Controle de Frota

Owned by Christian Chenet
Last updated: Oct 18, 2024
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Introdução

O Módulo Controle de Frota é projetado para garantir a gestão eficiente de veículos e pneus, otimizando o ciclo de vida dos ativos e evitando paradas inesperadas. Ele inclui funcionalidades que abrangem manutenções preventivas e avulsas, controle de despesas operacionais, registro de uso por quilometragem ou horímetro e gestão detalhada dos pneus.

1. Configurações Gerais

  • Cadastro de Frota:
    Caminho: Frota > Cadastro de Frota
    Permite registrar todos os veículos e vinculá-los às placas específicas na rotina Frota > Veículos (Placas).
    Utilizado para validar veículos nas diversas rotinas e processos.

  • Configurações de Ações e Processos:

    • Processo 171: Retorna a situação das manutenções.

    • Ação 172: Bloqueia veículos com manutenções preventivas atrasadas, impedindo sua utilização até que sejam regularizadas.

  • Configurações de Alertas Preventivos:

    • Margem por Quilometragem: Define a tolerância em km para alertar o vencimento da manutenção.

    • Margem por Data: Permite configurar uma margem de dias para o alerta de manutenção.

2. Manutenções de Veículos

2.1. Cadastro de Itens Preventivos

  • Caminho: Frota > Cadastro de Itens Preventivos

  • Itens cadastrados como preventivos precisam ser vinculados a veículos para validação por quilometragem ou horas de uso.

2.2. Programação de Manutenção Preventiva

  • Caminho: Frota > Programação de Manutenção Preventiva

  • O sistema permite definir se a manutenção será validada por:

    • Quilometragem: Exibe colunas para definir intervalo em km ou dias.

    • Horas de Uso: Configura intervalos baseados no horímetro.

2.3. Manutenções Avulsas

  • Manutenções não programadas podem ser criadas conforme necessário, sem validação por km ou horas.

3. Controle de Despesas

  • Caminho: Processos > Notas > Despesa

  • Permite o lançamento de despesas (combustível, pedágios, manutenções).

  • Registra o hodômetro e calcula a média de Km/L para abastecimentos.

4. Ficha do Veículo

4.1. Informações do Veículo

  • Aba Dados do Veículo: Contém dados como tipo, capacidade e hodômetro.

  • Aba Cargas Realizadas: Exibe todas as entregas feitas com o veículo.

4.2. Manutenções Preventivas e Avulsas

  • Exibe a situação das manutenções:

    • Preta: Pendente

    • Vermelha: Atrasada

    • Amarela: Em Execução

    • Verde: Finalizada

4.3. Abastecimentos

  • Calcula Km Rodados pela diferença entre hodômetros e Km/Litros.

5. Controle de Pneus

5.1. Cadastros Iniciais

  • Caminho: Frota > Pneus > Estado do Pneu

  • Registra os estados dos pneus (novo, recapado, inutilizado) e define a vida útil e o TWI (índice de desgaste).

  • Desenho dos Estados: Adiciona imagens representativas de cada estado.

 

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5.2. Manutenção Visual dos Pneus

  • Caminho: Frota > Pneus > Manutenção Visual dos Pneus

  • Permite associar pneus ao layout do veículo e verificar o estado em que se encontram.

  • Se o TWI ou a quilometragem forem ultrapassados, é emitido um alerta.

 

 

 

 

 

 

 

 

5.3. Recape de Pneus

  • Caminho: Frota > Pneus > Recapagem de Pneus

  • Gerencia o envio de pneus para recapadoras e registra o retorno ao estoque ou sucateamento.

5.4. Extrato de Pneus

  • Caminho: Frota > Pneus > Extrato de Pneus

  • Exibe o histórico completo de manutenções e movimentações dos pneus.

6. Controle de Horímetro

  • Caminho: Frota > Controle de Horímetro

  • Permite o controle de veículos que utilizam horas de operação como referência para manutenção.

  • Valida se há itens preventivos atrasados ao registrar novas horas.

7. Relatórios e Impressões

  • Layout do Veículo: Emite um relatório com o layout configurado e os pneus alocados.

  • Ficha do Veículo: Relatório personalizado com dados completos de manutenção e despesas do veículo.

8. Rotinas Técnicas Detalhadas

8.1. Adicionar Pneus

  • Selecione uma posição no layout e escolha entre:

    • Cadastrar Novo Pneu: Cria e aloca o pneu automaticamente.

    • Utilizar Pneu Existente: Filtra pneus em estoque e os vincula ao veículo.

8.2. Trocar Pneus de Posição

  • Troque a posição de pneus com um clique. O sistema verifica se há conflito de estado entre as posições.

8.3. Retirar Pneus

  • Remova pneus do veículo e altere seu estado para "Estoque" ou "Inutilizado".

9. Consulta de Pneus para Manutenção

  • Caminho: Frota > Pneus > Consulta de Pneus para Manutenção

  • Verifica pneus que precisam de intervenção com base no TWI e na quilometragem.

Conclusão

Esta documentação completa do Módulo Controle de Frota cobre desde a configuração inicial até as rotinas detalhadas de manutenção e gestão de pneus. A centralização das informações e as funcionalidades de controle preventivo garantem eficiência operacional, reduzindo custos e aumentando a disponibilidade da frota.

 

Vídeo de Apoio: https://drive.google.com/file/d/0B46C_P57SXkPaUZ1UzA0NHRUUEU/view?usp=sharing&resourcekey=0-HQaitsYXKzC5283Vu9wMtw