Avaliações

1. OBJETIVO 

A avaliação de desempenho é um processo sistemático de análise e mensuração do desempenho de um colaborador em uma organização. Esse processo pretende principal avaliar o cumprimento de metas e objetivos, identificar pontos fortes e áreas de melhoria, fornecer feedback construtivo e desenvolver planos de ação para o desenvolvimento profissional.

2. ACESSOS E ATALHOS

Ao acessar o usuário terá acesso a uma interface onde apresentará um “atalho” as principais funcionalidades. 

Para acessar a funcionalidade de avaliações o usuário pode somente clicar no campo “Avaliações” ou através do menu pelo caminho:

Menu > Avaliações

Ao acessar o campo de Avaliações o usuário poderá visualizar as seguintes opções:

• Minhas avaliações - Constará todas as avaliações do usuário, tanto como avaliado ou avaliador.

• Avaliações do time - Aparecerá todas as avaliações dos liderados do usuário (diretos e indiretos)

• Avaliações da empresa - Aparecerá todas as avaliações (essa funcionalidade somente aparece para usuário ADM ou Gestão de Pessoas)

Criar nova avaliação

Ao criar uma nova avaliação, o usuário poderá definir diversos parâmetros para personalizar o processo de acordo com suas necessidades. Abaixo estão os detalhes que podem ser ajustados:

• Categoria da Avaliação

  • Experiência - É um processo utilizado para avaliar o desempenho e a adequação de um novo colaborador durante os primeiros meses de trabalho. 

  • Desempenho - Processo que mede a performance dos colaboradores em relação às expectativas e objetivos estabelecidos pela organização.

• Gerar Avaliação por

  • Filial

  • Departamento

  • Funções

  • Colaboradores

• Tipo de Avaliação

  • 90º (Avaliação do Gestor)

  • 180º (Autoavaliação + Avaliação do Gestor)

  • 360º (Autoavaliação + Avaliação do Gestor + Feedback de Pares/Subordinados)

  • 180º com Consenso (Autoavaliação + Avaliação do Gestor + Sessão de Consenso)

• Definir Calibração

  • Sim (Permite a calibragem das avaliações para ajustes e consenso - Somente Gestão de Pessoas e ADM tem acesso a essa funcionalidade)

  • Não (Sem calibragem)

• Seleção do Avaliador

  • Campo para selecionar o usuário responsável pela avaliação

• Tipo de Questionário

  • Skills (Avaliação baseada em habilidades específicas determinadas da função)

  • Questionário (Questionário customizado)

• Exibir Nota para o Colaborador

  • Sim (O colaborador pode ver a nota recebida)

  • Não (A nota não será exibida para o colaborador)

• Exibir Respostas para o Colaborador

  • Sim (O colaborador pode ver as respostas detalhadas)

  • Não (As respostas não serão exibidas para o colaborador)

• Notificação ao Avaliador

  • Quantidade de dias antes da notificação (Defina o número de dias antes do prazo final em que o avaliador deve ser notificado)

• Prazo de Respostas

  • Quantidade de dias para resposta (Defina o número de dias que o avaliador e/ou colaboradores têm para completar a avaliação)

Este conjunto de opções permite ao usuário criar avaliações personalizadas e adequadas às diferentes necessidades organizacionais.

Responder avaliações

Após o usuário criar uma avaliação, ela será listada na seção de avaliações disponíveis para o usuário. Ao clicar na avaliação, serão exibidos detalhes como data de criação, data de expiração, tipo de avaliação (por exemplo, Avaliação por Skills ou questionário), o formato específico utilizado e o conteúdo do questionário, caso aplicável.

Para os líderes, localizados no canto superior direito, existem três opções de botões:

• Ícone de cadeado: Permite reabrir avaliações que já expiraram. Esta opção só é visível após a expiração da avaliação.

• Ícone de Cancelar: Utilizado para cancelar a avaliação gerada.

• Ícone de Finalizar: Usado para encerrar as avaliações. Esta opção deve ser acionada após todos os usuários terem respondido à avaliação.

Após os usuários responderem à avaliação e ela ter sido finalizada, será disponibilizada a opção de visualizar os resultados obtidos. Os resultados incluem as notas individuais de cada participante, assim como as respostas fornecidas.

É importante destacar que a disponibilidade dessas opções pode variar dependendo das configurações específicas aplicadas ao avaliado.

Essas melhorias buscam clarificar o processo e garantir uma experiência mais informativa e fluida para todos os envolvidos no processo de avaliação.