OBJETIVO
Esse material tem por objetivo apresentar a rotina de cadastro de empregados no sistema.
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O cadastro de empregados será feito no menu Cadastros Específicos >> Empregados >> Empregados , ou pelo atalho Shift + Ctrl + E.
Após abrir o cadastro dos empregados deverá clicar em “Incluir”.
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No cabeçalho que será a parte inicial do cadastro deverá informar :
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Estabelecimento: O sistema carrega automaticamente o estabelecimento.
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Pessoa: Informar o código de pessoa para identificação do empregado.
Matricula Matrícula E-social: Este campo montará automaticamente de acordo com código do empregado e do estabelecimento.
MatriculaMatrícula: O sistema montará automaticamente o mesmo numero do código do empregado.
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O cadastro de empregado é comporto por 9 guias, sendo elas composto pelas seguintes guias/abas:
1 - Dados
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Contratuais
Data da Admissão: Informar a data que será a admissão do empregado.
Tipo de Admissão: Informar qual será o tipo de admissão do empregado , clicando em F4 o sistema abrirá uma lista com todas as opções de tipo de admissão de acordo com a legislação vigente.
Indicativo de Admissão: Este campo puxa automaticamente indicativo normal , ele será alterado apenas em caso que a admissão ocorra em decorrência de ação fiscal ou em decorrência de decisão judicial.
Vínculo: Informar qual o vínculo do empregado , clicando em F4 o sistema listará as opções de vínculos disponíveis de acordo com a legislação vigente.
Tipo de Contrato: Informar qual o tipo de contrato do empregado, o sistema disponibiliza 3 opções de tipo de contrato sendo eles:
Prazo Indeterminado - É aquele que não possuem um momento de encerramento preestabelecido.
Prazo Determinado, definido em dias -É aquele que tem uma data fim pre estabelecido, contratos de experiência se enquadra nessa opção.
Prazo determinado, vinculado à Ocorrência de um fato. É aquele que está diretamente ligado a um fato , exemplo durante o período de safra.
Cláusula Assecuratória: Essa opção ficará disponível se o tipo de contato for 2 ou 3, sendo necessário informar se sim ou não para clausula assecuratória.
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Obj. Deter. Cont Prazo Det: Este campo ficará disponível apenas se o tipo de contrato dor 3 prazo determinado, vinculado a ocorrência de um fato, no qual deverá ser informado qual é a ocorrência ou fato do motivo da admissão.Turno: Informar qual será o turno do empregado, clicando em F4 listará os turnos disponíveis.
Cont. Trab. Temporário: campo habilitado apenas para os vínculos 16 e 37.
Just. Cont. Trab. Temporário: campo para ser informado a justificativa sobre o trabalho temporário.
Dias de contrato: Informar os dias de contrato do empregado, essa opção só ficará disponível se o tipo contrato for diferente de 1 prazo indeterminado. Ao informar esse campo, com base na data de admissão o sistema projeta o fim do contrato.
Dias de Prorrogação de Contrato: Informas os dias de prorrogação do contrato de trabalho do empregado. Ao informar esse campo o sistema projeta o fim da prorrogação.
Justificativa Prorrogação: caso seja prorrogado pode ser informado a justificativa.
Categoria: Informar qual será a categoria do empregado, clicando em F4 listará as categorias disponíveis.
Tabelas de AnuêniosNro. registro (Página): Informar tabela numero de anueniosregistro do empregado , campo não obrigatório.Data da Admissão:
Informar a data que será a admissão do empregadoNro. Registro (livro): Informar numero de registro do empregado no livro registro , campo não obrigatório.
Nro PIS: Informar numero do PIS do empregado , campo obrigatório caso o empregado não possua o numero do PIS verificar para realizar o cadastro do mesmo no site da conectividade.
Repouso: Informar qual será o dia de repouso do empregado.
Repouso Padrão Cfe. Escala: Essa opção ficará disponível apenas se o repouso do empregado for Conforme escala, sendo assim deverá informar qual será o dia padrão de repouso do empregado.
Data de Anuênios: Informar qual será a data de inicio para contagem de anuênio. Campo não obrigatório.
