Layout de Importação

OBJETIVO

Esse material tem por objetivo de auxiliar na criação de layout para importação de benefícios no módulo Folha.

 

DESCRIÇÃO DA ROTINA/PROCESSO

O módulo Folha disponibiliza a importação de valores de benefícios por arquivos de dois formatos: arquivos TXT e arquivos CSV .

 

CADASTRO DO LAYOUT

CONFIGURAÇÕES: para acessar a configuração de layout de importação acesse o menu Benefícios>>Importação>>layout de importação.

Ao abrir o cadastro deverá clicar em “incluir”

 

Dados para importação, nesta tela vai selecionar se o arquivo será TXT ou CSV.

 

Código do Layout: Código identificador do layout.

Descrição: Descrição ou nome do arquivo, para facilitar a manutenção e localização.

Sistema Exportador: Informar qual é o sistema exportador/gerador do arquivo.

Tipo de arquivo: Informar se o arquivo é TXT ou CSV.

Importar Sobre? : Informar se o valor será importado sobre o CPF do empregado o se será utilizado o numero da matrícula do mesmo.

Somar valores do arquivo? Somar valores de um mesmo empregado, dentro do mesmo arquivo.

Percentual do desconto: Somente será aplicado valor de desconto para importação de eventos com valor informado, ignorando para eventos com cálculo de horas ou quantidade.

LAYOUT DE IMPORTAÇÃO: Arquivos TXT

 

Para arquivos TXT é necessário que seja informado a posição inicial do campo e o tamanho do mesmo, assim a leitura será possível e a informação consistente.

Estabelecimento: Campo habilitado apenas para layouts que importam pela Matrícula. Informar qual a posição inicial e o tamanho do campo do estabelecimento dentro do arquivo TXT.

Processamento: Informar qual a posição inicial e o tamanho do campo do processamento dentro do arquivo TXT.

Evento: Informar qual a posição inicial e o tamanho do campo do evento dentro do arquivo TXT.

Identificador Titular/Dependente: Informar a posição inicial e final do identificador. Será utilizado para identificar em qual coluna está a informação do Titular ou Dependente, nas importações de valores de planos de saúde.

Parâmetros Titular: Informar a posição inicial e o tamanho do campo que contém a informação que distingue os dados do Titular dentro dos registros do arquivo.

  • Este campo será para identificar qual informação deverá ser considerada como TITULAR, ou seja, se na posição do identificador Titular/Dependente, qual é o Parâmetro que Identifica que a informação é do titular para correta importação.

  • Todas as informações que forem diferente do informado no campo do “Parâmetro Titular”, automaticamente, será considerado como Dependente.

Data do Processamento: Informar qual a posição inicial e o tamanho do campo da data de processamento dentro do arquivo TXT.

Matricula/CPF: Informar qual a posição inicial e o tamanho do campo da matricula / CPF dentro do arquivo TXT.

Valor: Informar qual a posição inicial e o tamanho do campo do evento dentro do arquivo TXT.

Modelo de arquivo TXT.

O campo inicial do CPF será 1 , campo final do CPF será 11;

Campo inicial do valor será 12, e campo final será 15;

 

LAYOUT DE IMPORTAÇÃO: Arquivos CSV

 

Para arquivos CSV é necessário que seja informado a coluna do campo.

Estabelecimento: Campo habilitado apenas para layouts que importam pela Matrícula. Informar em qual coluna está a informação do estabelecimento dentro do arquivo CSV.

Processamento: Informar em qual coluna está a informação do processamento dentro do arquivo CSV.

Evento: Informar em qual coluna está a informação do evento dentro do arquivo CSV.

Identificador Titular/Dependente: Informar a posição inicial e final do identificador. Será utilizado para identificar em qual coluna está a informação do Titular ou Dependente, nas importações de valores de planos de saúde.

Parâmetros Titular: Informar a posição inicial e o tamanho do campo que contém a informação que distingue os dados do Titular dentro dos registros do arquivo.

  • Este campo será para identificar qual informação deverá ser considerada como TITULAR, ou seja, se na posição do identificador Titular/Dependente, qual é o Parâmetro que Identifica que a informação é do titular para correta importação.

  • Todas as informações que forem diferente do informado no campo do “Parâmetro Titular”, automaticamente, será considerado como Dependente.

Data do Processamento: Informar em qual coluna está a informação do campo da data de processamento dentro do arquivo CSV.

Matricula/CPF: Informar em qual coluna está a informação do campo da matricula / CPF dentro do arquivo CSV.

Valor: Informar em qual coluna está a informação do campo do evento dentro do arquivo CSV.

IMPORTANTE: Os campos de processamento, evento e data do processamento , não são campos obrigatórios podendo ser informado diretamente no momento da importação do arquivo tanto para arquivo TXT quanto para arquivos em CSV.

 

Configuração para Importação:

Aba usada apenas para as importações de valores de plano de saúde.

As informações dessa configuração não são obrigatórias, caso não seja informado essa configuração será importado o evento que vier no arquivo, ou o informado em tela no momento de importar.

A informação do campo “Parâmetro” será validada com a informação que vier no campo “Evento”, configurado acima.

IMPORTANTE: Quando usado essa configuração de evento não precisa ser parametrizado os campos da imagem:

Quando há a informação do Estabelecimento no arquivo, ao importar o sistema verifica se o empregado está apto a receber o valor do movimento no processamento e estabelecimento que está sendo importado, se sim, salva e senão registra no log a seguinte mensagem:

“Importação não realizada, o estabelecimento do empregado não foi encontrado.”