OBJETIVO
Esse material tem por objetivo apresentar a rotina de cadastro de empregados no sistema.
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No cabeçalho que será a parte inicial do cadastro deverá informar :
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Estabelecimento: O sistema carrega automaticamente o estabelecimento.
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Pessoa: Informar o código de pessoa para identificação do empregado.
Matricula Matrícula E-social: Este campo montará automaticamente de acordo com código do empregado e do estabelecimento.
MatriculaMatrícula: O sistema montará automaticamente o mesmo numero do código do empregado.
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O cadastro de empregado é comporto por 9 guias, sendo elas :
1 - Dados
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Contratuais
Data da Admissão: Informar a data que será a admissão do empregado.
Tipo de Admissão: Informar qual será o tipo de admissão do empregado , clicando em F4 o sistema abrirá uma lista com todas as opções de tipo de admissão de acordo com a legislação vigente.
Indicativo de Admissão: Este campo puxa automaticamente indicativo normal , ele será alterado apenas em caso que a admissão ocorra em decorrência de ação fiscal ou em decorrência de decisão judicial.
Vínculo: Informar qual o vínculo do empregado , clicando em F4 o sistema listará as opções de vínculos disponíveis de acordo com a legislação vigente.
Tipo de Contrato: Informar qual o tipo de contrato do empregado, o sistema disponibiliza 3 opções de tipo de contrato sendo eles:
Prazo Indeterminado - É aquele que não possuem um momento de encerramento preestabelecido.
Prazo Determinado, definido em dias -É aquele que tem uma data fim pre estabelecido, contratos de experiência se enquadra nessa opção.
Prazo determinado, vinculado à Ocorrência de um fato. É aquele que está diretamente ligado a um fato , exemplo durante o período de safra.
Cláusula Assecuratória: Essa opção ficará disponível se o tipo de contato for 2 ou 3, sendo necessário informar se sim ou não para clausula assecuratória.
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Obj. Deter. Cont Prazo Det: Este campo ficará disponível apenas se o tipo de contrato dor 3 prazo determinado, vinculado a ocorrência de um fato, no qual deverá ser informado qual é a ocorrência ou fato do motivo da admissão.Turno: Informar qual será o turno do empregado, clicando em F4 listará os turnos disponíveis.
Cont. Trab. Temporário: campo habilitado apenas para os vínculos 16 e 37.
Just. Cont. Trab. Temporário: campo para ser informado a justificativa sobre o trabalho temporário.
Dias de contrato: Informar os dias de contrato do empregado, essa opção só ficará disponível se o tipo contrato for diferente de 1 prazo indeterminado. Ao informar esse campo, com base na data de admissão o sistema projeta o fim do contrato.
Dias de Prorrogação de Contrato: Informas os dias de prorrogação do contrato de trabalho do empregado. Ao informar esse campo o sistema projeta o fim da prorrogação.
Justificativa Prorrogação: caso seja prorrogado pode ser informado a justificativa.
Categoria: Informar qual será a categoria do empregado, clicando em F4 listará as categorias disponíveis.
Tabelas de AnuêniosNro. registro (Página): Informar tabela numero de anueniosregistro do empregado , campo não obrigatório.Data da Admissão:
Informar a data que será a admissão do empregadoNro. Registro (livro): Informar numero de registro do empregado no livro registro , campo não obrigatório.
Nro PIS: Informar numero do PIS do empregado , campo obrigatório caso o empregado não possua o numero do PIS verificar para realizar o cadastro do mesmo no site da conectividade.
Repouso: Informar qual será o dia de repouso do empregado.
Repouso Padrão Cfe. Escala: Essa opção ficará disponível apenas se o repouso do empregado for Conforme escala, sendo assim deverá informar qual será o dia padrão de repouso do empregado.
Data de Anuênios: Informar qual será a data de inicio para contagem de anuênio. Campo não obrigatório.
Indicativo de Admissão: Este campo puxa automaticamente indicativo normal , ele será alterado apenas em caso que a admissão ocorra em decorrência de ação fiscal ou em decorrência de decisão judicial. Para admissões novas o PIS não é necessário, sendo o CPF o número único de identificação.
