OBJETIVO
Esse material tem por objetivo apresentar a rotina de cadastro de empregados no sistema.
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O cadastro de empregados será feito no menu Cadastros Específicos >> Empregados >> Empregados , ou pelo atalho Shift + Ctrl + E.
Após abrir o cadastro dos empregados deverá clicar em “Incluir”.
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Indicativo de Admissão: Este campo puxa automaticamente indicativo normal , ele será alterado apenas em caso que a admissão ocorra em decorrência de ação fiscal ou em decorrência de decisão judicial.
Vínculo: Informar qual o vínculo do empregado , clicando em F4 o sistema listará as opções de vínculos disponíveis de acordo com a legislação vigente.
Tipo de Contrato: Informar qual o tipo de contrato do empregado, o sistema disponibiliza 3 opções de tipo de contrato sendo eles:
Prazo Indeterminado - É aquele que não possuem um momento de encerramento preestabelecido.
Prazo Determinado, definido em dias -É aquele que tem uma data fim pre estabelecido, contratos de experiência se enquadra nessa opção.
Prazo determinado, vinculado à Ocorrência de um fato. É aquele que está diretamente ligado a um fato , exemplo durante o período de safra.
Cláusula Assecuratória: Essa opção ficará disponível se o tipo de contato for 2 ou 3, sendo necessário informar se sim ou não para clausula assecuratória.
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Matrícula Judicial: quando o houver, deve ser informada.
Tabelas de Anuênios: Informar tabela de anuenios, campo não obrigatório.
Data da Admissão: Informar a data que será a admissão do empregado.
Data de Anuênios: Informar qual será a data de inicio para contagem de anuênio. Campo não obrigatório.
Aposentado: Informar se empregado ja é aposentado.
2 - Arquivos/Guias
Campos que devem ser configurados:
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Códigos de operação: conforme o banco preencha o código.
Incluir na GPS?: Informar se empregado será incluso na GPS.
Incluir na SEFIP: Informar se empregado será incluso na geração da SEFIP.
Dias de Férias por ano: Sistema monta automaticamente 30 dias de férias por ano.
Incluir na RAIS?: Informar se empregado será incluso na RAIS.
3 - Ponto
Utiliza cartão Ponto?: Informar se empregado utiliza carão ponto , sistema disponibiliza 3 opção.
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Incluir no quadro de horários?: Informar se empregado será incluso no quadro de horário.
4 - Domésticos/Temporário
Habilita apenas se o vínculo for de temporário ou doméstico.
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Para cadastros de férias, consulte nossa documentação Aqui.
8 - Aprendiz
Habilita apenas se o vínculo for o 17 - Aprendiz e seus dados são para alimentar o eSocial.
9 - Dados Históricos
Neste campo será cadastrado todas as informações históricas do empregado.
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Situação: histórico de situações.
Importante:No campo de situação serão informados todas as situações que o empregado posso vir a ter, como Afastamentos, licenças, entre outros.
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Em admissão/inclusão será gerado pendência do S-2200 e em edições pode ser gerado pendência do S-2205, S-2206 e S-2230 conforme o caso.
Botões:
3 - Outras Configurações
Tem Alvará: Informar se a empresa possui alvará, informação obrigatória para contratação de jovem aprendiz .
Empregado participa da brigada de Incêndio?: Informar se empregado participa da brigada de incêndio.
Aprendiz Gravida?: Informar com sim ou não (informação pertinente a RAIS , registro 2, posição 540).
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Fixo por Empregado
permite a inclusão rápida de eventos no fixo por empregado desse empregado.
Eventos Programados
Permite a inclusão rápida de eventos programados.
Cálculos
Permite a configuração de personalização de apuração de horas extras e médias.
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Kit Admissional
Faz a impressão do kit de relatórios.
Documentos
Exibe os dados pessoais do empregado.
Outras Informações
Arquivos/Guias:
Vinc. DV FGTS: informação para o FGTS;
Incluir na GPS?: Informar se empregado será incluso na GPS.
Incluir na SEFIP: Informar se empregado será incluso na geração da SEFIP.
Incluir na CAGED: Informar se empregado será incluso na geração do CAGED.
Emp. com SD/Ad por Ação Fiscal: Informar se empregado está em seguro desemprego ou teve a admissão determinada por ação judicial, esse campo alimenta o CAGED.
Incluir na RAIS?: Informar se empregado será incluso na RAIS.
Cálculos
Dias de Férias por ano: Sistema monta automaticamente 30 dias de férias por ano.
Calcula Rescisão sobre Maior Remuneração: Informar se deseja que a rescisão seja com base em um valor fixo, ignorando as médias. Se informado sim, deve ser preenchido o campo debaixo.
Data de Anuênios: Informar qual será a data de inicio para contagem de anuênios.
Tabelas de Anuênios: Informar tabela de anuênios, campo não obrigatório.
Outras Inf.
Sindicato: campo apenas de consulta, caso tenha dado informado.
Recolhe Contribuição Sindical?: informe se recolhe ou não.
Recolhe Contribuição Sindical Ano de Admissão: informe se o empregado irá recolher ou não a sindical no ano de admissão.
Botão Informações Sindicais: caso deseje incluir os valores já pagos.
Aposentado: Informar se empregado já é aposentado.
Data da Aposentadoria: Se o empregado é aposentado, informe a data.
Número Cartão (chapa): informe o número do cartão do empregado, se houver.
Empregado participa da brigada de Incêndio?: Informar se empregado participa da brigada de incêndio.
Informações relativas a Empréstimo Consignado (se houverapenas para consulta)
Matrícula o da Instituição Consignatária: Informar a da matrícula da Instituição Consignatária em que foi efetuado o empréstimo.
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