Indicativo de Admissão: Este campo puxa automaticamente indicativo normal , ele será alterado apenas em caso que a admissão ocorra em decorrência de ação fiscal ou em decorrência de decisão judicial. Para admissões novas o PIS não é necessário, sendo o CPF o número único de identificação.
IMPORTANTE: empregados que tem o PIS é necessário preencher, visto que para retificações ou recolhimentos antes do eSocial deve ser feitos pelo o SEFIP e a GRRF e ambos usam o PIS.
CTPS/ Série para Relatórios: Informar o numero da CTPS seguido da Serie da CTPS , este campo é para montagem de relatórios do sistema.
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Data CTPS: Informar a data de emissão da CTPS.
Aposentado: Informar se empregado ja é aposentado.
Nro. registro (Página): Informar numero de registro do empregado , campo não obrigatório.
Nro. Registro (livro): Informar numero de registro do empregado no livro registro , campo não obrigatório.
Dias de contrato: Informar os dias de contrato do empregado , essa opção só ficará disponível se o tipo contrato for diferente de 1 prazo indeterminado.
Dias de Prorrogação de Contrato: Informas os dias de prorrogação do contrato de trabalho do empregado.
2 -Contribuições
IMPORTANTE : Na guia de contribuições a maioria dos campos já vem pre definidos pelo sistema, devendo o usuário atentar para casos excepcionais , como por exemplo diretores que não tem contribuição de FGTS , estagiários entre outros.
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Campos que devem ser analisados na admissão;
Matrícula Judicial: quando o houver, deve ser informada.
2 - Arquivos/Guias
Campos que devem ser configurados:
Sincroniza com o Voors?: Informar se o empregado deve ser sincronizado como Voors (rede social corporativa da Viasoft)
Recolhe FGTS: Informar se empregado possui recolhimento de FGTS.Recebe Vale Transporte?: Informar se empregado receberá vale transporte.
Data opção FGTS?: Data da Opção de FGTS ,o sistema carrega automaticamente a mesma data da admissão.
Recolhe INSS: Informar se empregado possui recolhimento de INSS.
Incluir na GPSRecolhe IRRF?: Informar se empregado será incluso na GPSrecolherá IRRF .
Incluir na SEFIP: Informar se empregado será incluso na geração da SEFIP.
Recolhe IRRF?: Informar se empregado recolherá IRRF Data Laudo da Moléstia: Informar caso tenha a data do laudo que isenta o recolhimento do IR.
Tipo de Cálculo IRRF: Deve ser definido qual tipo de cálculo deve ser feito para o IR.
Opções:
1- Deduções Legais;
2- Desconto Simplificado;
3- Benéfico ao Empregado.
Para que seja realizado os processamentos, o sistema irá verificar o que está informado no cadastro do empregado e posteriormente executará os cálculos.
Deduções Legais: Cálculo será feito da forma que é atualmente, sem alterações, considerando os eventos de base de IRRF, descontando INSS, Pensões, Dependentes e Parcela a Deduzir, para posteriormente exibir o valor no processamento.
Desconto Simplificado: O Cálculo será feito considerando o desconto fixo no valor de R$564,80 (ano 2024), valor este que irá substituir o desconto de INSS, Pensão e Dependentes.
Benéfico ao Empregado: O Cálculo será feito considerando as duas formas anteriores e o sistema irá verificar qual é mais benéfico ao empregado, ou seja, qual descontará menor IRRF e posteriormente irá considerar este para a folha do mês do empregado.
Participa do PAT: marque se o empregado participa ou não do PAT.
Recebe 13º Salário?: Informar se empregado receberá 13º.
Dias de Férias por ano: Sistema monta automaticamente 30 dias de férias por ano.
Recebe Adiantamentos?: Informar se empregado receberá adiantamento salarial.
Incluir na RAISRecebe Vale Transporte?: Informar se empregado será incluso na RAIS.
Participa do PAT?: Informar se empregado participa do PAT (Programa de Alimentação do Trabalhador)
Tipo de Regime Trabalhista: Sistema esta configurado para tipo 1 CLT - Consolidações das leis de Trabalho, deverá alterar apensa se o regime for Estatutário.
