Introdução
O Módulo Controle de Frota é projetado para garantir a gestão eficiente de veículos e pneus, otimizando o ciclo de vida dos ativos e evitando paradas inesperadas. Ele inclui funcionalidades que abrangem manutenções preventivas e avulsas, controle de despesas operacionais, registro de uso por quilometragem ou horímetro e gestão detalhada dos pneus.
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1. Configurações Gerais
Cadastro de Frota:
Caminho: Frota > Cadastro de Frota
Permite registrar todos os veículos e vinculá-los às placas específicas na rotina Frota > Veículos (Placas).
Utilizado para validar veículos nas diversas rotinas e processos.Configurações de Ações e Processos:
Processo 171: Retorna a situação das manutenções.
Ação 172: Bloqueia veículos com manutenções preventivas atrasadas, impedindo sua utilização até que sejam regularizadas.
Configurações de Alertas Preventivos:
Margem por Quilometragem: Define a tolerância em km para alertar o vencimento da manutenção.
Margem por Data: Permite configurar uma margem de dias para o alerta de manutenção.
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2. Manutenções de Veículos
2.1. Cadastro de Itens Preventivos
Caminho: Frota > Cadastro de Itens Preventivos
Itens cadastrados como preventivos precisam ser vinculados a veículos para validação por quilometragem ou horas de uso.
2.2. Programação de Manutenção Preventiva
Caminho: Frota > Programação de Manutenção Preventiva
O sistema permite definir se a manutenção será validada por:
Quilometragem: Exibe colunas para definir intervalo em km ou dias.
Horas de Uso: Configura intervalos baseados no horímetro.
2.3. Manutenções Avulsas
Manutenções não programadas podem ser criadas conforme necessário, sem validação por km ou horas.
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3. Controle de Despesas
Caminho: Processos > Notas > Despesa
Permite o lançamento de despesas (combustível, pedágios, manutenções).
Registra o hodômetro e calcula a média de Km/L para abastecimentos.
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4. Ficha do Veículo
4.1. Informações do Veículo
Aba Dados do Veículo: Contém dados como tipo, capacidade e hodômetro.
Aba Cargas Realizadas: Exibe todas as entregas feitas com o veículo.
4.2. Manutenções Preventivas e Avulsas
Exibe a situação das manutenções:
Preta: Pendente
Vermelha: Atrasada
Amarela: Em Execução
Verde: Finalizada
4.3. Abastecimentos
Calcula Km Rodados pela diferença entre hodômetros e Km/Litros.
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5. Controle de Pneus
5.1. Cadastros Iniciais
Caminho: Frota > Pneus > Estado do Pneu
Registra os estados dos pneus (novo, recapado, inutilizado) e define a vida útil e o TWI (índice de desgaste).
Desenho dos Estados: Adiciona imagens representativas de cada estado.
5.2. Manutenção Visual dos Pneus
Caminho: Frota > Pneus > Manutenção Visual dos Pneus
Permite associar pneus ao layout do veículo e verificar o estado em que se encontram.
Se o TWI ou a quilometragem forem ultrapassados, é emitido um alerta.
5.3. Recape de Pneus
Caminho: Frota > Pneus > Recapagem de Pneus
Gerencia o envio de pneus para recapadoras e registra o retorno ao estoque ou sucateamento.
5.4. Extrato de Pneus
Caminho: Frota > Pneus > Extrato de Pneus
Exibe o histórico completo de manutenções e movimentações dos pneus.
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6. Controle de Horímetro
Caminho: Frota > Controle de Horímetro
Permite o controle de veículos que utilizam horas de operação como referência para manutenção.
Valida se há itens preventivos atrasados ao registrar novas horas.
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7. Relatórios e Impressões
Layout do Veículo: Emite um relatório com o layout configurado e os pneus alocados.
Ficha do Veículo: Relatório personalizado com dados completos de manutenção e despesas do veículo.
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8. Rotinas Técnicas Detalhadas
8.1. Adicionar Pneus
Selecione uma posição no layout e escolha entre:
Cadastrar Novo Pneu: Cria e aloca o pneu automaticamente.
Utilizar Pneu Existente: Filtra pneus em estoque e os vincula ao veículo.
8.2. Trocar Pneus de Posição
Troque a posição de pneus com um clique. O sistema verifica se há conflito de estado entre as posições.
8.3. Retirar Pneus
Remova pneus do veículo e altere seu estado para "Estoque" ou "Inutilizado".
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9. Consulta de Pneus para Manutenção
Caminho: Frota > Pneus > Consulta de Pneus para Manutenção
Verifica pneus que precisam de intervenção com base no TWI e na quilometragem.
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Conclusão
Esta documentação completa do Módulo Controle de Frota cobre desde a configuração inicial até as rotinas detalhadas de manutenção e gestão de pneus. A centralização das informações e as funcionalidades de controle preventivo garantem eficiência operacional, reduzindo custos e aumentando a disponibilidade da frota.
Vídeo de Apoio: https://drive.google.com/file/d/0B46C_P57SXkPaUZ1UzA0NHRUUEU/view?usp=sharing&resourcekey=0-HQaitsYXKzC5283Vu9wMtw