OBJETIVO
O cadastro de ausências é utilizado para comunicar a ausência de um colaborador da empresa em um determinado período, como também seu retorno e contato de urgência (pessoa que ficará responsável por suas atribuições ou número particular). 2.
ACESSOS E ATALHOS
É possível acessar pelo
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3. caminho abaixo:
Menu > Comunicação > Ausências
CONFIGURAÇÕES
| Note |
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— ATENÇÃO — Algumas funções de configurações só pode ser executada por perfis de usuário com acesso ao painel de administrador |
📌 
Perfil de Acesso:
Para que um o usuário possa criar Ausências, deve ter a permissão “Criar ausências” marcada no Perfil de Acesso vinculado a ele, em Contas>Cadastros>Gerais>Perfis de Acesso https://conta.voors.app/registry/general/access-profile :
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E as ausências, precisa estar habilitado a flag da funcionalidade. Para habilitar a flag basta utilizar o caminho abaixo:
Menu > Painel do Administrador > Cadastro > Gerais > Perfis de Acesso
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Além de criar a própria ausência, também é possível decidir se o usuário terá a permissão de criar ausências para os demais colaboradores, ou apenas para ele mesmo.
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📌 Habilitando o Mural de ausências:
Se selecionada este checkbox no Contas, será exibido um menu específico para as ausências no Voors e também no Mural.
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Acesse o mural de ausências através do https://social.voors.app/absence-board
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Para habilitar o acesso o Mural e também o Card do feed deverá habilitar a Flag “Mural de Ausências” no caminho:
Menu > Configurações > Social
Mural
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Card
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| Info |
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IMPORTANTE! Para adicionar uma ausência, os Motivos de Ausências devem estar previamente cadastrados , no https://conta.voors.app/configuration/social/reason em Cadastros>Social>Motivos de Ausências. |
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e somente usuários Administradores ou Gestão de Pessoas possuem acesso a esta funcionalidade. |
Motivos de ausências
Para que se tenha um padrão para as ausências utilizadas na empresa, deve-se realizar os cadastros de tipos de ausências. Estes cadastros vão facilitar a identificação do motivo pelo qual os usuários se ausentam.
Os motivos de ausências serão utilizados quando o usuário criar uma ausência.
Estes O cadastro dos motivos das ausências é realizado através do caminho:
Menu > Painel do Administrador > Cadastro > Social > Motivos de Ausências
Para cadastrar os motivos de ausências devem ter um título e uma breve descrição.
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📌ser inserido título, descrição, definir uma cor e determinar no campo de checkbox se o mesmo gerará ou não um compromisso.
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Cadastrando Ausências:
As ausências podem ser cadastradas através do mural de ausências no https://social.nela.com.br/ ou no módulo https:// agenda.nela.com.br/.
Obs. A orientação de como incluir a ausência pelo módulo agenda será apresentada na documentação do mesmo “Acesse aqui”.
No mural de ausências basta selecionar o item “adicionar ausências”: clicar no botão “adicionar ausências” e adicionar as informações solicitadas.
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Através deste menu o , além do usuário pode poder adicionar uma nova ausência e , poderá também visualizar as demais ausências já cadastradas, utilizando as categorias:
Agora
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- Exibe as ausências do
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dia ou que estão ocorrendo.
Futuras
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- Exibe as ausências futuras
...
.
Fechadas
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- Exibe as ausências finalizadas.
Calendário
...
- Exibe todas as ausências dentro do
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mês,
...
semana ou
...
dia (conforme opção
...
selecionada).
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