Tipo de Regime Previdenciário: Sistema esta configurado para tipo 1 regime geral da previdência social , deverá alterar se o regime próprio da previdências social ou se regime próprio da previdências social no exterior.
receberá vale transporte.
Indicativo de desconto da contribuição Previdenciária (Múltiplos Vínculos): Informar indicativo de contribuição previdenciário , sistema disponibiliza 4 opções, sendo elas:
0 - Não aplicável
1 - Contribuição Descontada Pelo empregador declarante
2 - Contribuição Descontada por outras empresas sobre valor inferior ai limite máximo do salário de contribuição.
3 - Contribuição sobre o limite máximo de salário de contribuição já descontada em outras empresas.
3 - Outras Configurações
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Tipo de Recebimento: Informar qual será o tipo de recebimento do empregado o sistema disponibiliza 3 opções sendo elas, Dinheiro Cheque e Banco.
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Cód Fornecedor Financeiro: Informar o código do fornecedor financeiro do empregado (informação obrigatória para empresas que realizar a exportação financeira).
Tem Alvará: Informar se a empresa possui alvará, informação obrigatória para contratação de jovem aprendiz .
Empregado participa da brigada de Incêndio?: Informar se empregado participa da brigada de incêndio.
Aprendiz Gravida?: Informar com sim ou não (informação pertinente a RAIS , registro 2, posição 540).
Nr. Insc Ent. Educ. Cont. Aprendiz: Informar o CNPJ da instituição de ensino vinculado ao empregado aprendiz.
Informações relativas a Empréstimo Consignado (se houver)
Matrícula o da Instituição Consignatária: Informar a da matrícula da Instituição Consignatária em que foi efetuado o empréstimo.
Número do Contrato: Informar o número do contrato do empréstimo consignado existente na Instituição Consignatária.
4 - Cálculos
Neste campo deve ser informado as variáveis para cálculos de medias .
Mais informações clique aqui.
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5 - Ponto
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Códigos de operação: conforme o banco preencha o código.
3 - Ponto
Utiliza cartão Ponto?: Informar se empregado utiliza carão ponto , sistema disponibiliza 3 opção.
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Código do cartão ponto Eletrônico: informar o código de cadastro do empregado no sistema ponto.
Turno: Informar qual será o turno do empregado, clicando em F4 listará os turnos disponíveis.
Se a empresa utiliza o sistema ponto da Viasoft será o mesmo código de empregado, se a empresa utiliza o sistema ponto de terceiros deverá consultar qual código o empregado esta cadastrado.
6 - Benefícios
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Repouso: Informar qual será o dia de repouso do empregado.
Repouso Padrão Cfe. Escala: Essa opção ficará disponível apenas se o repouso do empregado for Conforme escala, sendo assim deverá informar qual será o dia padrão de repouso do empregado.
Incluir no quadro de horários?: Informar se empregado será incluso no quadro de horário.
4 - Domésticos/Temporário
Habilita apenas se o vínculo for de temporário ou doméstico.
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5 - Benefícios
Habilita apenas se o módulo Benefícios estiver liberado.
Nela devem ser configurados os dados para Vale Transporte e Plano de Saúde.
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6 - Exames
Nesta guia o usuário irá informar os exames dos empregado.
Esta guia é formada por 4 campos, sendo eles:
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Exames Ocupacionais : Informar histórico dos exames exames ocupacionais realizado pelo empregado.
Exames Toxicológicos: Informar exame histórico dos exames toxicológicos, essa informação é obrigatória ara algumas funções como por exemplo Motoristas, e gera o registro S-2221.
Os campos Exames Ant ao e-social e ASOs ant ao esocial Programação de Exames: onde pode ser programado os exames.
A aba “ASOs ant ao esocial” são referente as exames anteriores ao e-social, utilizados apenas para consulta.
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7 - Férias
Neste campo irá incluir o período aquisitivo.
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Aba onde é possível inserir e consultar períodos aquisitivos, programação de férias e períodos de férias.
Para cadastros de férias clicar , consulte nossa documentação Aqui.
