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O controle de frota tem a finalidade de possibilitar ao usuário apresentar uma visão detalhada das informações de cada veículo de sua frota.
Informações como “Contador de Odômetro, Abastecimentos, Leitura de Odômetro/Horímetro, Garantias, Preventivas, Preventiva Inicial, Odem de Serviço, Pneus, Pedágio, Documentos, Lançamentos Desp/Pec, Observações do Veículo e Multas”. A partir dessas informações, o usuário poderá definir as ações que devem ser realizadas para com o veículo e também extrair dados para análise dos mesmos.
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Para realizar o cadastro do Controle de Frota, o usuário do sistema precisa é necessário acessar a rotina “Manutenção>>Controle de Frota”.
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Caso esteja sendo realizada a inclusão , o usuário deverá informar os parâmetros de cadastro do Controle de Frota.
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Como pode ser verificado são dispostos alguns campos em tela para preenchimento do usuário. Sendo assim, segue a exemplificação de cada um:
Veículo: Campo de busca (F3) obrigatório, o qual permite que o usuário informe queinforme o veículo ao qual será realizado o cadastro no controle de frota. Importante destacar que, este veículo precisa já estar cadastrado no sistema e o mesmo precisa fazer parte da frota do estabelecimento ao qual está sendo acessado.
OBS: Caso clicado (F4), o usuário será redirecionado para o cadastro de veículos.
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A primeira aba disponibilizada é a aba “Contador do Odômetro”, a qual deve ser preenchida para que os abastecimentos tenham um ponte ponto de partida quando quanto ao valor do odômetro e horímetro.
Para que seja possível o usuário realizar edição desta aba é necessário que esteja liberada a ação:
“295 - Permite manutenção manual no Contador de Odômetro?”.
Desta forma, nesta aba para ser realizada a inclusão das informações é necessário que o usuário clique clicar no ícone de “Incluir” no lado esquerdo do grid.
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Contador: campo de preenchimento automático.
Data de alteração: campo onde o usuário deve informar a data que é correspondente as informações de odômetro e horímetro que serão preenchidas.
Odômetro inicial: campo no qual o usuário deve informar a quilometragem percorrida pelo veículo até o momento do cadastro que está sendo realizado.
Horímetro Inicial: campo no qual o usuário deve informar o valor correspondente a quantidade total de horas/minutos de atividade do veículo até o momento do cadastro que está sendo realizado.
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Horímetro: campo preenchido automaticamente com a informação do horímetro da última abastecida lançada ou do horímetro inicial informado, caso seja a primeira abastecida que estiver sendo lançada. Porém, é possível realizar a edição manual pelo usuário caso seja necessário.
Fornecedor: campo preenchido com a pessoa que forneceu o abastecimento, sendo que caso incluído manualmente será preenchido automaticamente com a pessoa do estabelecimento.
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Leitura Odômetro/Horímetro
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Está Esta aba possibilita ao usuário a inserção, edição e exclusão das informações do odômetro e do horímetro do veículo. Sendo que através do ícone de “lupa”, existente na lateral esquerda do grid, é possível visualizar o histórico de cada lançamento de leitura realizado, podendo obter-se detalhes do lançamento, informações como “Origem, Operação (Inclusão/Alteração)”.
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Para que seja possível o usuário realizar edição nesta aba é necessário que esteja liberada a ação “295 - Permite manutenção manual na Leitura Odômetro/Horímetro?”.
Garantias
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Está Esta aba possibilita ao usuário a inserção, edição e exclusão das informações de algum item que seja inserido no veículo e que possua uma determinada garantia.
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