Pré-Venda dentro do módulo PSPDV no Petroshow

OBJETIVO
O objetivo dessa documentação é instruir e orientar como realizar os processos da Pré-Venda no modulo PSPDV.

ACESSOS E ATALHOS
O acesso da rotina ocorre por meio do menu: PSPDV >> Documentos >> Pré-Venda:

Open

Ou pelo atalho de acesso rápido: F6

CONFIGURAÇÃO
Para a execução dos processos da Pré Venda ocorram corretamente, serão necessárias algumas configurações e parametrizações específicas, sendo elas:

CONFIGURAÇÃO PDV - COMANDA
Iniciando as configurações da Pré-Venda, será necessário que o(s) PDV(s) da frente de caixa possuam a opção de comanda configurada em seu cadastro.

Para isto o usuário deverá acessar a rotina:
PSGerencial >> Cadastros Específicos >> Estabelecimento >> Conf. PDV >> Cadastro de PDV
localizar o cadastro do PDV em questão e na aba Configs. Gerais verificar se o mesmo se encontra com a opção “Tem Comanda?” marcada como “Sim”:

Open

COMANDA - IMPRESSORA
Para que a comanda seja impressa, será necessário realizar o cadastro e configuração da impressora que será utilizada.
Para isto o mesmo deverá realizar os seguintes processos:

1. CADASTRO DA IMPRESSORA - COMANDAS
   Para realizar o cadastro da impressora que será utilizada na impressora de comanda o mesmo deverá acessar a rotina:
   PSGerencial >> Cadastros Específicos >> Impressora Comandas e
   caso ainda possua impressora cadastrada utilizar o botão incluir para realizar o cadastro da mesma:

• Descrição: Campo onde o deverá informar o nome descrito que será utilizado posteriormente na identificação da impressora.

• Caminho/Nome Impressora: Campo de preenchimento obrigatório onde deverá informar o caminho da impressora que será utilizada para as comandas.

   

2. CONFIGURAÇÃO DA IMPRESSORA - ESTABELECIMENTO
   Após realizar o cadastro da impressora, deverá informá-la nas configurações do estabelecimento.
   Acessando a rotina PSGerencial >> Cadastros Específicos >> Estabelecimento >> Configuração
   e em seguida selecionar na aba PDV a opção Configurações Gerais e nesta informar a impressora em questão no campo Impressora Comanda:

DAS CONFIGURAÇÕES DO ITEM

1. ITEM - ATIVAÇÃO

Para que o item possa ser vendido na Pré-Venda e exibido na relação de itens do PSComanda, é necessário que o mesmo esteja com seu cadastro ativo no sistema. Para consultar a configuração de ativação do item, basta acessar a rotina Estoque >> Item (Mercadorias e Serviços >> Item, localizar o cadastro do item em questão e na aba Dados Cadastrais verificar se o mesmo se encontra ativo:

2. ITEM - CONTROLE DE ESTOQUE
   Para que o item possa ser vendido na Pré-Venda e exibido na relação de itens do módulo PSComanda, o mesmo deverá possuir quantidade em estoque disponível para venda.
   Para consultar a configuração de ativação do item, basta acessar a rotina:
   Estoque >> Item (Mercadorias e Serviços >> Item
   localizar o cadastro do item em questão e na aba Controle de Estoque verificar se o mesmo Mov. Estoque e no ícone Movimento verificar se o mesmo possui estoque disponível:

3. ITEM - CONSULTA

Para que o item seja exibido na consulta de itens, o mesmo deve estar configurado para que a consulta não esteja oculta. Para consultar a configuração de consulta do item, o usuário deverá acessar a rotina Estoque >> Item (Mercadorias e Serviços >> Item, localizar o cadastro do item em questão e na aba Configurações verificar se o mesmo se encontra com opção de ocultar pesquisa marcada com “Não”:

ITEM - COMANDA

Para que o item esteja disponível nos menus do módulo PS – Comanda, será necessário que o mesmo esteja configurado para utilização do módulo. Para consultar a configuração de consulta do item, o usuário deverá acessar a rotina Estoque >> Item (Mercadorias e Serviços >> Item, localizar o cadastro do item em questão e na aba Comanda verificar se o mesmo se encontra com opção de utilização do comanda marcada como “Sim”:

DESCRIÇÃO DA ROTINA
A rotina Documentos >> Pré-Venda disponibiliza ao usuário a opção de realizar o registro das vendas que possuem o registro prévio no módulo PS – Comanda. Desta forma, o processo da Pré-Venda ocorre da seguinte forma:

REGISTRO DA COMANDA
Para que a comanda seja exibida no monitor de comandas da Pré-Venda no PDV, será necessário que o operador realize a inclusão da comanda dos itens vendidos no módulo PS - Comanda.

