Ausências

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Last updated: Aug 07, 2024 by Yandra Cristina Cachorroski
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  1. OBJETIVO

O cadastro de ausências é utilizado para comunicar a ausência de um colaborador da empresa em um determinado período, como também seu retorno e contato de urgência (pessoa que ficará responsável por suas atribuições ou número particular). 

 

  1. ACESSOS E ATALHOS

É possível acessar pelo caminho abaixo:

Menu > Comunicação > Ausências 

  1. CONFIGURAÇÕES

Algumas funções de configurações só pode ser executada por perfis de usuário com acesso ao painel de administrador

  unnamed.png Perfil de Acesso:

Para que o usuário possa criar as ausências, precisa estar habilitado a flag da funcionalidade. Para habilitar a flag basta utilizar o caminho abaixo:

Menu > Painel do Administrador > Cadastro > Gerais > Perfis de Acesso

image-20240807-180020.png

Além de criar a própria ausência, também é possível decidir se o usuário terá a permissão de criar ausências para os demais colaboradores.

 

 unnamed.png Habilitando o Mural de ausências:

Para habilitar o acesso o Mural e também o Card do feed deverá habilitar a Flag “Mural de Ausências” no caminho:

Menu > Configurações > Social

Mural

image-20240807-180054.png

Card

 IMPORTANTE! 

Para adicionar uma ausência, os Motivos de Ausências devem estar previamente cadastrados e somente usuários Administradores ou Gestão de Pessoas possuem acesso a esta funcionalidade.

 

unnamed.png Motivos de ausências 

Para que se tenha um padrão para as ausências utilizadas na empresa, deve-se realizar os cadastros de tipos de ausências. Estes cadastros vão facilitar a identificação do motivo pelo qual os usuários se ausentam. 

O cadastro dos motivos das ausências é realizado através do caminho:

Menu > Painel do Administrador > Cadastro > Social > Motivos de Ausências

Para cadastrar os motivos de ausências devem ser inserido título, descrição, definir uma cor e determinar no campo de checkbox se o mesmo gerará ou não um compromisso.

 

 unnamed.png Cadastrando Ausências:

As ausências podem ser cadastradas através do mural de ausências ou no módulo agenda. 

Obs. A orientação de como incluir a ausência pelo módulo agenda será apresentada na documentação do mesmo “Acesse aqui”.

No mural de ausências basta clicar no botão “adicionar ausências” e adicionar as informações solicitadas.

Através deste menu, além do usuário poder adicionar uma nova ausência, poderá também visualizar as demais ausências cadastradas, utilizando as categorias:

  • Agora - Exibe as ausências do dia ou que estão ocorrendo.

  • Futuras - Exibe as ausências futuras.

  • Fechadas - Exibe as ausências finalizadas.

  • Calendário - Exibe todas as ausências dentro do mês, semana ou dia (conforme opção selecionada).