OBEJETIVOOBJETIVO
Esse material tem por objetivo de auxiliar na criação de layout para importação de benefícios no sistema folhamódulo Folha.
DESCRIÇÃO DA ROTINA/PROCESSO
O sistema folha disponibiliza duas formas de realizar módulo Folha disponibiliza a importação de valores de benefícios aos empregados sendo elas a criação de layout em TXT e em arquivo por arquivos de dois formatos: arquivos TXT e arquivos CSV .
CRIAÇÃO DE CADASTRO DO LAYOUT
CONFIGURAÇÕES: para acessar a configuração de layout de importação acesse o menu Benefícios>>Importação>>layout de importação.
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Dados para importação, nesta tela vai selecionar se o arquivo será TXT ou CSV.
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Código do Layout: Informar qual será o código Código identificador do layout.
Descrição: Informar a identificação do LayoutDescrição ou nome do arquivo, para facilitar a manutenção e localização.
Sistema Exportador: Informar qual será é o sistema exportador/gerador do arquivo.
Tipo de arquivo: Informar se o arquivo é TXT ou CSV.
Importar Sobre? : Informar se o valor será importado sobre o CPF do empregado o se será utilizado o numero da matricula matrícula do mesmo.
Somar valores do arquivo? :Somar valores de um mesmo empregado, dentro do mesmo arquivo.
Percentual do desconto: Somente será aplicado valor de desconto para importação de eventos com valor informado. , ignorando para eventos com calculo cálculo de horas ou quantidade.
LAYOUT DE IMPORTAÇÃO SE TIPO : Arquivos TXT
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Para arquivos TXT é necessário que seja informado a posição inicial do campo e o tamanho do mesmo, assim a leitura será possível e a informação consistente.
Estabelecimento: Campo habilitado apenas para layouts que importam pela Matrícula. Informar qual a posição inicial e o tamanho do campo do estabelecimento dentro do arquivo TXT.
Processamento: Informar qual a posição inicial e posição final o tamanho do campo do processamento dentro do arquivo txtTXT.
Evento: Informar qual a posição inicial e o tamanho do campo do evento dentro do arquivo TXT.
Identificador Titular/Dependente: Informar a posição inicial e final do evento dentro do arquivo txtdo identificador. Será utilizado para identificar em qual coluna está a informação do Titular ou Dependente, nas importações de valores de planos de saúde.
Parâmetros Titular: Informar a posição inicial e o tamanho do campo que contém a informação que distingue os dados do Titular dentro dos registros do arquivo.
Este campo será para identificar qual informação deverá ser considerada como TITULAR, ou seja, se na posição do identificador Titular/Dependente, qual é o Parâmetro que Identifica que a informação é do titular para correta importação.
Todas as informações que forem diferente do informado no campo do “Parâmetro Titular”, automaticamente, será considerado como Dependente.
Data do Processamento: Informar qual a posição inicial e posição final do o tamanho do campo da data de processamento dentro do arquivo txtTXT.
Matricula/CPF: Informar qual a posição inicial e posição final o tamanho do campo da matricula / CPF dentro do arquivo TXT.
Valor: Informar qual a posição inicial e posição final o tamanho do campo do evento dentro do arquivo TXT.
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Campo inicial do valor será 12, e campo final será 15;
LAYOUT DE IMPORTAÇÃO SE TIPO CSV
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: Arquivos CSV
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Para arquivos CSV é necessário que seja informado a coluna do campo.
Estabelecimento: Campo habilitado apenas para layouts que importam pela Matrícula. Informar em qual coluna está a informação do estabelecimento dentro do arquivo CSV.
Processamento: Informar as coluna que estará informado o processamento no arquivo CSVEvento: Informar as coluna que estará informado o processamento no arquivo CSVem qual coluna está a informação do processamento dentro do arquivo CSV.
Evento: Informar em qual coluna está a informação do evento dentro do arquivo CSV.
Identificador Titular/Dependente: Informar a posição inicial e final do identificador. Será utilizado para identificar em qual coluna está a informação do Titular ou Dependente, nas importações de valores de planos de saúde.
Parâmetros Titular: Informar a posição inicial e o tamanho do campo que contém a informação que distingue os dados do Titular dentro dos registros do arquivo.
Este campo será para identificar qual informação deverá ser considerada como TITULAR, ou seja, se na posição do identificador Titular/Dependente, qual é o Parâmetro que Identifica que a informação é do titular para correta importação.
Todas as informações que forem diferente do informado no campo do “Parâmetro Titular”, automaticamente, será considerado como Dependente.
Data do Processamento: Informar as coluna que estará informado o processamento no arquivo CSVem qual coluna está a informação do campo da data de processamento dentro do arquivo CSV.
Matricula/CPF: Informar em qual coluna do arquivo CSV estará informado a matricula ou CPF do empregadoestá a informação do campo da matricula / CPF dentro do arquivo CSV.
Valor: Informar em qual coluna está a informação do campo do evento dentro do arquivo CSV estará informado a matricula ou CPF do empregado.
OBSIMPORTANTE: Os campos de processamento, evento e data do processamento , não são campos obrigatórios podendo ser informado diretamente no momento da importação do arquivo tanto para arquivo TXT quanto para arquivos em CSV.
Configuração para Importação:
Aba usada apenas para as importações de valores de plano de saúde.
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As informações dessa configuração não são obrigatórias, caso não seja informado essa configuração será importado o evento que vier no arquivo, ou o informado em tela no momento de importar.
A informação do campo “Parâmetro” será validada com a informação que vier no campo “Evento”, configurado acima.
IMPORTANTE: Quando usado essa configuração de evento não precisa ser parametrizado os campos da imagem:
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Quando há a informação do Estabelecimento no arquivo, ao importar o sistema verifica se o empregado está apto a receber o valor do movimento no processamento e estabelecimento que está sendo importado, se sim, salva e senão registra no log a seguinte mensagem:
“Importação não realizada, o estabelecimento do empregado não foi encontrado.”