DAS CONFIGURAÇÕES DO ITEM
Tendo isto ao acessar o módulo Comanda, o operador terá o contato inicial com tela PetroShow – Comandas:

Nesta, para realizar a inclusão da comanda o operador poderá utilizar o botão de incluir , localizado no canto superior da tela, ou informando os dados diretamente na tela inicial:

• Número: Campo onde o operador poderá informar manualmente o número da comanda.

   

• Apelido: Campo onde o operador poderá informar manualmente o nome/apelido do cliente da comanda.

   

• Placa: Campo onde o operador poderá informar a placa do veículo do cliente.

   

• Cliente: Campo onde o operador deverá informar o código cliente da comanda.

   

• Observação: Campo onde o operador poderá inserir observações relevantes da comanda.

   

• Produto: Campo onde o operador deverá informa os itens da comanda.

   

• Quantidade da Venda: Campo onde o operador deverá informar a quantidade dos itens da venda.

   

• Agente Comercial: Campo onde o operador poderá informar o agente comercial para a comanda.

   

• Mesa: Campo onde o operador poderá informar a mesa da comanda.

Feitos os preenchimentos listados acima, basta o usuário salvar a comanda registrada:

REGISTRO DA PRÉ - VENDA NO PDV

Após incluir e salvar o registro da comanda no módulo PS – Comanda, o operador poderá registrar a venda no PDV. Para isto o operador poderá acessar a rotina diretamente da tela inicial, pelos menus destacados no item Acesso e Atalhos, ou acessar a tela de Comandas. Abaixo destacaremos os principais processos das duas opções.

REGISTRO POR MEIO DO MONITOR DE COMNADAS DA PRÉ - VENDA

Nesta opção o operador realizará o registro utilizando a rotina Documentos >> Pré-Venda, ou o atalho F6.

Feito isso o sistema apresentará a tela Monitor de Comandas:

Nesta o usuário conta com as seguintes formas de registrar a venda:

• Utilizando a opção Emitir Cupom, localizada abaixo com as demais ações da rotina.

   

• Utilizando a opção do clique duplo sobre a comanda que deseja registrar.

   

• Utilizando a opção Dividir Comanda, que é exibida clicando com o botão direito sobre a comanda que deseja registrar:

Para dividir a comanda, basta o usuário selecionar os itens que deseja dividir, utilizando o botão de seleção disponível ao final de cada itens, informar a quantidade que será transferida e logo abaixo uma comanda secundária será aberta destinando os itens divididos:

Feitas as seleções de acordo com o comando desejado, será exibida a tela de seleção da Pré-Forma de Pagamento:

Nesta bata o operador selecionar a forma que se aplica a venda que será realizada e em seguida será aberta a venda com os itens da comanda:

Tendo isso, com os itens da comanda já exibidos a venda poderá já ser finalizada, para isto basta o operador selecionar a forma de pagamento que se aplica a venda, clicando sobre o ícone de pagamentos disponível no canto superior da tela ou utilizando o atalho F8:

Selecionada a forma desejada, basta o operador Confirmar o pagamento e a venda será finalizada!

• Sobre as demais ações do monitor de comandas:

• Cancelar: Cancela a comanda selecionada, tanto no monitor de comandas quanto no módulo PS – Comanda.

   

• Atualizar: Atualiza as comandas incluídas no módulo PS – Comanda de acordo com a ordem de inclusão.

   

• Menu Geral: Dá o acesso ao menu geral diretamente do monitor de comandas.

REGISTRO PELA TELA DE COMANDAS

Além de realizar o registro da comanda pela rotina de Pré – Venda, o operador também poderá fazer esse processo selecionando a comanda diretamente da tela de comandas. Pra isto basta operador selecionar a opção de exibição da tela de comanda e em seguida as comandas já incluídas serão exibidas:

Nesta basta o operador selecionar a comanda que deseja com um clique duplo ou dividi-la clicando com o botão esquerdo do mouse sobre a comanda em questão. Feito isso, os demais processos do registro pela tela de comanda seguem a mesma ordem e aplicação abordados no item

REGISTRO POR MEIO DO MONITOR DE COMANDAS DA PRÉ - VENDA.

E desta forma, encerramos os processos da rotina de Pré-Venda!

RESULTADOS ESPERADOS

A realização dos processos da de Pré-Venda, conforme as aplicabilidades selecionadas.

VERSÃO DO SISTEMA DOCUMENTADO

Versão 2108.1001.