OBJETIVO
O objetivo dessa documentação é instruir e orientar o usuário, quanto aos como realizar os processos da Pré-Venda no modulo PSPDV.
ACESSOS E ATALHOS
O acesso da rotina ocorre por meio do menu: PS – PDV PSPDV >> Documentos >> Pré-Venda:
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Ou pelo atalho de acesso rápido: F6
CONFIGURAÇÃO
Para a execução dos processos da Pré Venda ocorram corretamente, serão necessárias algumas configurações e parametrizações específicas, sendo elas:
CONFIGURAÇÃO PDV - COMANDA
Iniciando as configurações da Pré-Venda, será necessário que o(s) PDV(s) da frente de caixa possuam a opção de comanda configurada em seu cadastro.
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Para isto o usuário deverá acessar a rotinaPS – Gerencial :
PSGerencial >> Cadastros Específicos >> Estabelecimento >> Conf. PDV >> Cadastro de PDV,
localizar o cadastro do PDV em questão e na aba Configs. Gerais verificar se o mesmo se encontra com a opção “Tem Comanda?” marcada como “Sim”:
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COMANDA - IMPRESSORA
Para que a comanda seja impressa, será necessário que realizar o usuário realize o cadastro e configuração da impressora que será utilizada.
Para isto o mesmo deverá realizar os seguintes processos:
CADASTRO DA IMPRESSORA - COMANDAS
Para realizar o cadastro da impressora que será utilizada na impressora de comanda o mesmo deverá acessar a rotina
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PSGerencial >> Cadastros Específicos >> Impressora Comandas e
caso ainda possua impressora cadastrada utilizar o botão incluir para realizar o cadastro da mesma:
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Descrição: Campo onde o usuário deverá informar o nome descrito que será utilizado posteriormente na identificação da impressora.
Caminho/Nome Impressora: Campo de preenchimento obrigatório onde o usuário deverá informar o caminho da impressora que será utilizada para as comandas.
| Info |
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Para saber o nome da impressora consulte o gerenciador de impressão do windows. |
CONFIGURAÇÃO DA IMPRESSORA - ESTABELECIMENTO
Após realizar o cadastro da impressora
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, deverá informá-la nas configurações do estabelecimento.
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Acessando a rotina
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PSGerencial >> Cadastros Específicos >> Estabelecimento >> Configuração
e em seguida selecionar na aba PDV a opção Configurações Gerais e nesta informar a impressora em questão no campo Impressora Comanda:
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DAS CONFIGURAÇÕES DO ITEM
ITEM - ATIVAÇÃO
Para que o item possa ser vendido na Pré-Venda e exibido na relação de itens do PS – ComandaPSComanda, é necessário que o mesmo esteja com seu cadastro ativo no sistema. Para consultar a configuração de ativação do item, o usuário deverá basta acessar a rotina Estoque >> Item (Mercadorias e Serviços >> Item, localizar o cadastro do item em questão e na aba Dados Cadastrais verificar se o mesmo se encontra ativo:
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ITEM - CONTROLE DE ESTOQUE
Para que o item possa ser vendido na Pré-Venda e exibido na relação de itens do módulo
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PSComanda, o mesmo deverá possuir quantidade em estoque disponível para venda.
Para consultar a configuração de ativação do item,
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basta acessar a rotina:
Estoque >> Item (Mercadorias e Serviços >> Item
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localizar o cadastro do item em questão e na aba Controle de Estoque verificar se o mesmo Mov. Estoque e no ícone Movimento verificar se o mesmo possui estoque disponível:
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| Note |
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Lembrando que a consulta de estoque também pode ser feita informando o item na rotina Estoque >> Item (Mercadorias e Serviços) >> Consulta Movimentações. |
ITEM - CONSULTA
Para que o item seja exibido na consulta de itens, o mesmo deve estar configurado para que a consulta não esteja oculta. Para consultar a configuração de consulta do item, o usuário deverá acessar a rotina Estoque >> Item (Mercadorias e Serviços >> Item, localizar o cadastro do item em questão e na aba Configurações verificar se o mesmo se encontra com opção de ocultar pesquisa marcada com “Não”:
ITEM - COMANDA
Para que o item esteja disponível nos menus do módulo PS – Comanda, será necessário que o mesmo esteja configurado para utilização do módulo. Para consultar a configuração de consulta do item, o usuário deverá acessar a rotina Estoque >> Item (Mercadorias e Serviços >> Item, localizar o cadastro do item em questão e na aba Comanda verificar se o mesmo se encontra com opção de utilização do comanda marcada como “Sim”:
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DESCRIÇÃO DA ROTINA
A rotina Documentos >> Pré-Venda disponibiliza ao usuário a opção de realizar o registro das vendas que possuem o registro prévio no módulo PS – Comanda. Desta forma, o processo da Pré-Venda ocorre da seguinte forma:
REGISTRO DA COMANDA
Para que a comanda seja exibida no monitor de comandas da Pré-Venda no PDV, será necessário que o operador realize a inclusão da comanda dos itens vendidos no módulo PS - Comanda.
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DAS CONFIGURAÇÕES DO ITEM
Tendo isto ao acessar o módulo Comanda, o operador terá o contato inicial com tela PetroShow – Comandas:
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