que podem ser ajustados:
Categoria da Avaliação
Experiência - É um processo utilizado para avaliar o desempenho e a adequação de um novo colaborador durante os primeiros meses de trabalho.
Desempenho - Processo que mede a performance dos colaboradores em relação às expectativas e objetivos estabelecidos pela organização.
Gerar Avaliação por
Filial
Departamento
Funções
Colaboradores
Tipo de Avaliação
90º (Avaliação do Gestor)
180º (Autoavaliação + Avaliação do Gestor)
360º (Autoavaliação + Avaliação do Gestor + Feedback de Pares/Subordinados)
180º com Consenso (Autoavaliação + Avaliação do Gestor + Sessão de Consenso)
Definir Calibração
Sim (Permite a calibragem das avaliações para ajustes e consenso - Somente Gestão de Pessoas e ADM tem acesso a essa funcionalidade)
Não (Sem calibragem)
Seleção do Avaliador
Campo para selecionar o usuário responsável pela avaliação
Tipo de Questionário
Skills (Avaliação baseada em habilidades específicas determinadas da função)
Questionário (Questionário customizado)
Exibir Nota para o Colaborador
Sim (O colaborador pode ver a nota recebida)
Não (A nota não será exibida para o colaborador)
Exibir Respostas para o Colaborador
Sim (O colaborador pode ver as respostas detalhadas)
Não (As respostas não serão exibidas para o colaborador)
Notificação ao Avaliador
Quantidade de dias antes da notificação (Defina o número de dias antes do prazo final em que o avaliador deve ser notificado)
Prazo de Respostas
Quantidade de dias para resposta (Defina o número de dias que o avaliador e/ou colaboradores têm para completar a avaliação)
Este conjunto de opções permite ao usuário criar avaliações personalizadas e adequadas às diferentes necessidades organizacionais.
| Panel | ||||||
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Para saber como configurar as avaliações automáticas, acesse a documentação: Cadastros e Configurações |
Responder avaliações
Após o usuário criar uma avaliação, ela será listada na seção de avaliações disponíveis para o usuário. Ao clicar na avaliação, serão exibidos detalhes como data de criação, data de expiração, tipo de avaliação (por exemplo, Avaliação por Skills ou questionário), o formato específico utilizado e o conteúdo do questionário, caso aplicável.
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Para os líderes, localizados no canto superior direito, existem três opções de botões:
Ícone de cadeado: Permite reabrir avaliações que já expiraram. Esta opção só é visível após a expiração da avaliação.
Ícone de Cancelar: Utilizado para cancelar a avaliação gerada.
Ícone de Finalizar: Usado para encerrar as avaliações. Esta opção deve ser acionada após todos os usuários terem respondido à avaliação.
| Info |
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Todas as ações realizadas nas avaliações são registradas no histórico correspondente. |
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Após os usuários responderem à avaliação e ela ter sido finalizada, será disponibilizada a opção de visualizar os resultados obtidos. Os resultados incluem as notas individuais de cada participante, assim como as respostas fornecidas.
É importante destacar que a disponibilidade dessas opções pode variar dependendo das configurações específicas aplicadas ao avaliado.
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Essas melhorias buscam clarificar o processo e garantir uma experiência mais informativa e fluida para todos os envolvidos no processo de avaliação.