8 - Aprendiz
Habilita apenas se o vínculo for o 17 - Aprendiz e seus dados são para alimentar o eSocial.
9 - Dados Históricos
Neste campo será cadastrado todas as informações históricas do empregado.
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Função: Informar a função histórico de funções do empregado.
Situação: informar a situação do empregado, em caso de admissão será ATIVOhistórico de situações.
Importante:No campo de situação serão informados todas as situações que o empregado posso vir a ter, como Afastamentos, licenças, entre outros.
Locais: Informar o local histórico de locais de trabalho do empregado.
Sindicato: Informar o histórico de sindicato da categoria para o empregado.
Horários: Informar qual será o horário histórico de horários de trabalho do empregado.
Salários: Informar o salário do empregado: histórico de salários.
Aviso Prévio: registro de aviso para geração de rescisão e os termos e avisos.
Avisos/Advertências/Suspensões: registro de avisos e advertências ou suspensões que foram aplicados para o empregado.
Estabilidade: registro de períodos de estabilidade que o empregado teve ou tem.
Sucessão: registro da transferência, quando houver.
Processos: se o empregado tem algum processo relacionado a recolhimento de tributos, deve ser registrado.
CIPA: se o mesmo foi integrante da CIPA, bem como o período.
Exportação Financeiro: dados para a exportação financeira, se necessário detalhar/configurar por empregado.
Observações: informações adicionais sobre o empregado.
eConsignado: registro dos dados do consignado para envio do eSocial.
Após preencher todas as informações descritas acima clicar em salvar.
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O sistema emitirá uma mensagem automaticamente perguntando se deseja enviar a S-2200 ao e-social;Em admissão/inclusão será gerado pendência do S-2200 e em edições pode ser gerado pendência do S-2205, S-2206 e S-2230 conforme o caso.
Botões:
Fixo por Empregado
permite a inclusão rápida de eventos no fixo por empregado desse empregado.
Eventos Programados
Permite a inclusão rápida de eventos programados.
Cálculos
Permite a configuração de personalização de apuração de horas extras e médias.
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Kit Admissional
Faz a impressão do kit de relatórios.
Documentos
Exibe os dados pessoais do empregado.
Outras Informações
Arquivos/Guias:
Vinc. DV FGTS: informação para o FGTS;
Incluir na GPS?: Informar se empregado será incluso na GPS.
Incluir na SEFIP: Informar se empregado será incluso na geração da SEFIP.
Incluir na CAGED: Informar se empregado será incluso na geração do CAGED.
Emp. com SD/Ad por Ação Fiscal: Informar se empregado está em seguro desemprego ou teve a admissão determinada por ação judicial, esse campo alimenta o CAGED.
Incluir na RAIS?: Informar se empregado será incluso na RAIS.
Cálculos
Dias de Férias por ano: Sistema monta automaticamente 30 dias de férias por ano.
Calcula Rescisão sobre Maior Remuneração: Informar se deseja que a rescisão seja com base em um valor fixo, ignorando as médias. Se informado sim, deve ser preenchido o campo debaixo.
Data de Anuênios: Informar qual será a data de inicio para contagem de anuênios.
Tabelas de Anuênios: Informar tabela de anuênios, campo não obrigatório.
Outras Inf.
Sindicato: campo apenas de consulta, caso tenha dado informado.
Recolhe Contribuição Sindical?: informe se recolhe ou não.
Recolhe Contribuição Sindical Ano de Admissão: informe se o empregado irá recolher ou não a sindical no ano de admissão.
Botão Informações Sindicais: caso deseje incluir os valores já pagos.
Aposentado: Informar se empregado já é aposentado.
Data da Aposentadoria: Se o empregado é aposentado, informe a data.
Número Cartão (chapa): informe o número do cartão do empregado, se houver.
Empregado participa da brigada de Incêndio?: Informar se empregado participa da brigada de incêndio.
Informações relativas a Empréstimo Consignado (apenas para consulta)
Matrícula o da Instituição Consignatária: Informar a da matrícula da Instituição Consignatária em que foi efetuado o empréstimo.
Número do Contrato: Informar o número do contrato do empréstimo consignado existente na Instituição Consignatária.