IMPORTANTE: empregados que tem o PIS é necessário preencher, visto que para retificações ou recolhimentos antes do eSocial deve ser feitos pelo o SEFIP e a GRRF e ambos usam o PIS.
CTPS/ Série para Relatórios: Informar o numero da CTPS seguido da Serie da CTPS , este campo é para montagem de relatórios do sistema.
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Data CTPS: Informar a data de emissão da CTPS.
Aposentado: Informar se empregado ja é aposentado.
Nro. registro (Página): Informar numero de registro do empregado Matrícula Judicial: quando o houver, deve ser informada.
Tabelas de Anuênios: Informar tabela de anuenios, campo não obrigatório.Nro. Registro (livro): Informar numero de registro do empregado no livro registro , campo não obrigatório
Data da Admissão: Informar a data que será a admissão do empregado.
Repouso: Informar qual será o dia de repouso do empregado.
Repouso Padrão Cfe. Escala: Essa opção ficará disponível apenas se o repouso do empregado for Conforme escala, sendo assim deverá informar qual será o dia padrão de repouso do empregado.
Data de Anuênios: Informar qual será a data de inicio para contagem de anuênio. Campo não obrigatório.
Aposentado: Informar se empregado ja é aposentado.
Dias de contrato: Informar os dias de contrato do empregado , essa opção só ficará disponível se o tipo contrato for diferente de 1 prazo indeterminado.
Dias de Prorrogação de Contrato: Informas os dias de prorrogação do contrato de trabalho do empregado.
2 -Contribuições
IMPORTANTE : Na guia de contribuições a maioria dos campos já vem pre definidos pelo sistema, devendo o usuário atentar para casos excepcionais , como por exemplo diretores que não tem contribuição de FGTS , estagiários entre outros.
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Campos que devem ser analisados na admissão;Turno: Informar qual será o turno do empregado, clicando em F4 listará os turnos disponíveis.
2 - Arquivos/Guias
Campos que devem ser configurados:
Sincroniza com o Voors?: Informar se o empregado deve ser sincronizado como Voors (rede social corporativa da Viasoft)
Recolhe FGTS: Informar se empregado possui recolhimento de FGTS.Recebe Vale Transporte?: Informar se empregado receberá vale transporte.
Data opção FGTS?: Data da Opção de FGTS ,o sistema carrega automaticamente a mesma data da admissão.
Recolhe INSS: Informar se empregado possui recolhimento de INSS.
Recolhe IRRF?: Informar se empregado recolherá IRRF .
Data Laudo da Moléstia: Informar caso tenha a data do laudo que isenta o recolhimento do IR.
Tipo de Cálculo IRRF:
Recebe Vale Transporte?: Informar se empregado receberá vale transporte.
Incluir na GPS?: Informar se empregado será incluso na GPS.
Incluir na SEFIP: Informar se empregado será incluso na geração da SEFIP.Recolhe IRRF?: Informar se empregado recolherá IRRF .
Recebe 13º Salário?: Informar se empregado receberá 13º.
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Tipo de Regime Trabalhista: Sistema esta configurado para tipo 1 CLT - Consolidações das leis de Trabalho, deverá alterar apensa se o regime for Estatutário.
Tipo de Regime Previdenciário: Sistema esta configurado para tipo 1 regime geral da previdência social , deverá alterar se o regime próprio da previdências social ou se regime próprio da previdências social no exterior.
Indicativo de desconto da contribuição Previdenciária (Múltiplos Vínculos): Informar indicativo de contribuição previdenciário , sistema disponibiliza 4 opções, sendo elas:
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Incluir no quadro de horários?: Informar se empregado será incluso no quadro de horário.Sincroniza com o Nela?: Informar se o empregado deve ser sincronizado como NELA (rede social corporativa da viasoft)
Tipo de Recebimento: Informar qual será o tipo de recebimento do empregado o sistema disponibiliza 3 opções sendo elas, Dinheiro Cheque e Banco.
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Situação: informar a situação do empregado, em caso de admissão será ATIVO.
Importante:No campo de situação serão informados todas as situações que o empregado posso vir a ter, como Afastamentos, licenças, entre outros.
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